11.3 Tasks, flags and following things up

మీరు ఏమి చేయగలరు

మీ తలలో ఉన్న ప్రతి మాటనూ బయటికి తీసి, మీకు గుర్తుచేసే ఒక వ్యవస్థలో పెట్టగలరు — ఇతరులు మీకు ఇవ్వవలసిన మాటలతో సహా. వారానికి పదిహేను నిమిషాల సమీక్ష ఆ వలయాన్ని మూసి, మొత్తం వ్యవస్థను నిజాయితీగా ఉంచుతుంది.

మొదలు పెట్టే ముందు

మళ్ళీ మీ సజీవ మెయిల్ పెట్టె, పైగా Outlook కు కలిపి ఉన్న పనుల జాబితా To Do. గుర్తుపెట్టిన మెయిల్ దానంతట అదే అక్కడ కనిపిస్తుంది.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: సదుపాయాల కంటే ముందు సూత్రం. మీ తలలో మాత్రమే గుర్తున్న మాట, రాత్రి రెండు గంటలకు మిమ్మల్ని లేపుతుంది. "శుక్రవారంలోగా దాన్ని పంపుతాను" అన్న ప్రతి మాటా, అన్న క్షణమే వ్యవస్థలోకి వెళ్ళాలి. సర్దే పాఠంలోని వాయిదా క్రియే ఇది, ఇప్పుడు తన పూర్తి యంత్రాంగంతో.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక మాటను మోసే మెయిల్‌ను గుర్తుపెట్టండి. సందేశాన్ని ఎంచుకుని Insert నొక్కండి, అది To Do లోని గుర్తుపెట్టిన జాబితాలో చేరుతుంది — దాంతో మెయిలూ పనీ ఒకే అంశమవుతాయి. గుర్తుపెట్టిన అంశం మీద మళ్ళీ Insert నొక్కితే అది అయిపోయిందని గుర్తుపడుతుంది. మెయిల్ ద్వారా వచ్చే దేనికైనా ఇది రెండు సెకన్ల పట్టుకోవడం.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: నిజమైన గడువులకు ఒక తేదీ ఇవ్వండి. గుర్తు "ఇంకా ఉంది" అని చెబుతుంది; గడువు తేదీ ఉన్న పని "శుక్రవారం" అని చెప్పి మీకు గుర్తుచేస్తుంది. To Do లో ఆ గుర్తుపెట్టిన అంశానికి తేదీ చేర్చండి. ఎప్పుడూ ఈమెయిల్ కాని మాటలకు — లైసెన్సు పునరుద్ధరణ, ఒక ఫారమ్ ఇవ్వడం లాంటివి — Ctrl+N తో అక్కడే పనులు కూడా చేయవచ్చు. తేదీ ఉన్న పనులు ప్రతి ఉదయమూ కనిపించే చోటు My Day జాబితా.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇదిగో దాదాపు ఎవరూ పాటించని అలవాటు — నమ్మదగినవాళ్ళను మిగతావాళ్ళ నుండి వేరు చేసేది ఇదే. ఎదురుచూసే జాబితా ఒకటి ఉంచుకోండి: ఎవరో మీకు ఇవ్వవలసిన మాటలు. మంగళవారంలోగా ధర ఇస్తానని వ్యాపారి చెప్పాడు. మీరు ముసాయిదా పంపి సమీక్ష కోసం ఎదురుచూస్తున్నారు. మీరు పంపిన సందేశాన్నే గుర్తుపెట్టండి, లేదా "Waiting: …" అనే పేరుతో ఒక పని చేర్చండి — అప్పుడు వెంటాడటం, ఇతరుల మాటలు మీకు గుర్తుండటం మీద ఆధారపడదు. పనిలో నమ్మదగినవాళ్ళుగా ఉండటంలో సగం, మీకు ఏమి రావాలో గుర్తుంచుకోవడమే.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: వారపు సమీక్షతో ఆ వలయాన్ని మూయండి. పదిహేను నిమిషాలు, ప్రతి వారమూ అదే సమయంలో, క్యాలెండర్ పాఠం నేర్పినట్టు ఒక పునరావృత appointment గా పెట్టుకుని. గుర్తుపెట్టిన జాబితా గుండా నడిచి, ప్రతి అంశాన్నీ పూర్తి చేయండి లేదా కొత్త తేదీ ఇవ్వండి. పనుల జాబితా గుండా నడిచి, ప్రతి గడువు తేదీ ఇంకా నిజమేనా అని అడగండి. ఎదురుచూసే జాబితా గుండా నడిచి, గడువు దాటినవాటిని రెండు వరుసల మెయిల్‌తో వెంటాడండి. తరువాత ఇన్‌బాక్స్‌లో ఇంకా కూర్చున్నదేదైనా గుర్తుల్లోకో పనుల్లోకో ఊడ్చండి. ఈ వ్యవస్థను నమ్మదగినదిగా చేసేది ఆ సమీక్షే — ఎందుకంటే మీరు మళ్ళీ చూడని జాబితా అనేది మంచి ఉద్దేశాల రికార్డు మాత్రమే. ఆ నమ్మకమే మొత్తం సారాంశం: ఈ వ్యవస్థ పట్టుకుందని నమ్మినదాన్ని మాత్రమే మీ తల వదిలిపెడుతుంది.

ప్రయత్నించండి

మాటలు మోసే మూడు నిజమైన ఈమెయిళ్ళను గుర్తుపెట్టి, గడువులున్న రెండింటికీ తేదీలు పెట్టండి. ఎప్పుడూ ఈమెయిల్ కాని రెండు మాటలకు రెండు పనులు చేయండి. ఇప్పుడు ఎవరో మీకు ఇవ్వవలసిన దానికి ఒక ఎదురుచూసే అంశం మొదలుపెట్టండి. పునరావృతమయ్యే పదిహేను నిమిషాల సమీక్షను పెట్టుకుని, ఈ చదువుల సమయం చివర మొదటిదాన్ని నడపండి.

మీకు మీరే పరీక్ష