4.1 Getting data in from anywhere

మీరు ఏమి చేయగలరు

CSV ఫైల్ నుండో, వెబ్ పేజీ నుండో, ఒక వ్యవస్థ ఎగుమతి నుండో సమాచారాన్ని పాడుచేయకుండా లోపలికి తేగలరు. ముందున్న సున్నాలు మిగులుతాయి, తేదీలు సరిగ్గా వస్తాయి, విచిత్రమైన గుర్తులు రావు — పైగా ఒక కనెక్షన్‌గా వస్తుంది కాబట్టి, వచ్చే నెల ఫైల్‌కు ఈ పని మళ్ళీ చేయనవసరం లేదు.

మొదలు పెట్టే ముందు

మెస్సీ డేటా వర్క్‌బుక్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. అందులోని ఏదైనా షీట్‌ను CSV గా ఎగుమతి చేయండి, దిగుమతి సాధన చేయడానికి ఒక ముడి ఫైల్ మీ దగ్గర ఉంటుంది.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: సమాచారం ముఖ్యమైనప్పుడు CSV మీద రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి తెరవవద్దు. ముడిగా తెరిస్తే Excel ఊహిస్తుంది. ఫోన్ నంబర్ల ముందున్న సున్నాలు మాయమవుతాయి, పొడవాటి ఐడీ నంబర్లు శాస్త్రీయ రూపంలోకి మారిపోతాయి, భారతీయ వ్యవస్థల రోజు-నెల తేదీలు తిరగబడతాయి. ఆ ఊహలు పది సెకన్లు ఆదా చేసి ఒక మధ్యాహ్నాన్ని తినేస్తాయి.
2. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: బదులుగా దాన్ని దిగుమతి చేయండి. Data → Get Data → From Text/CSV కు వెళ్ళి ఫైల్ ఎంచుకుని, ప్రివ్యూను జాగ్రత్తగా చదవండి. అది ఊహించిన విడదీసే గుర్తును చూడండి — కామా కావచ్చు, సెమికోలన్ కావచ్చు, టాబ్ కావచ్చు. ఎన్‌కోడింగ్ చూడండి — బైట్లను అక్షరాలుగా మార్చే నియమం అది. ₹ గుర్తో మనుషుల పేర్లో విచిత్రమైన గుర్తుల గుంపుగా వస్తే ఎన్‌కోడింగ్ తప్పు. UTF-8 కు మార్చి, టెక్స్ట్ సరిగ్గా రావడం చూడండి. నిలువు వరుసల రకాలు చూడండి. మరమ్మతుల కోసం Transform Data క్వెరీ ఎడిటర్‌ను తెరుస్తుంది, Load సమాచారాన్ని లోపలికి తెస్తుంది.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: పెళుసైన నిలువు వరుసలను మీరే స్వయంగా అమర్చండి — ఆ ప్రివ్యూలో గానీ ఎడిటర్‌లో గానీ. ఫోన్ నంబర్లూ ఐడీ నంబర్లూ టెక్స్ట్‌గా వెళ్ళాలి, అప్పుడే సున్నాలు బతుకుతాయి. తేదీలు, మూలంలో రోజు ఎక్కడ ఉందో ప్రకటించి వెళ్ళాలి. ఆ ఒక్క నిమిషమే దిగుమతికీ మరమ్మతు పనికీ మధ్య తేడా.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: వెబ్ పేజీ నుండి పట్టికను తీసుకోవాలంటే Data → Get Data → From Web కు వెళ్ళండి. పేజీ చిరునామాను అతికించి, Excel కనిపెట్టిన జాబితా నుండి పట్టికను ఎంచుకోండి. ఆ పేజీలో సంఖ్యలు మారినప్పుడు, మీ దగ్గరివి ఒక్క రిఫ్రెష్ దూరంలో ఉంటాయి.
5. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఒక ఫోల్డర్‌లోని ఫైళ్ళన్నీ ఒకేసారి రాగలవు. Data → Get Data → From File → From Folder కు వెళ్ళండి. ఆ ఫోల్డర్‌లోని ప్రతి నెలవారీ CSV ఒకే పట్టికగా కలిసిపోతుంది. వచ్చే నెల ఫైల్ అక్కడ సేవ్ కావడం ద్వారానే చేరుతుంది. షేపింగ్ మాడ్యూల్ దీన్ని పూర్తిగా చేయిస్తుంది.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: మీరు కట్టింది ఏమిటో అర్థం చేసుకోండి. ఇది ఒక కనెక్షన్, అతికించడం కాదు. మూలాన్నీ, ఎన్‌కోడింగ్‌నూ, రకాలనూ, అడుగులనూ క్వెరీ గుర్తుపెట్టుకుంటుంది. Ctrl+Alt+F5 అన్నిటినీ మూలాల నుండి మళ్ళీ తాజా చేస్తుంది. అతికించడం అంటే ఒక ఫొటోకాపీ — దిగిన క్షణం నుండే అది పాతబడటం మొదలుపెడుతుంది; కనెక్షన్లే ఈ దారి ఉండటానికి కారణం.
7. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఏ దిగుమతినైనా ముప్ఫై సెకన్లలో తనిఖీ చేయండి. అడ్డు వరుసల లెక్కను మూలంతో పోల్చండి. ఒక ఫోన్ నంబర్‌లో ముందున్న సున్నా ఉందో లేదో చూడండి. ఒక తేదీని, మూలంలో అది ఎలా రాశారో దానితో పోల్చండి. ఒక ₹ గుర్తు సరిగ్గా వచ్చిందో లేదో చూడండి. ఈ నాలుగు చూపులు చాలా ఉపద్రవాలను పట్టుకుంటాయి.

ప్రయత్నించండి

మీ సాధన CSV ను సరైన పద్ధతిలో దిగుమతి చేయండి — ప్రివ్యూ చదివి, ఫోన్ నిలువు వరుసను టెక్స్ట్‌గా పెట్టి, తేదీలను ప్రకటించి. CSV లో ఒక సంఖ్యను మార్చి సేవ్ చేసి, Excel లో రిఫ్రెష్ చేసి, ఆ మార్పు రావడం చూడండి. తరువాత నాలుగు చూపుల తనిఖీ చేయండి.

మీకు మీరే పరీక్ష