8.2 Tables of contents, captions and cross-references

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఒక నివేదికకు విషయ పట్టిక పేజీ, సంఖ్య వేసిన బొమ్మలు, తమను తామే సరిగ్గా ఉంచుకునే అడ్డ సూచనలు ఇవ్వగలరు. వీటిలో ప్రతి ఒక్కటీ మీరు టైప్ చేసిన టెక్స్ట్ నుండి కాక, మీరు అప్పటికే కట్టిన నిర్మాణం నుండే తేలుతుంది.

మొదలు పెట్టే ముందు

ఇప్పుడు సరైన విభాగాలున్న పొడవాటి నివేదిక సాధన డాక్యుమెంట్ లోనే కొనసాగండి. Word Core మాడ్యూల్ నుండి వచ్చిన సరైన శీర్షిక స్టైల్‌లు కూడా దానికి కావాలి — ఇక్కడి ప్రతిదీ వాటి మీదే నడుస్తుంది.

పని

1. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: స్టైల్‌ల మాడ్యూల్ దేని కోసమో దానికి జవాబు విషయ పట్టికే. కర్సర్‌ను విషయ పట్టిక పేజీలో పెట్టి References → Table of Contents కు వెళ్ళి, ముందే ఉన్న ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. మీ Heading 1, Heading 2, Heading 3 పేరాల నుండి Word దాన్ని పేర్చుతుంది — పేర్లు, స్థాయిలు, పేజీ సంఖ్యలు, లింకులతో సహా. శీర్షిక స్టైల్‌లు లేని డాక్యుమెంట్‌కు ఖాళీ విషయ పట్టిక వస్తుంది; చాలామంది స్టైల్‌లను నిజంగా నమ్మడం మొదలుపెట్టేది ఆ క్షణంలోనే.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: విషయ పట్టిక పేజీలోని టెక్స్ట్‌ను ఎప్పుడూ ఎడిట్ చేయవద్దు. అది ఒక ఫీల్డ్ — అంటే లెక్కతేలిన ఫలితం — చేతితో చేసిన మార్పులు తరువాతి తాజా చేయడంలో మాయమవుతాయి. శీర్షికలు మారినప్పుడు దాన్ని తాజా చేయండి: దాంట్లో క్లిక్ చేసి F9 నొక్కి, Entire Table ఎంచుకోండి. Ctrl+A నొక్కి తరువాత F9 నొక్కితే డాక్యుమెంట్‌లోని ప్రతి ఫీల్డూ ఒకేసారి తాజా అవుతుంది.
3. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఇక శీర్షికల చిట్టీలు. ఒక బొమ్మనో పట్టికనో ఎంచుకుని References → Insert Caption కు వెళ్ళి, Figure లేదా Table పేరు ఎంచుకోండి. Word దానికి సంఖ్య వేస్తుంది, మధ్యలో ఒక బొమ్మ చేరితే అన్నిటికీ మళ్ళీ సంఖ్యలు వేస్తుంది. చేతితో టైప్ చేసిన పేర్ల కంటే చిట్టీలు మేలు కావడానికి కారణం అదే. "Figure 3-2" లాంటి సంఖ్యల కోసం, చిట్టీ డైలాగ్‌లోని Numbering → Include chapter number వాడండి — అది మీ Heading 1 ల మీదే నడుస్తుంది.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఇక అడ్డ సూచనలు. "Figure 4 చూడండి" అని టెక్స్ట్ చెప్పే చోట, ఆ 4 ను ఎప్పుడూ టైప్ చేయవద్దు. References → Cross-reference కు వెళ్ళి, Figure నూ మీరు అనుకున్న చిట్టీనీ ఎంచుకుని, ఏమి చేర్చాలో — పేరూ సంఖ్యా లాంటిది — ఎంచుకోండి. ఆ సూచన ఆ చిట్టీని చూపిస్తున్న ఒక ఫీల్డ్, కాబట్టి బొమ్మల వరుస మారితే టెక్స్ట్ దాని వెంట వస్తుంది. "ఈ పేరున్న విభాగం చూడండి" అని శీర్షికలకూ, "12వ పేజీలో" అని పేజీ సంఖ్యలకూ అదే డైలాగ్ సూచనలు ఇస్తుంది.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఈ అలవాటు పెంచుకోండి — ఎందుకంటే ఫీల్డ్‌లు అచ్చు వేసినప్పుడో అడిగినప్పుడో తాజా అవుతాయి, ఎప్పటికప్పుడు కాదు. ఏ డాక్యుమెంటైనా మీ దగ్గర నుండి వెళ్ళే ముందు Ctrl+A నొక్కి తరువాత F9 నొక్కండి. ప్రతి విషయ పట్టిక అంశమూ, చిట్టీ సంఖ్యా, అడ్డ సూచనా, పేజీ సంఖ్యా మళ్ళీ లెక్కతేలుతాయి. "Figure 7 చూడండి" అని తప్పు బొమ్మను చూపిస్తూ వెళ్ళిన నివేదిక, సరైనదవడానికి ఒక్క కీ నొక్కుడు దూరంలోనే ఉండేది.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: లోపలి యంత్రాంగాన్ని ఒక్కసారి చూడండి, అప్పుడు అది మిమ్మల్ని ఎప్పుడూ ఉలికిపడేలా చేయదు. Alt+F9 నొక్కితే ప్రతి ఫీల్డూ తన కోడ్‌ను కుండలీకరణాల్లో చూపిస్తుంది. మళ్ళీ నొక్కితే ఫలితాలకు తిరిగి వస్తుంది. క్లిక్ చేసినప్పుడు వచ్చే బూడిదరంగు ఛాయ, Alt+F9 కింద కనిపించే కోడ్‌లు — చేతితో ఎప్పుడూ ఎడిట్ చేయకూడని లెక్కతేలిన టెక్స్ట్‌ను గుర్తుపట్టేది ఇలాగే.

ప్రయత్నించండి

సాధన నివేదికకు నిజమైన విషయ పట్టిక పేజీ ఇవ్వండి. దాని మూడు బొమ్మలకూ ఒక పట్టికకూ అధ్యాయ సంఖ్యలతో చిట్టీలు పెట్టండి. టైప్ చేసిన ప్రతి "బొమ్మ … చూడండి" స్థానంలో సజీవ అడ్డ సూచన పెట్టండి. తరువాత మధ్యలో కొత్త బొమ్మ చేర్చి, Ctrl+A నొక్కి F9 నొక్కి — సంఖ్యలూ సూచనలూ విషయ పట్టికా అన్నీ తమను తామే సరిచేసుకోవడం చూడండి.

మీకు మీరే పరీక్ష