Funcognito — Explore and learn anything, you got this!

0.4 The ribbon, and the shortcuts worth learning

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 28 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఏ Office యాప్‌లోనైనా వెతుక్కోకుండా తిరగగలరు. ఇంతకు ముందు వాడని కమాండ్‌ను అయిదు సెకన్లలో కనిపెట్టగలరు. ప్రతి పని రోజూ సమయం కలిసొచ్చే కొన్ని కీబోర్డ్ అలవాట్లు మీ వెంట ఉంటాయి.

మొదలు పెట్టే ముందు

మీ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ఏదైనా Office యాప్ తెరవండి. రిబ్బన్ — పైన అడ్డంగా ఉండే బటన్ల పట్టీ — అన్నిటిలోనూ ఒకేలా పని చేస్తుంది.

పని

  1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: రిబ్బన్‌ను ఒక పటంలా చదవండి. పైన అడ్డంగా టాబ్‌లు ఉంటాయి: Home, Insert, View, ఇంకా కొన్ని. ప్రతి టాబ్ లోపల కలిసి ఉండే బటన్లు గుంపులుగా ఉంటాయి. కొన్ని టాబ్‌లు అవసరమైనప్పుడే కనిపిస్తాయి. ఒక బొమ్మ లేదా పట్టిక ఎంచుకుంటే దాని సొంత టాబ్ వస్తుంది, పక్కకు క్లిక్ చేస్తే పోతుంది. ఒక కమాండ్ మాయమైనట్టు అనిపిస్తే, అది పని చేసే వస్తువు మీద నుండి మీరు పక్కకు క్లిక్ చేసి ఉంటారు.
  2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక కమాండ్ దొరకనప్పుడు AltQ నొక్కండి. అది మిమ్మల్ని Search పెట్టెలో ఉంచుతుంది. మీరు చేయాలనుకున్నది మీ మాటల్లోనే టైప్ చేయండి, ఉదాహరణకు "wrap text" లేదా "page number". వచ్చే ఫలితాలు నిజమైన కమాండ్లు, జాబితా నుండే ఒకదాన్ని నడపవచ్చు. ఏది ఎక్కడ ఉందో బట్టీ పట్టే పని ఈ ఒక్క అలవాటుతో తప్పుతుంది.
  3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Alt ఒక్కటే నొక్కండి. ప్రతి టాబ్, ప్రతి కమాండ్ మీద అక్షరాలు కనిపిస్తాయి. వీటిని Key Tips అంటారు. చూపిన అక్షరాలు నొక్కితే మౌస్ ముట్టుకోకుండానే ఒక కమాండ్ నడిపినట్టే. వెనక్కి రావడానికి Esc నొక్కండి. స్క్రీన్ రీడర్ వాడేవాళ్ళు రిబ్బన్‌ను ఇలాగే నడుపుతారు, కాబట్టి ఇక్కడి ప్రతి కమాండ్‌నూ కీబోర్డ్‌తో చేరుకోవచ్చు.
  4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: వెనక్కి తీసుకునే కీలు నేర్చుకోండి. CtrlZ చివరిగా చేసినదాన్ని వెనక్కి తీసుకుంటుంది, మళ్ళీ నొక్కితే ఇంకా వెనక్కి వెళ్తుంది. వెనక్కి తీసుకున్నదాన్ని CtrlY మళ్ళీ తెస్తుంది. Excel లో F4 మీ చివరి పనిని, తరువాత మీరు ఎంచుకున్నదాని మీద మళ్ళీ చేస్తుంది. ఒక సెల్‌కు ఫార్మాట్ ఇచ్చి, ఇంకో సెల్ ఎంచుకుని, F4 నొక్కితే అదే మళ్ళీ జరుగుతుంది.
  5. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: Format Painter విషయాన్ని కాదు, ఫార్మాటింగ్‌ను కాపీ చేస్తుంది. సరిగ్గా కనిపిస్తున్న దాన్ని ఎంచుకోండి. Home → Clipboard → Format Painter కి వెళ్ళండి. తరువాత అలాగే కనిపించాల్సిన దాన్ని ఎంచుకోండి. బటన్ మీద రెండుసార్లు క్లిక్ చేస్తే అది చాలా చోట్లకు ఆన్‌లోనే ఉంటుంది. ఆపడానికి Esc నొక్కండి.
  6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: రిబ్బన్ మీ దారికి అడ్డమైతే CtrlF1 నొక్కండి. అది టాబ్ పేర్ల వరకు ముడుచుకుంటుంది, అవే కీలు దాన్ని మళ్ళీ తెస్తాయి.
  7. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: Quick Access Toolbar అనేది రిబ్బన్ పైన లేదా కింద ఉండే చిన్న పట్టీ, దాన్ని మీరే నింపుకుంటారు. మీరు తరచూ వాడే ఏ కమాండ్ మీదైనా కుడి క్లిక్ చేసి Add to Quick Access Toolbar ఎంచుకోండి. అప్పటి నుండి అది ఎక్కడి నుండైనా ఒక్క క్లిక్ దూరం, లేదా Alt తో ఒక సంఖ్య.

ప్రయత్నించండి

అయిదు నిమిషాలు మౌస్ లేకుండా గడపండి. Alt నొక్కి, Key Tips తోనే ఒక వాక్యాన్ని బోల్డ్ చేయండి. AltQ తో "line spacing" కనిపెట్టండి. ఒకటి వెనక్కి తీసుకుని మళ్ళీ తెచ్చుకోండి. తరువాత మీరు తరచూ వాడే ఒక కమాండ్‌ను Quick Access Toolbar కు చేర్చండి.

మీకు మీరే పరీక్ష

అది ఒక వస్తువుకు — బొమ్మ, పట్టిక లేదా చార్టు — చెందిన టాబ్, మీరు దాని మీద నుండి పక్కకు క్లిక్ చేశారు. ఆ వస్తువును మళ్ళీ ఎంచుకుంటే టాబ్ తిరిగి వస్తుంది.

Search పెట్టె. మీరు మామూలు మాటల్లో చెప్పినదాన్ని బట్టి అది కమాండ్లను వెతికి నడుపుతుంది. రిబ్బన్‌లో ఏది ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకోవాల్సిన పని తగ్గుతుంది.

చివరి పనిని మళ్ళీ చేస్తుంది. ఇంకో సెల్ ఎంచుకుని F4 నొక్కితే అదీ పసుపు అవుతుంది.

ఫార్మాటింగ్‌ను మాత్రమే, విషయాన్ని ఎప్పుడూ కాదు. Format Painter బటన్ మీద రెండుసార్లు క్లిక్ చేస్తే చాలా చోట్లకు ఆన్‌లోనే ఉంటుంది, తరువాత Esc నొక్కండి.

Go deeper

Back to The ribbon, and the shortcuts worth learning: work through the checklist