8.6 Track changes, comments and comparing versions

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఒక డాక్యుమెంట్‌ను చాలామంది సమీక్షకుల గుండా నడిపి, ఎవరు ఏమి మార్చారో సరిగ్గా చూడగలరు. మంచివి ఒప్పుకుని, మిగతావి తిరస్కరించి, వ్యాఖ్యలకు జవాబిచ్చి — ఎవరైనా రికార్డింగ్ ఆఫ్ చేసి ఎడిట్ చేసినా ఆ తేడాలను తిరిగి కట్టగలరు.

మొదలు పెట్టే ముందు

మీ పొడవాటి నివేదిక డాక్యుమెంట్ వాడండి — ఎడిట్‌లు మార్చుకోవడానికి ఒక సహోద్యోగి ఉంటే ఇంకా మంచిది. మీ సొంత రెండో ఖాతా కూడా పని చేస్తుంది.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Ctrl+Shift+E తో రికార్డింగ్ ఆన్ చేయండి — Track Changes మీట అది, Review టాబ్‌లో కూడా కనిపిస్తుంది. ఆ క్షణం నుండి ప్రతి ఎడిటూ ఒక ప్రతిపాదనగా నమోదవుతుంది. చేర్పులూ తీసివేతలూ గుర్తుపడతాయి, ఒక్కొక్కటీ దాని రచయితనూ సమయాన్నీ మోస్తుంది. ఎవరైనా ఒప్పుకునేవరకూ ఏదీ ఖాయం కాదు.
2. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: గుర్తుల్లో ఎంత చూడాలో ఎంచుకోండి. Review టాబ్‌లోని ప్రదర్శన డ్రాప్‌డౌన్‌లో నాలుగు రూపాలు ఉన్నాయి. All Markup ప్రతి ప్రతిపాదననూ టెక్స్ట్‌లో చూపిస్తుంది — సమీక్షించడానికి ఇదే రూపం. Simple Markup శుభ్రమైన టెక్స్ట్‌నూ, అంచులో ఒక పట్టీనీ చూపిస్తుంది, ఆ పట్టీ మీద క్లిక్ చేస్తే అది విచ్చుకుంటుంది — చదవడానికి ఇదే రూపం, చాలామంది రోజూ ఎంచుకునేది ఇదే. అన్నీ ఒప్పుకున్నట్టుగా డాక్యుమెంట్‌ను No Markup ముందే చూపిస్తుంది. ముందు ఎలా ఉందో Original చూపిస్తుంది. ఒకే డాక్యుమెంట్, చూసే నాలుగు దారులు.
3. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: కావాలనే నిర్ణయించండి. Review → Next ఒక ప్రతిపాదన నుండి ఇంకో దానికి కదులుతుంది, దాని డ్రాప్‌డౌన్ నుండి ఒక్కొక్కదాన్నీ Accept చేయండి లేదా Reject చేయండి. మీరు నడిచి చూడని డాక్యుమెంట్‌ను మొత్తంగా ఎప్పుడూ ఒప్పుకోవద్దు. ఆ నడక తరువాత, ఒప్పుకున్న మార్పులే మిగిలిన క్షణం కోసమే Accept All ఉంది. ప్రతి నిర్ణయమూ ఆ ప్రతిపాదనను లోపల కట్టేస్తుంది లేదా పారేస్తుంది, మీరు ముందుకు వెళ్తున్న కొద్దీ గుర్తులు మాయమవుతాయి.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఎడిట్‌ల పక్కన జరిగే సంభాషణ వ్యాఖ్యలు. ఎంపిక మీద Ctrl+Alt+M ఒకటి చేర్చుతుంది — ఒక ప్రశ్నకో, ఒక కారణానికో, ఒక విభేదానికో. కలిసి రాసే పాఠం నేర్పినట్టే, @ గుర్తుతో ఒక సహోద్యోగి పేరు రాస్తే వాళ్ళకు తెలుస్తుంది. తేలిపోయిన సంభాషణను తీసేయకుండా Resolve చేయండి. తేలిన సంభాషణలు మడతపడతాయి, వెనుక ఉన్న ఆలోచనను రికార్డులో ఉంచుతాయి.
5. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: రికార్డింగ్ ఆఫ్ చేసి ఎడిట్ చేసిన సహోద్యోగి కోసం రక్షణ పరికరం ఇదిగో. Review → Compare → Compare అసలుదాన్నీ వాళ్ళు తిరిగి ఇచ్చిన కాపీనీ తీసుకుంటుంది. ప్రతి తేడానూ, రచయితతో సహా, నమోదైన మార్పుగా చూపించే మూడో డాక్యుమెంట్ తయారుచేస్తుంది — ఒప్పుకోవడానికో తిరస్కరించడానికో సిద్ధంగా. జరిగిపోయిన తరువాత మళ్ళీ కట్టిన తేడాల జాబితా అది. దాని పక్కనున్న Combine చాలామంది సమీక్షకుల నమోదైన కాపీలను ఒకే డాక్యుమెంట్‌లోకి మడుస్తుంది, ఒకేసారి నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: బాగా తెలిసిన ఒక సిగ్గును ఆపే నియమం ఇదిగో. నమోదైన మార్పులూ వ్యాఖ్యలూ ఫైల్‌తో పాటే ప్రయాణిస్తాయి. గుర్తులు అలాగే ఉంచి పంపిన డాక్యుమెంట్, ప్రతి తీసివేతనూ, ప్రతి సందేహాన్నీ, ప్రతి అంతర్గత వ్యాఖ్యనూ చదివేవాళ్ళకు చూపిస్తుంది. ఏదైనా బయటికి వెళ్ళే ముందు: అన్నిటి గురించీ నిర్ణయించండి, వ్యాఖ్యలను తేల్చండి లేదా తీసేయండి, వర్క్‌బుక్ శుభ్రత పాఠం నేర్పినట్టే Document Inspector నడపండి (File → Info → Check for Issues). మిగిలిపోయిన గుర్తులను అది ఒక ప్రత్యేక రకంగా నివేదిస్తుంది.

ప్రయత్నించండి

Track Changes ఆన్ చేసి, మీ సహోద్యోగితో నివేదిక మార్చుకోండి — ఇద్దరూ ఒక్కో దఫా ఎడిట్‌లూ వ్యాఖ్యలూ చేయండి. వాళ్ళ దఫాను Simple Markup లో చదివి, ఒక్కో మార్పు గురించీ నిర్ణయించి, సంభాషణలను తేల్చండి. తరువాత వాళ్ళను రికార్డింగ్ ఆఫ్ చేసి ఒక కాపీని ఎడిట్ చేయమని చెప్పి, వాళ్ళ ఎడిట్‌లను Compare తో తిరిగి కట్టండి.

మీకు మీరే పరీక్ష