7.1 Documents, text and the basics done right
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
ఫార్మాటింగ్తో పోట్లాడకుండా శుభ్రమైన ఒక పేజీ డాక్యుమెంట్ తయారు చేయగలరు. ఆ డాక్యుమెంట్ నిజానికి దేనితో తయారైందో చూడగలరు. పేజీ మీద వస్తువులను సరైన చోట పెట్టడానికి ఇక ఎప్పుడూ స్పేస్బార్ వాడరు.
మొదలు పెట్టే ముందు
ఫార్మాటింగ్ సాధన డాక్యుమెంట్ డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. ఈ పాఠం ఆపబోయే ప్రతి చెడ్డ అలవాటుతోనూ కట్టిన పేజీ అది.
పని
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ముందు దాచి ఉన్న గుర్తులను కనబడేలా చేయండి. CtrlShift8 నొక్కండి — అక్షరాల పైనున్న 8 వాడండి, నంబర్ ప్యాడ్లోనిది కాదు. పేరాగ్రాఫ్ గుర్తులూ, ఖాళీలకు చుక్కలూ, టాబ్లకు బాణాలూ కనిపిస్తాయి, దాంతో డాక్యుమెంట్ నిర్మాణం బయటపడుతుంది. లేఅవుట్ ఎగిరిపడటం అనే ప్రతి రహస్యమూ ఈ దృశ్యంలో కనిపిస్తుంది. నేర్చుకుంటున్నంత సేపూ దీన్ని ఆన్లోనే ఉంచండి, ఏ డాక్యుమెంటైనా అల్లరి చేసినప్పుడల్లా దీన్ని ఆన్ చేయండి.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: బాగా అలవాటైన టైపిస్టులా కదలండి. CtrlLeft Arrow, CtrlRight Arrow ఒక్కో పదం దూకుతాయి. CtrlUp Arrow, CtrlDown Arrow ఒక్కో పేరా దూకుతాయి. CtrlHome, CtrlEnd డాక్యుమెంట్ మొదటికీ చివరికీ వెళ్తాయి. వీటిలో దేనికైనా Shift కలిపితే అవే కొలతల్లో ఎంపిక చేస్తారు — ఇది కచ్చితంగా ఉంటుంది, మౌస్ మీద చేయి నిలకడగా ఉండనవసరం లేదు.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: అందరికీ తెలిసిన మూడు క్లిప్బోర్డ్ కీలు CtrlX, CtrlC, CtrlV. అలవాటైనవాళ్ళు చేర్చుకునే నాలుగోది ఇదిగో. CtrlShiftV టెక్స్ట్ను మాత్రమే అతికిస్తుంది, దానితో వచ్చిన ఫాంట్లనూ రంగులనూ వదిలేస్తుంది. వెబ్ పేజీ నుండో వేరే డాక్యుమెంట్ నుండో అతికిస్తున్నారా? శుభ్రంగా అతికించి, తరువాత మీరే దానికి రూపం ఇవ్వండి.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇక ఈ పాఠం ఉండటానికి కారణమైన నియమం. పేజీ మీద వస్తువులను వరుస ఖాళీలతోనో ఖాళీ పేరాలతోనో ఎప్పుడూ నిలబెట్టవద్దు. శీర్షికను "మధ్యలో" పెట్టడానికి ఐదు ఖాళీలు వేస్తే, ఫాంట్ మారిన క్షణం అది జరిగిపోతుంది. టెక్స్ట్ను తరువాతి పేజీలోకి తోయడానికి నాలుగుసార్లు Enter నొక్కితే, పైన ఏది మారినా అది విఫలమవుతుంది. గుర్తులు కనబడుతుండగా సాధన డాక్యుమెంట్ తెరిచి, అది ఏమి చేస్తోందో చూడండి: ఖాళీ చుక్కల వరుసలూ, పేరాగ్రాఫ్ గుర్తుల గుట్టలూ. నిజాయితీ పరికరాలు ఇవి. CtrlE మధ్యలో పెడుతుంది. CtrlL, CtrlR ఎడమకూ కుడికీ సర్దుతాయి. CtrlEnter నిజమైన కొత్త పేజీ మొదలుపెడుతుంది. ShiftEnter కొత్త పేరా మొదలుపెట్టకుండా వరుసను విరుస్తుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: తనిఖీ చేసేదాన్ని సాయం చేయనివ్వండి, కానీ నిర్ణయించనివ్వకండి. F7 నొక్కితే Editor పలక వస్తుంది, అది ఒకే సారి అక్షరదోషాలనూ వ్యాకరణాన్నీ చూస్తుంది. మీరు టైప్ చేస్తుండగానే AutoCorrect సరిచేస్తుంది. కొన్నిసార్లు మీరు అనుకున్నదాన్నే అది మార్చేస్తుంది — ఒక పేరో, ఒక సంక్షిప్త రూపమో. అప్పుడు ఒక చిన్న మెరుపు గుర్తు కనిపిస్తుంది, దాంతో ఆ ఒక్క మార్పును వెనక్కి తీసుకోవచ్చు, లేదా ఆ సవరణను శాశ్వతంగా ఆపేయవచ్చు. విసిగించేవాటిని ఆపేసేది File → Options → Proofing → AutoCorrect Options లోనే.
ప్రయత్నించండి
గుర్తులు కనబడుతుండగా సాధన డాక్యుమెంట్ను సరిచేయండి. లేఅవుట్ కోసం వాడిన ప్రతి ఖాళీనీ, ప్రతి ఖాళీ పేరానీ తీసేయండి. CtrlE తో మళ్ళీ మధ్యలో పెట్టి, పేజీ విరుపును CtrlEnter గా తిరిగి పెట్టండి. వెబ్ ముక్కను CtrlShiftV తో అతికించి, F7 నడిపి ముగించండి. చివరికి గుర్తుల దృశ్యం శుభ్రంగా ఉండాలి: ఒక్కో పేరాకూ ఒక్కో పేరాగ్రాఫ్ గుర్తు, చుక్కల వరుసలు అస్సలు లేకుండా.
మీకు మీరే పరీక్ష
CtrlShift8 ఏమి చూపిస్తుంది, దాన్ని ఎప్పుడు వాడతారు?
మామూలుగా కనబడని నిర్మాణాన్ని: పేరాగ్రాఫ్ గుర్తులు, ఖాళీ చుక్కలు, టాబ్ బాణాలు. ఏ లేఅవుటైనా అల్లరి చేసిన క్షణమే దీన్ని వాడండి — కారణం ఎప్పుడూ ఆ గుర్తుల మధ్యే కనిపిస్తుంది.
వరుస ఖాళీలూ ఖాళీ పేరాలూ ఈ రోజు బాగానే కనిపిస్తున్నా, అవి ఎందుకు పాడైపోతాయి?
అవి ఒక స్థానాన్ని అక్షరాలతో అనుకరిస్తాయి. ఫాంటో, అంచులో, పైనున్న టెక్స్టో మారితే ఆ అనుకరణ జరిగిపోతుంది — ఎందుకంటే ఖాళీలు అంటే మధ్యలో పెట్టడం కాదు, పేరాగ్రాఫ్ గుర్తులు అంటే పేజీ విరుపు కాదు. CtrlE, CtrlEnter మీ ఉద్దేశాన్ని చెబుతాయి, కాబట్టి అవి ప్రతి మార్పునూ తట్టుకుంటాయి.
CtrlV చేయనిది CtrlShiftV ఏమి చేస్తుంది, అది ఎప్పుడు ముఖ్యం?
అసలు ఫార్మాటింగ్ లేకుండా టెక్స్ట్ను అతికిస్తుంది, కాబట్టి బయటి ఫాంట్లతోనూ రంగులతోనూ పోట్లాడనవసరం లేదు. వెబ్ నుండో వేరే డాక్యుమెంట్ నుండో వచ్చే దేనికైనా దీన్ని వాడండి.
ShiftEnter కూ Enter కూ తేడా ఏమిటి?
ShiftEnter అదే పేరా లోపల వరుసను విరుస్తుంది, కాబట్టి ఒకే పేరాగ్రాఫ్ గుర్తు, ఒకే ఫార్మాటింగ్ ఉంటుంది. Enter కొత్త పేరా మొదలుపెడుతుంది. చిరునామాలకూ, బలవంతంగా వరుస విరిచే శీర్షికలకూ మొదటిదే కావాలి.
Go deeper
- Word help & learning · Microsoft Support · Docsnot checked yet
Using a screen reader? 5 resources
- Screen reader support for Word · Microsoft · Docswritten for screen reader users
- Use a screen reader to explore and navigate Word · Microsoft · Docswritten for screen reader users
- Basic tasks using a screen reader with Word · Microsoft · Docswritten for screen reader users
- Use a screen reader to insert and change text in Word · Microsoft · Docswritten for screen reader users
- Word with Screen Reader Series · Hadley · Videovideo, with transcript
Back to Documents, text and the basics done right: work through the checklist