8.3 Footnotes, endnotes, citations and bibliography

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఏదీ చేతితో ఫార్మాట్ చేయకుండానే అడుగు గమనికలూ ఉల్లేఖనలూ చేర్చగలరు. తమకు తామే మళ్ళీ సంఖ్య వేసుకునే గమనికలు, ఒక స్టైల్ ఒకేలా ఉంచే ఉల్లేఖనలు, మీ మూలాల నుండి కట్టుకునే గ్రంథసూచి. Word పరికరం ఎక్కడ ఆగుతుందో, నిజమైన రిఫరెన్స్ మేనేజర్ ఎక్కడ మొదలవుతుందో నిజాయితీగా అర్థమవుతుంది.

మొదలు పెట్టే ముందు

పొడవాటి నివేదిక సాధన డాక్యుమెంట్ లోనే కొనసాగండి. అందులో మూలాలు కావలసిన మూడు వాక్యాలూ, అడుగు గమనికలు కోరుతున్న రెండు పక్క వ్యాఖ్యలూ ఉన్నాయి.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: అడుగు గమనికలు కీబోర్డ్ నుండే వస్తాయి. పక్క వ్యాఖ్య తరువాత కర్సర్ ఉంచి Ctrl+Alt+F నొక్కండి. టెక్స్ట్‌లో గుర్తు పడుతుంది, కర్సర్ పేజీ అడుగుకు వెళ్తుంది, మీరు గమనిక రాస్తారు. చిట్టీల్లాగే అడుగు గమనికలు కూడా చేరుతున్న కొద్దీ, జరుగుతున్న కొద్దీ తమకు తామే మళ్ళీ సంఖ్య వేసుకుంటాయి. Ctrl+Alt+D బదులుగా చివరి గమనిక చేస్తుంది — అదే యంత్రాంగం, కానీ అవి డాక్యుమెంట్ చివర పోగవుతాయి. విద్యా రచనలకు పక్క వ్యాఖ్యలకు మామూలుగా అడుగు గమనికలే కావాలి, ఒక నిర్దిష్ట రూపం అడిగినప్పుడు మాత్రమే చివరి గమనికలు.
2. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఉల్లేఖనలు స్టైల్‌తో మొదలవుతాయి, ఎందుకంటే అన్నీ ఎలా కనిపిస్తాయో ఆ స్టైలే నిర్ణయిస్తుంది. References tab → Style డ్రాప్‌డౌన్‌కు వెళ్ళండి, అందులో APA, IEEE, Chicago లాంటివి ఉంటాయి. దీన్ని ముందే ఎంచుకోండి. తరువాత దాన్ని మార్చితే ప్రతి ఉల్లేఖనా, గ్రంథసూచీ ఉన్నచోటే కొత్త రూపం తీసుకుంటాయి — ఈ పరికరపు అన్నిటికంటే మంచి మెలిక అదే.
3. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: రాస్తూనే ఉల్లేఖించండి. References → Insert Citation → Add New Source కు వెళ్ళి, ఆ ఫారమ్‌ను నిజాయితీగా నింపండి — రకం, రచయితలు, సంవత్సరం, పేరు. ఈ ఫారమ్ ఎంత పూర్తిగా ఉంటే గ్రంథసూచీ అంతే పూర్తిగా ఉంటుంది. మీరు ఎంచుకున్న స్టైల్‌లో ఆ ఉల్లేఖన టెక్స్ట్‌లో కనిపిస్తుంది. అదే మూలాన్ని మళ్ళీ ఉల్లేఖించాలంటే అదే మెనూ నుండి తీసుకోండి, అది ఇప్పుడు మీ జాబితాలో ఉంది. వివరాలు చేతిలో లేనప్పుడు ఆ చోటును Add New Placeholder పట్టి ఉంచుతుంది.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: గ్రంథసూచీ తనను తానే పేర్చుకుంటుంది. చివర కర్సర్ ఉంచి References → Bibliography కు వెళ్ళి, ఒక అమరిక ఎంచుకోండి. విషయ పట్టికలాగే ఇది కూడా ఒక ఫీల్డ్, కాబట్టి తరువాత చేర్చిన మూలాలు F9 తో తాజా చేసినప్పుడు వస్తాయి. ఆ అంశాలకు రూపం ఇచ్చేది స్టైలే, మీరు ఎప్పుడూ కాదు. అదే టాబ్‌లోని Manage Sources లో ఆ జాబితా ఉంటుంది: ఒక మూలాన్ని ఒక్కసారి మార్చితే ప్రతి ఉల్లేఖనా గ్రంథసూచీ దాని వెంట వస్తాయి.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: మొత్తం ఏర్పాటుకు పరీక్ష ఇదిగో. స్టైల్ డ్రాప్‌డౌన్‌ను APA నుండి IEEE కు మార్చి, ప్రతి ఉల్లేఖనా గ్రంథసూచీ ఉన్నచోటే మారడం చూడండి. చేతితో మూలాలకు రూపం ఇవ్వడం అనేది ఇక మీరు ఎప్పుడూ చేపట్టని పని అని ఇప్పుడు కళ్ళకు కడుతుంది.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఈ పరికరపు నిజాయితీ హద్దు తెలుసుకోండి. Word ఉల్లేఖన మేనేజర్ తరగతి పనులకూ నివేదికలకూ సరిపోతుంది: డజన్ల కొద్దీ మూలాలు, ఒకే డాక్యుమెంట్, మామూలు స్టైల్‌లు. పరిశోధన స్థాయిలో అది సరిపోదు — వందల మూలాలు, చాలా పత్రాలు, PDF ల గ్రంథాలయాలు, ప్రచురణకర్తల డేటాబేసుల నుండి దిగుమతులు, గుంపుగా పంచుకునే గ్రంథాలయాలు. అది Zotero లాంటి రిఫరెన్స్ మేనేజర్ మైదానం — అది Word లోకి కలిసిపోయి ఉల్లేఖించే పని తీసుకుంటుంది. నైపుణ్యం మొత్తం అలాగే బదిలీ అవుతుంది, పెరిగేది గ్రంథాలయం మాత్రమే.

ప్రయత్నించండి

రెండు పక్క వ్యాఖ్యలకూ అడుగు గమనికలు చేర్చండి. స్టైల్‌ను IEEE కు పెట్టి, మూడు మూలాలు చేర్చి, టెక్స్ట్‌లో వాటిని ఉల్లేఖించి, గ్రంథసూచీ తయారు చేయండి. తరువాత APA కు మార్చి అన్నీ కొత్త రూపం తీసుకోవడం చూడండి. Manage Sources లో ఒక రచయిత పేరు అక్షరదోషాన్ని సరిచేసి, అది అన్నిచోట్లా సరిపోవడం ఖాయం చేసుకోండి.

మీకు మీరే పరీక్ష