4.3 Reshaping and combining with Power Query
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
మూలాలను కలపగలరు, మనుషుల కళ్ళ కోసం కట్టిన నివేదికలను విశ్లేషించగలిగే పట్టికలుగా మార్చగలరు. ఒక తాళంచెవి మీద రెండు జాబితాలను కలపడం, ఒక ఫోల్డర్ నిండా ఉన్న నెలలను ఒకదాని మీద ఒకటి పేర్చడం, ప్రతి ఆఫీసూ తయారు చేసే నెలకొక నిలువు వరుస గ్రిడ్ను విప్పడం.
మొదలు పెట్టే ముందు
మెస్సీ డేటా వర్క్బుక్ నూ లుకప్ అండ్ జాయిన్ వర్క్బుక్ నూ తెరిచి ఉంచండి. కలపవలసిన రెండు పట్టికలూ, సరిచేయవలసిన ఆకారాలూ అవి ఇస్తాయి.
పని
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: కలపడం అంటే Merge. రెండు పట్టికలూ క్వెరీలుగా ఎక్కిన తరువాత, ఎడిటర్లో Home → Merge Queries కు వెళ్ళి, ఒక్కోదాంట్లో తాళంచెవి నిలువు వరుస మీద క్లిక్ చేయండి. తరువాత ఏ రకం కలయికో ఎంచుకోండి — ముఖ్యమైన నిర్ణయం అదే. Left Outer మొదటి పట్టికలోని ప్రతి అడ్డు వరుసనూ ఉంచుకుని, వీలైన చోట సరిపోలుస్తుంది; నివేదికలకు మామూలుగా వాడేది ఇదే. Inner రెండింటిలోనూ ఉన్న అడ్డు వరుసలను మాత్రమే ఉంచుతుంది. Left Anti మొదటి పట్టికలో అసలు సరిపోలిక లేని అడ్డు వరుసలను ఉంచుతుంది. "ఎవరు లేరు?" అనే నివేదిక అదే, ఆఫీసు జీవితంలో అన్నిటికంటే పనికొచ్చే కలయికల్లో ఇది ఒకటి — చప్పుడు చేయకుండా.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: Merge తరువాత కొత్త నిలువు వరుసలో పట్టికలే ఉంటాయి. ఆ నిలువు వరుస మీద ఉన్న విస్తరణ గుర్తు నొక్కి, మీకు కావలసిన నిలువు వరుసలను టిక్ చేయండి. సరిపోలిక దొరకని అడ్డు వరుసలకు null వస్తుంది — అదే నిజాయితీగా ఖాళీ అని చెప్పడం.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: Merge అంటే పెరిగి పెద్దదైన XLOOKUP అని చదవండి. లుకప్ మాడ్యూల్లోని కలయికలనే ఇది మొత్తం పట్టికల మీద చేస్తుంది. దొరకనప్పుడు ఏమవుతుందో దోష నిర్వహణ కాకుండా, కలయిక రకం నిర్ణయిస్తుంది. పైగా ఇదంతా మళ్ళీ నడిచే ఒక అడుగుగా నమోదవుతుంది.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఒకే నిలువు వరుసలు ఉన్న పట్టికలను Append ఒకదాని చివర ఇంకోటి పేరుస్తుంది. రెండు మూడింటికి Home → Append Queries వాడండి. నెలవారీ ఫైళ్ళ ఫోల్డర్కు Data → Get Data → From File → From Folder ప్రతి ఫైల్నూ కలుపుతుంది, ఏ ఫైల్ నుండి ఏ అడ్డు వరుస వచ్చిందో ఆ పేరును కూడా చేరుస్తుంది. పన్నెండు నెలలు ఒకే పట్టిక అవుతాయి, వచ్చే నెల దానంతట అదే చేరుతుంది.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: మనుషులకు నచ్చే నివేదిక ఆకారాన్ని Unpivot విప్పుతుంది. పైన అడ్డంగా నెలలు ఉన్న గ్రిడ్ను PivotTable లు గానీ ఫార్ములాలు గానీ చదవలేవు. ఎడిటర్లో గుర్తింపు నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని right-click → Unpivot Other Columns వాడండి. నెలల నిలువు వరుసలు రెండింటిలోకి కుంచించుకుపోతాయి: Attribute — అంటే నెల, Value — అంటే విలువ. అప్పుడు ఒక్కో పరిశీలనకు ఒక్కో అడ్డు వరుస వస్తుంది. ప్రతి విశ్లేషణ పరికరానికీ వెడల్పాటి సమాచారం కంటే పొడవాటి సమాచారమే మేలు, ఈ ఒక్క క్రియ దాన్ని మార్చేస్తుంది. అరుదుగా వెనక్కి వెళ్ళవలసి వస్తే Pivot Column ఉంది.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: క్వెరీ లోపలే Group By సంగ్రహిస్తుంది. Transform → Group By, దుకాణం వారీగా గుంపు చేసి, మొత్తాల మొత్తంతో. మీరు అందించేదే ఆ సంగ్రహం అయినప్పుడు దీన్ని వాడండి — సమాచారం షీట్కు చేరకముందే అది తేలిపోతుంది. మీరు వెతకాలనుకున్నప్పుడు మాత్రం వివరాలను ఎక్కించి, షీట్ మీద PivotTable వాడండి.
ప్రయత్నించండి
లుకప్ వర్క్బుక్లోని రెండు షీట్లను Left Outer Merge తో కలిపి, ఫీజు నిలువు వరుసను విస్తరించండి. తరువాత Left Anti Merge నడిపి, దొరకని తాళంచెవుల నివేదికను చదవండి. మెస్సీ వర్క్బుక్లోని నెలల నిలువు వరుసల గ్రిడ్ను పొడవాటి సమాచారంగా Unpivot చేయండి. తరువాత ఆ పొడవాటి సమాచారాన్ని క్వెరీ లోపలే కేటగిరీ వారీగా గుంపు చేయండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
Left Outer, Inner, Left Anti — ఒక్కోదానికీ ఒక్కో వాక్యంలో వాడుక చెప్పండి.
Left Outer: ప్రధాన పట్టికలోనిదంతా, వీలైన చోట సరిపోలికతో — వివరాలు చేర్చడానికి మామూలుగా వాడే కలయిక. Inner: రెండింటిలోనూ ఉన్న అడ్డు వరుసలు మాత్రమే. Left Anti: సరిపోలిక లేని అడ్డు వరుసలు — అంటే లేనివాళ్ళ, చెల్లించనివాళ్ళ, నమోదు కానివాళ్ళ నివేదిక.
పైన అడ్డంగా నెలలున్న గ్రిడ్ను Unpivot దేనిగా మారుస్తుంది, అసలు ఎందుకు మార్చాలి?
పొడవాటి సమాచారంగా — ఒక్కో వ్యక్తికీ, నెలకూ, విలువకూ ఒక్కో అడ్డు వరుస. PivotTable లకూ, ఫార్ములాలకూ, చార్టులకూ అన్నిటికీ కావలసినది పొడవాటి సమాచారమే. ఆ వెడల్పాటి గ్రిడ్ మనుషుల కళ్ళ కోసం కట్టినది, అది ప్రతి పరికరాన్నీ ఓడిస్తుంది.
సంవత్సరమంతా పన్నెండు నెలవారీ CSV ఫైళ్ళు ఒకే ఫోల్డర్లో వచ్చి పడతాయి. మళ్ళీ పని లేని ఏర్పాటును వర్ణించండి.
ఒక From Folder క్వెరీ ప్రతి ఫైల్నూ కలిపి, ప్రతి అడ్డు వరుసకూ దాని మూలం పేరు తగిలిస్తుంది. శుభ్రం చేసే అడుగులు ప్రతి ఫైల్కూ నడుస్తాయి. కొత్త నెల ఆ ఫోల్డర్లో సేవ్ చేసి రిఫ్రెష్ చేస్తే చేరిపోతుంది.
వివరాలు ఎక్కించి PivotTable వాడటం కంటే క్వెరీలోని Group By ఎప్పుడు మేలు?
సంగ్రహమే మీ ఉత్పత్తి అయినప్పుడు, వివరాలు షీట్కు అసలు చేరనవసరం లేనప్పుడు. ఒక నిర్ణీత సమయానికి నడిచే నివేదిక, లేదా ఇంకో క్వెరీకి ఆహారమిచ్చే నివేదిక — ఇవి ఆ సందర్భాలు. వెతకాలనుకుంటే వివరాలు ఎక్కించి పివోట్ చేయండి.
Go deeper
We haven't checked most of these for screen reader use yet.
Back to Reshaping and combining with Power Query: work through the checklist