4.2 Power Query: cleaning without retyping

మీరు ఏమి చేయగలరు

నిజంగా చిందరవందరగా ఉన్న ఎగుమతిని శుభ్రమైన పట్టికగా మార్చగలరు, ప్రతి అడుగూ నమోదై ఉంటుంది కాబట్టి అది మళ్ళీ నడుస్తుంది. వచ్చే నెల ఫైల్ Refresh నొక్కగానే శుభ్రమవుతుంది, ఆ పని మళ్ళీ చేయనవసరమే లేదు.

మొదలు పెట్టే ముందు

మెస్సీ డేటా వర్క్‌బుక్ తెరవండి. అందులోని చెత్తే ఈ పాఠం: పైన పనికిరాని అడ్డు వరుసలు, తప్పు రకాలు, కంటికి కనిపించని ఖాళీలు, ఖాళీ చోట్లు.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఆ చిందరవందరను ఎడిటర్‌లోకి ఎక్కించండి. సమాచారాన్ని ఎంచుకుని Data → From Table/Range కు వెళ్ళండి, లేదా Alt+F12 తో Power Query ఎడిటర్‌ను నేరుగా తెరవండి. Power Query కిటికీ తెరుచుకుంటుంది — మధ్యలో సమాచారం, కుడివైపు కింది వరకు Applied Steps. ఆ అడుగుల జాబితాయే ఈ పరికరపు మొత్తం ఆలోచన. మీరు చేసే ప్రతి పనీ ఒక అడుగుగా నమోదవుతుంది, అసలు సమాచారాన్ని ఎప్పుడూ ముట్టుకోరు. మీరు అడిగినప్పుడల్లా ఆ వంటకం పై నుండి మళ్ళీ నడుస్తుంది.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఆ అడుగుల జాబితాను, మీరు ఎడిట్ చేయగలిగే ఒక undo చరిత్రలా చదవండి. ఏ పాత అడుగు మీద క్లిక్ చేసినా, అప్పుడు సమాచారం ఎలా ఉందో కనిపిస్తుంది. ఒక అడుగును తీసేస్తే అది జరగనట్టే. ఏ అడుగుకైనా అది ఏమి చేసిందో చెప్పే పేరు పెట్టుకోవచ్చు. అప్పుడు శుభ్రం చేయడం అనేది నాశనం చేసే పని కాక, మీరు తనిఖీ చేయగలిగే వంటకం అవుతుంది.
3. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: మామూలుగా మొదట వేసే ఎత్తులు, ఈ వరుసలో. ఎగుమతి పైన పెట్టే పనికిరాని వరుసల కోసం Home → Remove Rows → Remove Top Rows కు వెళ్ళండి. తరువాత Home → Use First Row as Headers తో నిజమైన శీర్షికలను శీర్షికలుగా చేయండి. తరువాత ప్రతి నిలువు వరుస శీర్షిక మీద ఉన్న చిన్న గుర్తుతో దాని రకాన్ని సరిచేయండి: ఫోన్ నంబర్లకూ ఐడీ నంబర్లకూ టెక్స్ట్, తేదీలకు తేదీ, మొత్తాలకు దశాంశం. రకం మార్చాక వచ్చే దోషాలు, సమాచారం తన గురించి తానే చెప్పుకుంటున్న మాటలు — ఏ విలువ ఇమడలేదో చూడటానికి ఒక దోషం మీద క్లిక్ చేయండి.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఇక మరమ్మతు క్రియలు. ఒక్కొక్కటీ ఒక నిలువు వరుస మీద కుడి క్లిక్, లేదా Transform టాబ్‌లో ఒక చర్య. Split Column విడదీసే గుర్తు దగ్గర పేర్లను కామా వద్ద విడగొడుతుంది. Transform → Format → Trim, Clean కంటికి కనిపించని ఖాళీలను ఒకేసారి అన్నిచోట్లా తీసేస్తాయి. Replace Values తప్పుగా టైప్ చేసిన కేటగిరీని అన్నిచోట్లా సరిచేస్తుంది. ఒక విలువ ఒక్కసారే రాసి, కింది అడ్డు వరుసలు ఖాళీగా ఉండే నివేదిక అమరికను Fill Down చూసుకుంటుంది — ఆ విలువను దాని గుంపు అంతటా కిందికి కాపీ చేస్తుంది.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Close & Load తో ముగించండి. శుభ్రమైన ఫలితం ఒక షీట్ మీద Table గా దిగుతుంది. చిందరవందర మూల ఫైల్‌లోనే ఉంటుంది, వంటకం క్వెరీలో ఉంటుంది, షీట్‌లో ఫలితం మాత్రమే ఉంటుంది.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇక అసలు సంగతి. వచ్చే నెల అంతే చిందరవందరగా ఉన్న ఫైల్ వస్తుంది. మూలాన్ని దాని మీద రాసేయండి, లేదా కొత్త ఫైల్‌ను కనెక్ట్ చేసిన ఫోల్డర్‌లో వేయండి, Ctrl+Alt+F5 నొక్కండి. నమోదైన వంటకం ప్రతి అడుగునూ కొత్త సమాచారం మీద మళ్ళీ నడుపుతుంది. శుభ్రం చేయడం ఒక్కసారి పని, ఆ తరువాత అది ఒక బటన్.

ప్రయత్నించండి

సాధన కోసం ఉన్న ఆ చిందరవందరను మొదటి నుండి చివరి వరకు శుభ్రం చేయండి. పై వరుసలు తీసేయడం, శీర్షికలు పైకి తేవడం, రకాలు అమర్చడం, పేర్లు విడగొట్టడం, ఖాళీలు తీసేయడం, కేటగిరీ తప్పులు మార్చడం, ఖాళీ చోట్లు కిందికి నింపడం, ఫలితాన్ని ఒక షీట్‌కు ఎక్కించడం. తరువాత అవే రకాల కొత్త చెత్తతో మూలాన్ని పాడుచేసి, రిఫ్రెష్ చేసి, ఆ వంటకం దాన్ని చూసుకోవడం చూడండి.

మీకు మీరే పరీక్ష