8.1 Sections, headers, footers and page numbers
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
ముఖపత్రం, i, ii, iii గా సంఖ్య వేసిన ముందు భాగం, 1, 2, 3 గా సంఖ్య వేసిన అధ్యాయాలు — అన్నీ సరిగ్గా ఉన్న ఒక నివేదిక కట్టగలరు. దీని కింద ఉన్న ఒక్క ఆలోచన అర్థమైతే ఇది పని చేస్తుంది: విభాగం.
మొదలు పెట్టే ముందు
పొడవాటి నివేదిక సాధన డాక్యుమెంట్ డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. దాని సంఖ్యలూ శీర్షికలూ మామూలుగా తప్పే విధాలుగానే తప్పున్నాయి, అవి సరిచేయబడటానికి ఎదురుచూస్తున్నాయి.
పని
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: క్లిక్లకు ముందు ఆలోచనను పట్టుకోండి. విభాగం అంటే డాక్యుమెంట్లోని ఒక భాగం, దానికి సొంత పేజీ అమరిక ఉంటుంది: సొంత పైశీర్షికలు, కింది శీర్షికలు, సంఖ్యలు, దిశ, చివరికి అంచులు కూడా. పేజీ విరుపు — CtrlEnter — కొత్త పేజీ మొదలుపెడుతుంది. విభాగ విరుపు కొత్త నియమాల గుంపును మొదలుపెడుతుంది. ప్రతి ముఖపత్రమూ, రోమన్ సంఖ్యల ప్రతి అవసరమూ నిజానికి ఒక విభాగపు అవసరమే.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: Layout → Breaks → Section Breaks నుండి వాటిని చేర్చండి. Next Page కొత్త విభాగాన్ని కొత్త పేజీలో మొదలుపెడుతుంది, దాదాపు ఎప్పుడూ మీకు కావలసింది అదే. Continuous పేజీ మధ్యలోనే నియమాలను మారుస్తుంది, నిలువు వరుసలు మారే చోట అది సరిపోతుంది. ఫార్మాటింగ్ గుర్తులు ఆన్లో ఉంటే (CtrlShift8), విభాగ విరుపు పేరు రాసిన రెండు గీతలుగా కనిపిస్తుంది — కాబట్టి విభాగాల మీద పని చేసేటప్పుడు గుర్తులు ఎప్పుడూ కనబడేలా ఉంచండి.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇప్పుడే సాధన నివేదికకు నిర్మాణం ఇవ్వండి. ముఖపత్రం తరువాత ఒక Next Page విభాగ విరుపు, విషయ పట్టిక పేజీల తరువాత ఇంకోటి పెట్టండి. దాంతో మూడు విభాగాలు వస్తాయి: ముఖపత్రం, ముందు భాగం, ప్రధాన భాగం. ప్రతి అధికారిక నివేదికా పంచుకునే అస్థిపంజరం అదే.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: పైశీర్షికలూ కింది శీర్షికలూ ఒక విభాగానికి చెందుతాయి. పేజీ పైశీర్షిక ప్రాంతంలో రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి దాన్ని తెరవండి. మీరు ఏ విభాగంలో ఉన్నారో ఆ పట్టీ చెబుతుంది, అందులో Link to Previous కనిపిస్తుంది — మామూలుగా జరిగే ఉపద్రవం వెనుక ఉన్న మీట అదే. అది ఆన్లో ఉన్నంత సేపూ, ఏ విభాగపు పైశీర్షికను మార్చినా అన్నీ మారతాయి. ఒక విభాగాన్ని మీ ఇష్టం వచ్చినట్టు మార్చే ముందు దాన్ని ఆఫ్ చేయండి — Header & Footer tab → Link to Previous. అప్పుడు ముఖపత్రానికి పైశీర్షిక లేకుండా, అధ్యాయాలు తమ శీర్షికలను మోసేలా చేయవచ్చు. అదే టాబ్లోని Different First Page, Different Odd & Even Pages ఒక విభాగం లోపల మరింత సర్దుబాటు ఇస్తాయి.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: పేజీ సంఖ్యలు కూడా విభాగానికే చెందుతాయి. ముందు భాగం విభాగపు కింది శీర్షికలో Insert → Page Number వాడి, తరువాత Numbers → Number format i, ii, iii, Start at i పెట్టండి. ప్రధాన భాగం విభాగపు కింది శీర్షికలో 1, 2, 3 రూపమూ Start at 1 పెట్టండి. రెండు విభాగాలు, రెండు సంఖ్యల గుంపులు, రెండూ సరైనవి — ఈ పాఠం ఇచ్చిన మాట అదే. ముందు కింది శీర్షికల లింకు తీసేయండి, లేకపోతే మార్పు అన్నిటికీ పాకుతుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: స్థితి పట్టీతో తనిఖీ చేయండి. దాని మీద కుడి క్లిక్ చేయండి — దాని మీద దృష్టి ఉంటే ShiftF10 తో, లేదా మౌస్తో — Section ఆన్ చేయండి. ఇప్పుడు కర్సర్ ఏ విభాగంలో ఉందో ఆ పట్టీ ఎప్పుడూ చెబుతుంది. డాక్యుమెంట్ను మొదటి నుండి చివరి వరకు నడుస్తూ, విభాగ సంఖ్యలనూ పైశీర్షికలనూ పేజీ సంఖ్యలనూ చదవండి. ముప్ఫై సెకన్లు, ప్రతి నియమాల గుంపూ ఖాయమైపోతుంది.
ప్రయత్నించండి
సాధన నివేదికను పూర్తిగా సరిచేయండి. మూడు విభాగాలు. ముఖపత్రం మీద పైశీర్షిక లేదు, సంఖ్య లేదు. ముందు భాగానికి రోమన్ సంఖ్యలు. ప్రధాన భాగానికి మామూలు సంఖ్యలు, 1 దగ్గర మళ్ళీ మొదలై. అధ్యాయ పైశీర్షికల లింకులు తీసేసి, ఒక్కొక్కటీ తనదిగా ఉండేలా. మొత్తం సమయమూ గుర్తులు ఆన్లోనే ఉంచండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
పేజీ విరుపుకూ విభాగ విరుపుకూ తేడా ఒక్క వాక్యంలో?
పేజీ విరుపు అవే నియమాల కింద కొత్త పేజీ మొదలుపెడుతుంది. విభాగ విరుపు కొత్త నియమాల గుంపును మొదలుపెడుతుంది — సొంత పైశీర్షికలు, కింది శీర్షికలు, సంఖ్యలు, పేజీ అమరికతో.
మీరు మూడో అధ్యాయపు పైశీర్షికను మార్చారు, డాక్యుమెంట్లోని ప్రతి పైశీర్షికా మారింది. ఏమి జరిగింది?
Link to Previous ఇంకా ఆన్లోనే ఉంది, లింక్ చేసిన పైశీర్షికలు అన్నీ కలిపి ఒకే పైశీర్షిక. ముందు ఆ విభాగపు లింకు తీసేసి, తరువాత దాన్ని మార్చండి.
ముందు భాగానికి i, ii, iii, ప్రధాన భాగానికి 1, 2, 3 ఇచ్చే సెట్టింగ్లు వర్ణించండి.
వేరు వేరు విభాగాలు, వాటి కింది శీర్షికల లింకులు తీసేసి. ముందు భాగం: Format Page Numbers → roman, i దగ్గర మొదలు. ప్రధాన భాగం: మామూలు సంఖ్యలు, Start at 1.
మీరు ఏ విభాగంలో నిలబడి ఉన్నారో చూసుకోవడానికి అన్నిటికంటే వేగవంతమైన దారి ఏది?
స్థితి పట్టీలో Section ఆన్ చేయడం. కర్సర్ ఎక్కడికి వెళ్ళినా అది ఇప్పటి విభాగాన్ని చెబుతుంది, దాంతో విభాగాల పని ఊహించడం కాక చదవడం అవుతుంది.
Go deeper
We haven't checked most of these for screen reader use yet.
Back to Sections, headers, footers and page numbers: work through the checklist