0.5 Sharing, co-authoring and comments

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 28 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఒకే ఫైల్ మీద ఇతరులతో కలిసి ఒకే సమయంలో పని చేయగలరు, ఎవరి మార్పులూ పోకుండా. కామెంట్లను తేలే సంభాషణలుగా వాడగలరు. లింక్ కంటే PDF మేలైన ఒక్క సందర్భం ఏదో తెలుసుకుంటారు.

మొదలు పెట్టే ముందు

OneDrive లో ఉంచిన ఒక ఫైల్. పంచుకోవడానికి ఇంటర్నెట్‌లోని కాపీ కావాలి, ఎందుకంటే మీ సొంత కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌కు ఇచ్చే లింకే ఉండదు. కలిసి ప్రయత్నించడానికి ఒక స్నేహితుడు ఉంటే మంచిది.

పని

కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: విండో కుడి పైన ఉన్న Share బటన్ ఎంచుకోండి. లింక్ కాపీ చేసే ముందు లింక్ సెట్టింగ్‌లు తెరిచి రెండు ప్రశ్నలకు ఆలోచించి జవాబు చెప్పండి. ఈ లింక్ ఎవరు వాడగలరు: ఎవరైనానా, మీ సంస్థలోని వాళ్ళా, లేక మీరు పేరు పెట్టిన వాళ్ళు మాత్రమేనా? వాళ్ళు ఏమి చేయవచ్చు: మార్చవచ్చా, లేక చదవడమేనా? "లింక్ ఉన్న ఎవరైనా మార్చవచ్చు" అనేది నిజంగా ఉన్న సెట్టింగ్. తెలిసి ఇవ్వండి, లేదా అస్సలు ఇవ్వకండి.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక స్నేహితుడికి మార్చే లింక్ పంపి ఇద్దరూ టైప్ చేయడం మొదలుపెట్టండి. కలిసి ప్రయత్నించడానికి ఎవరూ లేకపోతే, రెండో బ్రౌజర్ విండోలో వేరే ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేసి ఫైల్ తెరవండి. ఒక్కొక్కరి కర్సర్ వాళ్ళ పేరుతో కనిపిస్తుంది, మార్పులు రెండు తెరల మీదా వెంటనే వస్తాయి. ఎవరికీ అడ్డం ఉండదు. దీన్ని కలిసి రాయడం అంటారు, అందుకే "అయిపోయాక ఫైల్ నాకు మెయిల్ చేయి" అనే పద్ధతి ఇక ముగిసింది.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: మీ దగ్గర ఉన్నది ఒక అభిప్రాయమైతే, మార్చకుండా ఒక కామెంట్ పెట్టండి. Excel లో CtrlShiftF2 నొక్కండి. PowerPoint లో CtrlAltM నొక్కండి. Word లో Review → New Comment వాడండి. కామెంట్ లోపల @ గుర్తు, ఒక వ్యక్తి పేరు టైప్ చేస్తే వాళ్ళకు తెలుస్తుంది. దీన్ని @mention అంటారు, ఇది ఒక నోటును ఒక మనిషి కోసం పెట్టిన ప్రశ్నగా మారుస్తుంది.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక కామెంట్ సంభాషణ తేలిపోయాక దాన్ని resolve చేయండి. ఆ ఎంపిక ఆ సంభాషణ మీదే ఉంటుంది. తేలిన సంభాషణలు మడతపడతాయి కానీ తొలగిపోవు, కాబట్టి సంభాషణ దొరుకుతూనే ఉంటుంది, పేజీ శుభ్రంగానూ ఉంటుంది.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: లింక్ ఇవ్వాలా PDF ఇవ్వాలా అనేది ఒక్క ప్రశ్నతో తేల్చుకోండి. దీని మీద ఇంకా పని జరుగుతోందా? లింక్ సజీవ ఫైల్‌ను పంచుతుంది: ఎప్పుడూ తాజాగా, మీరు అనుమతించిన వాళ్ళు మార్చగలిగేలా. PDF అనేది గడ్డకట్టిన ఛాయాచిత్రం. పని పూర్తయి, దారిలో మారకూడదన్నప్పుడు అది సరైనది — ఒక దరఖాస్తు, ఒక బిల్లు, ఒక తుది నివేదిక.

ప్రయత్నించండి

మీ ప్రాక్టీస్ ఫైల్‌ను ఒక వ్యక్తికి, లేదా మీ రెండో ఖాతాకు, మార్చే హక్కుతో పంచండి. ఒక నిమిషం కలిసి మార్చండి. ఒకరికొకరు @mention తో ఒక కామెంట్ పెట్టుకోండి. రెండింటినీ resolve చేయండి. తరువాత పూర్తయిన దాన్ని PDF గా సేవ్ చేసి, ఏ రూపం దేనికో పోల్చి చూడండి.

మీకు మీరే పరీక్ష

ఒకే OneDrive డాక్యుమెంట్‌ను ఇద్దరు ఒకే సమయంలో మార్చారు. ఎవరి మార్పులు మిగిలాయి?

ఇద్దరివీ. కలిసి రాయడం మార్పులను వెంటనే కలుపుతుంది, పని చేస్తున్నప్పుడు ఒక్కొక్కరి కర్సర్ కనిపిస్తుంది. మార్పులు పోవడం అనేది ఫైళ్ళను మెయిల్‌లో తిప్పిన రోజులకు చెందినది.

పంచే లింక్ సెట్టింగ్‌ల తెర మిమ్మల్ని ఏ రెండు నిర్ణయాలు అడుగుతుంది?

లింక్ ఎవరికి పని చేస్తుంది — ఎవరైనా, మీ సంస్థ, లేదా పేరు పెట్టిన వాళ్ళు — ఇంకా అది దేనికి అనుమతిస్తుంది: మార్చడానికా, చదవడానికి మాత్రమేనా.

కామెంట్ లోపల @mention ఏమి చేస్తుంది?

ఆ వ్యక్తికి నేరుగా తెలియజేస్తుంది. దొరికితే బాగుండు అనుకునే నోటుగా కాకుండా, ఆ కామెంట్ ఒక మనిషి కోసం పెట్టిన ప్రశ్న అవుతుంది.

లింక్ కంటే PDF పంపడం ఎప్పుడు మేలు?

డాక్యుమెంట్ పూర్తయి, ఇక మారకూడదన్నప్పుడు, ఎందుకంటే PDF దాన్ని కదలకుండా ఉంచుతుంది. ఇంకా కదులుతున్న పనికి లింక్.

కామెంట్‌ను తొలగించడం కంటే resolve చేయడం ఎందుకు మేలు?

తేలిన సంభాషణ పక్కకు మడతపడుతుంది కానీ రికార్డులో ఉండిపోతుంది. దాన్ని మళ్ళీ తెరవచ్చు, ఆనాటి కారణాలు తరువాత చదవచ్చు.

Go deeper

We haven't checked most of these for screen reader use yet.

Back to Sharing, co-authoring and comments: work through the checklist