8.7 Forms, content controls and protection

మీరు ఏమి చేయగలరు

మనుషులు నింపగలిగే, కానీ పాడుచేయలేని ఫారమ్ పంపగలరు. టెక్స్ట్‌కూ తేదీలకూ ఎంపికలకూ నిజమైన నియంత్రణలు, ఖాళీల్లో మాత్రమే ఎడిటింగ్, తరువాత పోగుచేయగలిగే జవాబులు. వెబ్ ఫారమ్ ఎప్పుడు మంచి పరికరమో కూడా తెలుసుకుంటారు.

మొదలు పెట్టే ముందు

మీ బృందపు మూస నుండి కొత్త డాక్యుమెంట్ మొదలుపెట్టి, Developer టాబ్‌ను ఒక్కసారి ఆన్ చేయండి: File → Options → Customize Ribbon → tick Developer. నియంత్రణలు అక్కడే ఉంటాయి.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ముందు ఫారమ్‌ను ఒక పట్టికగా పేర్చండి — పేర్లకు ఒక నిలువు వరుస, జవాబులకు ఒక నిలువు వరుస. జాబితాలూ పట్టికల పాఠం కూడా ఇదే చేసేది. దాంతో ఒకే వరుసలో ఉండి, ఉన్నచోటే ఉండిపోయే ఖాళీలు వస్తాయి — ఎవరైనా మీద టైప్ చేసిన క్షణం కూలిపోయే కింది గీతలు కాకుండా. ఆ పట్టికే ఫారమ్ అస్థిపంజరం.
2. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: Developer → Controls నుండి కంటెంట్ నియంత్రణలు పెట్టండి, ప్రతి జవాబు సెల్‌లోనూ ఒకటి. పేర్లకు Plain Text; ఒక జవాబు లోపల ఫార్మాటింగ్ నిజంగా కావాలనుకున్నప్పుడే Rich Text. తేదీలకు Date Picker — అది ఇష్టం వచ్చినట్టు రాయనివ్వకుండా ఒక క్యాలెండర్ ఇస్తుంది. నిర్ణీత ఎంపికలకు Drop-Down List. అవునో కాదో అనేదానికి Check Box. ప్రతి నియంత్రణా ఒక తెలిసిన రకపు గది, అది తన రకపు జవాబును మాత్రమే తీసుకుంటుంది. వాలిడేషన్ పాఠంలోని ఆలోచనే ఇది, Word కు వచ్చింది.
3. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: నియంత్రణ ఎంచుకుని Developer → Properties ద్వారా ఒక్కొక్కదాన్నీ అమర్చండి. దానికి ఒక Title ఇవ్వండి — స్క్రీన్ రీడర్ చెప్పేది అదే, ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లకు అందుబాటు పాఠం చెప్పిన నియమం అదే. ఏమి రాయాలో చెప్పే బదులు టెక్స్ట్ ఇవ్వండి. డ్రాప్‌డౌన్‌లకు ఎంపికల జాబితా ఇవ్వండి. సరిగ్గా అమర్చిన ఎంపికలున్న డ్రాప్‌డౌన్ అంటే, తప్పుగా జవాబు ఇవ్వడానికి వీలు లేని ఫారమ్.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఇక మిగతాదంతా తాళం వేయండి. Developer → Restrict Editing కు వెళ్ళి — ఇది Review tab → tick "Editing restrictions" దగ్గరా ఉంది — Filling in forms ఎంచుకుని, తరువాత Yes, Start Enforcing Protection ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు నియంత్రణల లోపల తప్ప డాక్యుమెంట్ చదవడానికి మాత్రమే, Tab ఒక ఖాళీ నుండి ఇంకో ఖాళీకి నడుస్తుంది. Excel రక్షణ పాఠంలో చెప్పిన కాపలా-కథే పాస్‌వర్డ్‌ది: ఐచ్ఛికం, ఎక్కువగా పొరపాట్లు ఆపడానికే.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: పంపే ముందు నింపేవాళ్ళలా మీరే పరీక్షించండి. Tab తో మొత్తం ఫారమ్ నడిచి, ప్రతి నియంత్రణకూ జవాబు ఇవ్వండి. కావాలనే అమరికను పాడుచేయడానికి ప్రయత్నించండి: ఒక పేరు మీద టైప్ చేయండి, పట్టికను లాగండి. రక్షణ తిరస్కరిస్తోందని ఖాయం చేసుకోండి. మీ సొంత ప్రయత్నాన్ని తట్టుకున్నది, రెండు వందల మంది ప్రయత్నాన్ని తట్టుకుంటుంది.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: జవాబులు పోగుచేయడం, దాని నిజాయితీ హద్దు. జవాబులు నింపిన డాక్యుమెంట్లుగా తిరిగి వస్తాయి. తరగతి పనుల స్థాయిలో అది ఫరవాలేదు — వాటిని చదవడమో, విలువలను బయటికి తీసే చిన్న స్క్రిప్టో చాలు. కానీ చాలామంది నుండి నిర్మాణమున్న సమాచారం పోగుచేయడం, ఆఫీసు స్థాయిలో వెబ్ ఫారమ్ పని. Microsoft Forms నేరుగా ఒక Excel షీట్‌కు ఆహారమిస్తుంది, పోగుచేయవలసిన డాక్యుమెంట్లే ఉండవు. ఆ డాక్యుమెంటే ముఖ్యమైనప్పుడు Word ఫారమ్ తన స్థానాన్ని సంపాదిస్తుంది — సంతకం చేసిన దరఖాస్తు, ధ్రువపత్రం కోసం విన్నపం, నిర్ణీత అమరిక కావలసిన అధికారిక రికార్డు. డాక్యుమెంటా, సమాచారమా — ఏది మీ ఉత్పత్తో అడిగి ఎంచుకోండి.

ప్రయత్నించండి

రెండు నిలువు వరుసల ప్రవేశ ఫారమ్ కట్టండి. పేరు plain text గా, పుట్టిన తేదీ date picker గా, కోర్సు నాలుగు ఎంపికల డ్రాప్‌డౌన్‌గా, ప్రకటన ఒక check box గా. ప్రతి నియంత్రణకూ Title ఇచ్చి, డాక్యుమెంట్‌ను ఫారమ్ నింపడానికి మాత్రమే పరిమితం చేసి, దాన్ని అమలు చేసి, Tab తో నడవండి. తరువాత మీ తరువాతి సమాచార సేకరణ పనికి Word ఫారమా, వెబ్ ఫారమా — ఎందుకో చెప్పండి.

మీకు మీరే పరీక్ష