7.3 Lists and tables

మీరు ఏమి చేయగలరు

సరిగ్గా లెక్క పెడుతూ ఉండే వరుస సంఖ్యల జాబితాలూ, మీరు పెట్టిన చోటే ఉండిపోయే పట్టికలూ చేయగలరు. వీటి నియమాలు ఎప్పుడూ నేర్చుకోని వాళ్ళకు అన్నిటికంటే ఎక్కువ అల్లరి చేసే రెండు నిర్మాణాలు ఇవే.

మొదలు పెట్టే ముందు

ఫార్మాటింగ్ సాధన డాక్యుమెంట్ లోనే కొనసాగండి. అందులోని జాబితా తప్పు చోట మళ్ళీ 1 దగ్గర మొదలవుతుంది, దాని పట్టిక అదుపు లేకుండా విస్తరిస్తుంది. ఆ రెండూ కావాలనే అలా ఉన్నాయి.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Home టాబ్‌లోని బుల్లెట్లు, సంఖ్యలు, బహుళ స్థాయి జాబితా బటన్ల నుండి జాబితాలు మొదలుపెట్టండి. మీరు "1." అని రాసి ఖాళీ ఇచ్చినా Word ఒకటి మొదలుపెడుతుంది. ఆ సంఖ్య ఆ పేరాకు చెందుతుంది, గుర్తులు ఆన్‌లో ఉంటే (Ctrl+Shift+8) అది కనిపిస్తుంది: ప్రతి పేరాగ్రాఫ్ గుర్తూ తన సంఖ్యను మోస్తుంది. ఒక పేరాను తీసేసినా జరిపినా జాబితా తనను తానే మళ్ళీ లెక్కపెట్టుకుంటుంది. టైప్ చేసిన సంఖ్యల కంటే నిజమైన జాబితాలు మేలు కావడానికి కారణం అదే.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: స్థాయిలను కీబోర్డ్ నుండి మార్చండి. జాబితా అంశం మొదట్లో Tab దాన్ని ఒక స్థాయి కిందికి, Shift+Tab ఒక స్థాయి పైకి జరుపుతాయి. 1, తరువాత a, తరువాత i అని సాగే బహుళ స్థాయి జాబితా మీ చేతుల కిందే పెరుగుతుంది. Home టాబ్‌లోని బహుళ స్థాయి గ్యాలరీ అన్ని స్థాయిలకూ సంఖ్యల రూపాన్ని ఒకేసారి ఎంచుకుంటుంది.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Word తప్పుగా ఊహించినప్పుడు పగ్గాలు మీ చేతిలోకి తీసుకోండి. Shift+F10 దగ్గరున్న పేరా సందర్భ మెనూలో Restart at 1, Continue Numbering ఉన్నాయి. మామూలు పేరా అడ్డు వచ్చి మళ్ళీ కొనసాగిన జాబితాకు Continue కావాలి. అదే స్టైల్ కింద నిజంగా కొత్త జాబితా అయితే Restart కావాలి. నిర్ణయించేది మీరే, సంఖ్యలను చేతితో ఎప్పుడూ మళ్ళీ టైప్ చేయరు.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: Insert → Table నుండి పట్టికలు చేర్చి, గ్రిడ్ పరిమాణం ఎంచుకోండి. Tab తో సెల్‌ల మధ్య ముందుకూ, Shift+Tab తో వెనక్కీ కదలండి. చివరి సెల్‌లో Tab నొక్కితే కొత్త అడ్డు వరుస చేరుతుంది — పట్టికలు పెరిగేది అలాగే. ఒక సెల్ లోపల టాబ్ అక్షరం పెట్టాలంటే Ctrl+Tab నొక్కండి.
5. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: పొడవాటి పట్టికకు అత్యవసరమైన సెట్టింగ్ ఇదిగో. శీర్షిక అడ్డు వరుసను ఎంచుకుని Table Layout → Repeat Header Rows కు వెళ్ళండి. ఇప్పుడు ఆ పట్టిక దాటే ప్రతి పేజీ పైనా శీర్షికలు మళ్ళీ అచ్చవుతాయి. ఆరో పేజీలో చదవగలిగే పట్టికకూ, పేరు లేని సంఖ్యల పేజీకీ మధ్య తేడా అదే.
6. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: నిలువు వరుసలు విస్తరించడం ఆపండి. Table Layout → AutoFit → Fixed Column Width నిలువు వరుసలను మీరు పెట్టిన చోటే ఉంచుతుంది, AutoFit to Contents మాత్రం ప్రతి మార్పుకూ వాటిని కదిలిస్తుంది. సెల్‌ల లోపల సర్దుబాటు అదే టాబ్‌లో ఉంది: సంఖ్యలు కుడికి, టెక్స్ట్ ఎడమకు, శీర్షికలు మధ్యలో. అంచు గీతలు Table Design టాబ్‌లో ఉన్నాయి, మామూలుగా వచ్చే వాటికంటే తక్కువ గీతలే ఎక్కువ సార్లు మేలు. శీర్షిక కింద ఒక్క గీత, అడ్డు వరుసల మధ్య పలుచని గీతలు — నిండు గ్రిడ్ కంటే ఇవే మేలు.
7. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Getting Your Footing లోని హద్దు నియమానికి ఇప్పుడు పళ్ళు వచ్చాయి. Word పట్టికలో, ప్రక్క ప్రక్కనే ఉన్న రాతతో పాటు ఉండవలసిన చిన్న నిర్మాణ విషయాలు ఉంటాయి — ఐదు వరుసల పోలిక, ఒక కార్యక్రమ పట్టిక లాంటివి. వరుసలో సర్దడమో, మొత్తాలో, యాభై అడ్డు వరుసలో కావాలనుకున్న క్షణం, ఆ సమాచారం Excel కు చెందుతుంది — డాక్యుమెంట్ దానికి లింక్ ఇస్తుంది లేదా దాన్ని అతికిస్తుంది.

ప్రయత్నించండి

సాధన డాక్యుమెంట్‌ను సరిచేయండి. జాబితా మధ్యలో మళ్ళీ మొదలవడాన్ని Continue Numbering తో సరిచేయండి. Tab, Shift+Tab లతో మూడు స్థాయిల జాబితా ఒకటి కట్టండి. పట్టిక శీర్షిక అడ్డు వరుస పునరావృతమయ్యేలా పెట్టండి. దాని నిలువు వరుసల వెడల్పులను స్థిరం చేసి, సంఖ్యలను కుడికి జరిపి, అంచు గీతలను శీర్షిక కింద ఒక్క గీతకూ అడ్డు వరుసల మధ్య పలుచని గీతలకూ తగ్గించండి.

మీకు మీరే పరీక్ష