0.6 Making documents people can actually read

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 28 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

మీ డాక్యుమెంట్లు నిజంగా వాటిని చదివే ప్రతి ఒక్కరికీ పని చేసేలా చేయగలరు. అందులో స్క్రీన్ రీడర్ — తెర మీద ఉన్నదాన్ని బిగ్గరగా చదివే సాఫ్ట్‌వేర్ — వాడేవాళ్ళూ ఉంటారు, ఎండలో ఫోన్‌లో చదివేవాళ్ళూ ఉంటారు. SOOP దగ్గర ఇది మర్యాద కోసం చేసేది కాదు. ఇక్కడి నిజమైన విద్యార్థులు ఇలాంటి సాఫ్ట్‌వేర్ వాడతారు, వాళ్ళకు పనికిరాని డాక్యుమెంట్ తన పనిలో విఫలమైనట్టే.

మొదలు పెట్టే ముందు

మీ సొంత డాక్యుమెంట్లలో ఒకటి, అందులో కనీసం ఒక బొమ్మ, కొన్ని లింకులు ఉండాలి.

పని

రెండింటిలోనూ ఒకటే: ప్రతి బొమ్మకూ alt text ఇవ్వండి. బొమ్మ స్థానంలో స్క్రీన్ రీడర్ చదివే వాక్యమే alt text. బొమ్మను ఎంచుకుని, ShiftF10 తో సందర్భ మెనూ తెరిచి, View Alt Text — లేదా Edit Alt Text — ఎంచుకోండి. బొమ్మ ఎలా కనిపిస్తుందో కాదు, అది దేనికో రాయండి. "మార్చి తరువాత వేగంగా పెరిగిన నెలవారీ అమ్మకాలు" అనేది "నీలం కడ్డీలున్న చార్టు" కంటే మేలు. ఒక బొమ్మ కేవలం అలంకరణ అయితే దాన్ని అలంకరణగా గుర్తు పెట్టండి, అప్పుడు దాన్ని మౌనంగా దాటేస్తారు.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: లింక్ టెక్స్ట్ అది ఎక్కడికి తీసుకెళ్తుందో చెప్పాలి. ఒక పేజీలోని లింకులన్నిటినీ, చుట్టూ ఉన్న మాటలు లేకుండా, స్క్రీన్ రీడర్ ఒక జాబితాలా చదవగలదు. "click here" అని అయిదు లింకులున్న జాబితా ఎందుకూ పనికిరాదు. లింక్ టెక్స్ట్ గా "ఫీజు వివరాల PDF" అని రాయండి; "click here" అని గానీ ఉత్త వెబ్ చిరునామా గానీ ఎప్పుడూ కాదు.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: రంగు ఒక్కటే ఒక అర్థాన్ని మోయనివ్వకండి. "తప్పులు ఎరుపులో ఉన్నాయి" అంటే ఆ ఎరుపును వేరు చేయలేని వాళ్ళను, నలుపు తెలుపులో ప్రింటు తీసేవాళ్ళను వదిలేసినట్టే. ప్రతిసారీ రెండో సంకేతం చేర్చండి: ఒక మాట, ఒక గుర్తు, లేదా బోల్డ్. ఎరుపు, దానితో పాటు "గడువు దాటింది" అనే మాట.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: వ్యత్యాసం గట్టిగా ఉంచండి. లేత నేల మీద ముదురు అక్షరాలు, లేదా ముదురు నేల మీద లేత అక్షరాలు వాడండి. తెలుపు మీద లేత బూడిద అక్షరాలు మీ మానిటర్‌లో అందంగా కనిపిస్తాయి, ఎండలో చౌక ఫోన్‌లో మాయమవుతాయి — మీ పాఠకుడు తరచూ ఉండేది అక్కడే.
కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: యాప్‌లోనే ఉన్న తనిఖీ సాధనాన్ని నడపండి. Review → Check Accessibility కి వెళ్ళండి. అది కనిపెట్టినవి ఒక పేన్‌లో, ముఖ్యమైనవి ముందుగా, ఒక్కోదానికీ సరిగ్గా ఏ వస్తువో చూపిస్తూ కనిపిస్తాయి. ప్రతి దానికీ అక్కడే చేయగల సవరణ ఉంటుంది. జాబితా ఖాళీ అయ్యే వరకు పని చేయండి.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇతరులు చదివే డాక్యుమెంట్ పూర్తి చేసిన ప్రతిసారీ ఈ తనిఖీని నడపండి. దీనికి దాదాపు ముప్పై సెకన్లు, పని చివరన స్పెల్లింగ్ తనిఖీతో పాటు దీనికీ చోటు ఉంది.

ప్రయత్నించండి

మీ ప్రాక్టీస్ డాక్యుమెంట్ తీసుకోండి. అందులోని బొమ్మలకు నిజమైన alt text రాయండి. "click here" అనే లింకులను తిరిగి రాయండి. రంగు ఒక్కటే అర్థం మోస్తున్న ఒక చోటు కనిపెట్టి రెండో సంకేతం చేర్చండి. తరువాత Review → Check Accessibility నడిపి, కనిపెట్టిన ప్రతి దాన్నీ సరిచేయండి.

మీకు మీరే పరీక్ష

మంచి alt text ఎలా ఉంటుంది, అలంకరణ బొమ్మలకు ఏమి ఇవ్వాలి?

బొమ్మ నుండి పాఠకుడికి కావలసినది ఏమిటో మోసే ఒక వాక్యం, అది ఎలా కనిపిస్తుందో వర్ణించడం కాదు. అలంకరణ బొమ్మలను అలంకరణగా గుర్తు పెడతారు, అప్పుడు స్క్రీన్ రీడర్ వాటిని మౌనంగా దాటేస్తుంది.

లింక్ టెక్స్ట్ గా "click here" ఎందుకు పనికిరాదు?

లింకులు ఉన్న వాక్యం లేకుండానే స్క్రీన్ రీడర్ వాటిని విడిగా జాబితాగా చూపగలదు. "click here" అనే అయిదు పంక్తులు అవి ఎక్కడికి వెళ్తాయో ఏమీ చెప్పవు.

ఒక షీట్ తప్పిన విలువలను ఎరుపు రంగుతో మాత్రమే గుర్తు పెడుతోంది. ఎవరు నష్టపోతారు, పరిష్కారం ఏమిటి?

ఆ రంగును వేరు చేయలేని వాళ్ళు, నలుపు తెలుపు ప్రింటు ఉన్నవాళ్ళు నష్టపోతారు. రంగు పక్కన రెండో సంకేతం — ఒక మాట లేదా ఒక గుర్తు — చేర్చండి.

Accessibility Checker ఎక్కడ ఉంటుంది, దాన్ని ఎప్పుడు నడుపుతారు?

ప్రతి యాప్‌లో Review → Check Accessibility దగ్గర. ఇతరులు చదివే ప్రతి డాక్యుమెంట్ పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, స్పెల్లింగ్ తనిఖీ నడిపినట్టే దీన్నీ నడపండి.

Go deeper

Back to Making documents people can actually read: work through the checklist