7.2 Styles — the single most useful thing in Word

మీరు ఏమి చేయగలరు

యాభై పేజీల డాక్యుమెంట్‌లోని ప్రతి శీర్షికనూ ఒక్క చర్యతో మార్చగలరు. టెక్స్ట్‌కు చేతితో రంగు వేయడం మాని, ఏది ఏమిటో పేరు పెట్టడం మొదలుపెట్టిన తరువాతే అది సాధ్యం. Word లో అన్నిటికంటే ఉపయోగకరమైనవి స్టైల్‌లే, పొడవాటి డాక్యుమెంట్ల మాడ్యూల్‌లోని ప్రతిదీ వీటి మీదే నిలబడుతుంది.

మొదలు పెట్టే ముందు

ఫార్మాటింగ్ సాధన డాక్యుమెంట్ లోనే కొనసాగండి. దాని శీర్షికలను చేతితోనే బోల్డ్ చేసి పెద్దవి చేశారు — ఈ పాఠం సరిచేసేది ఆ సమస్యనే.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఆ ఒక్క ఆలోచనను అర్థం చేసుకోండి. చేతితో ఫార్మాట్ చేయడం అంటే "దీన్ని బోల్డ్ చేసి 16 పాయింట్లు చేయి" అని చెప్పడం. స్టైల్ అంటే "ఇది ఒక Heading 2" అని చెప్పడం. ఆ రూపం స్టైల్ నిర్వచనంలో ఉంటుంది, ఒకేసారి అన్నిచోట్లా అమలవుతుంది, ఒకే చోట మారుతుంది. ఇది నిర్మాణం, రంగు కాదు.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ముందే ఉన్న శీర్షికలను కీబోర్డ్ నుండే వాడండి. శీర్షిక వరుసలో క్లిక్ చేసి Heading 1 కోసం Ctrl+Alt+1 నొక్కండి. దాని కింది స్థాయిలకు Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3. Ctrl+Shift+N ఒక పేరాను తిరిగి Normal బాడీ టెక్స్ట్‌కు మారుస్తుంది. సాధన డాక్యుమెంట్ అంతా నడుస్తూ ప్రతి శీర్షికకూ ఇలాగే స్టైల్ ఇవ్వండి — దీనికి దాదాపు ముప్ఫై సెకన్లు పడుతుంది.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: శీర్షిక అంటే నిర్మాణమే గానీ పరిమాణం కాదని రుజువు చేసేవి ఇప్పుడు పోగుచేయండి. Ctrl+F నొక్కితే Navigation పలక మీ శీర్షికలను, క్లిక్ చేయగలిగే ఒక రూపరేఖగా చూపిస్తుంది. తరువాతి మాడ్యూల్‌లో వచ్చే విషయ పట్టిక అవే శీర్షికల నుండి తనను తానే కట్టుకుంటుంది. స్క్రీన్ రీడర్ కూడా ఆ పలకలాగే ఒక శీర్షిక నుండి ఇంకో శీర్షికకు దూకుతుంది. పెద్ద బోల్డ్ టెక్స్ట్‌కు వీటిలో ఏదీ ఉండదు. అది శీర్షికలా కనిపిస్తుంది, నిర్మాణం పరంగా అది శూన్యం. అందుబాటు పాఠం చెప్పిన విషయమే ఇది, Word లో.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక స్టైల్‌ను ఒక్కసారి మారిస్తే అన్నిచోట్లా మారుతుంది. ఒక శీర్షికను మీకు కావలసినట్టు — దాని ఫాంట్, రంగు, ఖాళీలతో — ఫార్మాట్ చేయండి. తరువాత Home టాబ్ గ్యాలరీలో దాని స్టైల్ మీద కుడి క్లిక్ చేయండి, లేదా ఎంపిక మీద Shift+F10 తో ఆ స్టైల్ మెనూ తెరవండి. Update Heading 2 to Match Selection ఎంచుకోండి. డాక్యుమెంట్‌లోని ప్రతి Heading 2 ఆ క్షణమే మారుతుంది. ఈ పాఠం ఇచ్చిన మాట ఆ ఒక్క చర్యే.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: స్టైల్‌లు రెండు రకాలని తెలుసుకోండి. పేరా స్టైల్‌లు మొత్తం పేరాలకు చెందుతాయి — శీర్షికలు, బాడీ టెక్స్ట్, ఉల్లేఖనాలు లాంటివి. అక్షర స్టైల్‌లు ఒక పేరా లోపలి కొన్ని పదాలకు రూపం ఇస్తాయి — నొక్కి చెప్పడం, కోడ్ లాంటివి. Ctrl+Alt+Shift+S దగ్గరున్న Styles పలక పూర్తి జాబితాను, ఏది ఏ రకమో గుర్తుతో సహా చూపిస్తుంది; Ctrl+Shift+S దగ్గరున్న Apply Styles పెట్టెలో పేరు టైప్ చేసి ఒక స్టైల్ వేయవచ్చు.
6. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఒక్క కదలికతో డాక్యుమెంట్ మొత్తం రూపం మారుతుంది. Design టాబ్‌లో Style Sets, Themes ఉన్నాయి — ముందే ఉన్న ప్రతి స్టైల్‌కూ ఒకదానికొకటి సరిపోయే నిర్వచనాలు అవి. ఒక సెట్ ఎంచుకుంటే డాక్యుమెంట్ మొత్తం రూపం మారుతుంది, శీర్షికలూ బాడీ టెక్స్టూ కలిసి. ప్రతిదానికీ స్టైల్ ఇచ్చారు కాబట్టే, దేనికీ చేతితో రంగు వేయలేదు కాబట్టే ఇది సాధ్యం. చేతితో ఫార్మాట్ చేసిన డాక్యుమెంట్ దీనికి అస్సలు స్పందించదు.

ప్రయత్నించండి

సాధన డాక్యుమెంట్‌కు పూర్తిగా స్టైల్ ఇవ్వండి. ప్రతి శీర్షికా నిజమైన Heading 1, Heading 2 లేదా Heading 3, బాడీ తిరిగి Normal, చేతితో రంగు వేసిన టెక్స్ట్ ఒక్కటీ మిగలకుండా. Navigation పలక తెరిచి మీ రూపరేఖ గుండా క్లిక్ చేస్తూ వెళ్ళండి. మళ్ళీ ఫార్మాట్ చేసిన ఎంపిక నుండి Heading 1 ను Update చేసి, అవన్నీ మారడం చూడండి. తరువాత Style Sets మార్చి, డాక్యుమెంట్ మొత్తం దాని వెంట రావడం చూడండి.

మీకు మీరే పరీక్ష