11.4 OneNote for capture and organisation
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
దేన్నైనా పట్టుకోగలరు: టైప్ చేసినది, గీసినది, ఫొటో తీసినది, వెబ్ నుండి కత్తిరించినది. నెలల తరువాత దాన్ని మళ్ళీ కనిపెట్టగలరు — గమనికల వ్యవస్థకు అసలు పరీక్ష అదే. ఒక బృందంతో సజీవ నోట్బుక్ పంచుకోగలరు.
మొదలు పెట్టే ముందు
మీ Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేసిన OneNote — దాంతో నోట్బుక్లు OneDrive లో ఉండి అన్నిచోట్లా సింక్ అవుతాయి. Getting Your Footing లోని ఫైళ్ళ కథే ఇది, గమనికలకు వర్తింపజేసినది.
పని
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఆ మూడు స్థాయిలనూ ఒక్కసారి అమర్చుకోండి. జీవితంలోని ఒక్కో పెద్ద ప్రాంతానికీ ఒక్కో నోట్బుక్ — కళాశాల, ప్రాజెక్టులు, వ్యక్తిగతం లాంటివి — ఇరవై కాక కొన్నే. నోట్బుక్ లోపలి టాబ్లే విభాగాలు, ఒక్కో సబ్జెక్టుకో ప్రాజెక్టుకో ఒకటి. పేజీలు విభాగాల లోపల ఉంటాయి, వివరాలకు ఉప పేజీలు ఒక తల్లి పేజీ కింద లోపలికి జరిగి ఉంటాయి. Getting Your Footing లోని యాప్ ఎంచుకునే ఆలోచనే ఈ నిర్మాణం అనుసరిస్తుంది: ఒక వస్తువుకు ఇంకా ఆకారం రాకముందు అది ఉండే చోటు OneNote. ఒక గమనిక డాక్యుమెంటో, సమాచార గుంపో, ప్రసంగమో అయిన తరువాత అది Word, Excel, PowerPoint కు వెళ్తుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఆ వస్తువు ఏ రూపంలో వస్తే ఆ రూపంలోనే పట్టుకోండి. పేజీలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి టైప్ చేయండి — OneNote పేజీ ఒక స్వేచ్ఛా తలం, మీరు క్లిక్ చేసిన చోటే టెక్స్ట్ దిగుతుంది. టచ్ పరికరం మీద స్టైలస్తోనో వేలితోనో గీయండి — రేఖాచిత్రాలకూ, అంచు గమనికలకూ, మీరు అతికించిన బొమ్మ మీద గుర్తులు పెట్టడానికీ. Insert మెనూ నుండి ఆడియో రికార్డు చేస్తూ కొన్ని కీలక పదాలు టైప్ చేయండి, ఆ రికార్డింగ్ ఆ గమనికలకు కట్టబడుతుంది. పంచుకునే పాఠపు స్ఫూర్తిలో, ఎవరినైనా రికార్డు చేసే ముందు అనుమతి అడగండి. ఫోన్ యాప్తో వైట్బోర్డునో ఒక పేజీనో ఫొటో తీయండి, అది అదే నోట్బుక్లో దిగి సింక్ అవుతుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: వెబ్ నుండి ముక్కలు అతికించకుండా, దాన్ని కత్తిరించండి. మీ బ్రౌజర్కు పొడిగింపు అయిన OneNote Web Clipper, ఒక పేజీనో ఎంపికనో మీరు ఎంచుకున్న విభాగానికి, దాని వెబ్ చిరునామాతో సహా పంపుతుంది. ఒక గమనికకూ, ఎవరూ మూలం వెతకలేని ఉల్లేఖనకూ మధ్య తేడా అదే. OneNote లోకి మీరు అతికించే విషయం కూడా మొదట్లో తన మూల లింకును ఉంచుకుంటుంది, కాబట్టి ఆ సెట్టింగ్ను ఆన్లోనే ఉంచండి. అది ఎక్కడి నుండి వచ్చిందో తరువాత మీకు ఎప్పుడూ తెలియాలనిపిస్తుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: కావాలనే వాటిని కనిపెట్టగలిగేలా చేయండి. Home మెనూలోని ట్యాగ్లు, వరుసలను టిక్ చేయగలిగే పెట్టెతో To Do గానో, Important గానో, Question గానో గుర్తుపెడతాయి. అప్పుడు ట్యాగ్ ప్రకారం వెతికితే, ఒక నోట్బుక్ అంతటా తేలని ప్రతి ప్రశ్నా ఒకే జాబితాలోకి వస్తుంది — పరీక్షకు ముందో సమావేశానికి ముందో. ఇదిగో ఈ సబ్జెక్టులో ఇంకెక్కడా లేని సామర్థ్యం: అక్షర గుర్తింపు వాడి, బొమ్మల లోపలి టెక్స్ట్ను OneNote వెతుకులాట చదువుతుంది. ఫొటో తీసిన వైట్బోర్డూ, కత్తిరించిన స్క్రీన్షాటూ రెండూ వెతకగలిగేవి అవుతాయి. కాలపట్టికను ఫొటో తీయండి, "మంగళవారం" అని వెతికితే అది దొరుకుతుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక బృందానికి ఉమ్మడి జ్ఞాపకం కావలసినప్పుడు నోట్బుక్ స్థాయిలో పంచుకోండి. Share నియంత్రణ ఒక ఎడిట్ లింక్ పంపుతుంది, పంచుకునే పాఠంలోని అనుమతి నిర్ణయాలు అలాగే వర్తిస్తాయి. అప్పుడు అందరూ ఒకే నోట్బుక్లో ఒకేసారి పని చేస్తారు. సమావేశపు గమనికలు ఒక్కసారే రాయబడతాయి, అందరూ చదవగలరు — ఒక్కో సమావేశాల వరుసకూ ఒక్కో విభాగం. కలిపే పని సింక్ చేసుకుంటుంది, ఫోన్ యాప్ ఆ నోట్బుక్నే, మీరు నడవలో నడుస్తూ పట్టుకునే చోటుగా చేస్తుంది.
ప్రయత్నించండి
మీ నిజమైన నిర్మాణం కట్టండి: సహేతుకమైన విభాగాలున్న రెండు నోట్బుక్లు. నాలుగు రకాలుగానూ పట్టుకోండి. ఒక టైప్ చేసిన పేజీ. ఒక గీసిన రేఖాచిత్రం, లేదా గుర్తులు పెట్టిన బొమ్మ. మూలంతో సహా కత్తిరించిన ఒక వెబ్ పేజీ. చేతిరాత ఉన్న ఒక పేజీ ఫొటో. మూడు వరుసలను To Do గానూ ఒకదాన్ని Question గానూ ట్యాగ్ చేసి, ట్యాగ్ వెతుకులాటతో వాటిని కనిపెట్టండి. మీ ఫొటో లోపల మాత్రమే ఉన్న ఒక పదం కోసం వెతకండి. తరువాత ఒక నోట్బుక్ను ఒకరితో పంచుకోండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
ఆ మూడు స్థాయిల నిర్మాణం ఏమిటి, ఏ స్థాయిలో ఏమి ఉంటుంది?
జీవిత ప్రాంతాలకు నోట్బుక్లు, అవి కొన్నే. వాటి లోపలి సబ్జెక్టులకో ప్రాజెక్టులకో విభాగాలు. గమనికలకు పేజీలు, వాటి కింద లోపలికి జరిగిన ఉప పేజీలు.
విషయం OneNote నుండి ఎప్పుడు, ఎక్కడికి వెళ్తుంది?
దానికి ఒక ఆకారం వచ్చినప్పుడు: రాత Word కు, సమాచారం Excel కు, ప్రసంగం PowerPoint కు. ఇంకా ఆకారం రానిదాన్ని OneNote పట్టుకుంటుంది — Getting Your Footing లోని యాప్ ఎంచుకునే నియమమే ఇది.
వేరే ఏ Office వెతుకులాటా ఇవ్వని దేన్ని, బొమ్మల లోపలి టెక్స్ట్ వెతుకులాట ఇస్తుంది?
బొమ్మల లోపలి పదాలను కనిపెట్టడం. ఫొటో తీసిన వైట్బోర్డులూ, కత్తిరించిన స్క్రీన్షాట్లూ, ఫొటో తీసిన కాగితాలూ అన్నీ వెతకగలిగే టెక్స్ట్ అవుతాయి — దాంతో కెమెరా గమనికలు రాసే సరైన పద్ధతి అవుతుంది.
కాపీ చేసి అతికించకుండా Web Clipper తో ఎందుకు కత్తిరించాలి?
ఆ కత్తిరింపు తాను వచ్చిన వెబ్ చిరునామాను మోసుకొస్తుంది. మూలం లేని అతికించిన ముక్క అంటే, మీరు ఎప్పటికీ సరిచూడలేని, తిరిగి వెళ్ళలేని ఉల్లేఖన.
పంచుకున్న బృందపు నోట్బుక్ దేని స్థానంలోకి వస్తుంది?
మెయిల్లో తిప్పే సమావేశపు గమనికల స్థానంలోకి, నిజానికి ఐదు వ్యక్తిగత రూపాల స్థానంలోకి. బదులుగా సింక్ అయ్యే ఒకే నోట్బుక్, ఒక్కో వరుసకూ ఒక్కో విభాగం, అందరూ చదివి రాసే ఒకే జ్ఞాపకం. పంచుకునే లింకు అనుమతులు ఏ Office ఫైల్కైనా లాగే పని చేస్తాయి.
Go deeper
- OneNote help & learning · Microsoft Support · Docsnot checked yet
Using a screen reader? 1 resource
- Screen reader support for OneNote · Microsoft · Docswritten for screen reader users
Back to OneNote for capture and organisation: work through the checklist