3.1 PivotTables

మీరు ఏమి చేయగలరు

పదివేల అడ్డు వరుసలను ఐదు రకాలుగా రెండు నిమిషాల్లో సంగ్రహించగలరు. దుకాణం వారీగా మొత్తం, నెల వారీగా లెక్క, కేటగిరీ వారీగా సగటు — నలభై ఫార్ములాలు రాయకుండా, ఫీల్డ్ పేర్లను నాలుగు పెట్టెల్లోకి లాగడం ద్వారా.

మొదలు పెట్టే ముందు

పివోట్ సేల్స్ వర్క్‌బుక్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. అందులోని అమ్మకాల పట్టిక ఇప్పటికే సరైన Excel Table. కింద చెప్పేదంతా ఇబ్బంది లేకుండా జరగడానికి కారణం అదే.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: సమాచారంలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, అది నిజంగా Table అవునో కాదో చూడండి. కాకపోతే Ctrl+T నొక్కి ఒప్పుకోండి. అడ్డు వరుసలు చేరినప్పుడు Table పెరుగుతుంది, PivotTable దాని వెంట వెళ్తుంది. ఏడో అడుగులో వచ్చే రిఫ్రెష్ ఆశ్చర్యాన్ని ఈ ఒక్క అలవాటే ఆపేస్తుంది.
2. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: Insert → PivotTable కు వెళ్ళి, అది సూచించిన రేంజ్‌నూ New Worksheet నూ ఒప్పుకుని Enter నొక్కండి. ఖాళీ PivotTable కనిపిస్తుంది, పక్కనే మీ ఫీల్డ్ పేర్ల జాబితా ఉంటుంది.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఆ నాలుగు పెట్టెలను ఒక వాక్యంలా చదవండి. ROWS — ప్రతి వరుసా దేని గురించో అది. COLUMNS — పైన అడ్డంగా పరుచుకునేది. VALUES — ప్రతి సెల్‌లో తేలే సంఖ్య. FILTERS — మొత్తం నివేదికను ఇరుకు చేసేది. "దుకాణం వారీగా నెల వారీగా అమ్మకాలు" అంటే: Store ను Rows లోకి, Month ను Columns లోకి, Amount ను Values లోకి. ఈ మూడూ ఇప్పుడే లాగండి, సంగ్రహం తయారు.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: మొదటి గందరగోళం జరిగే ముందే చెప్పేస్తాను. టెక్స్ట్ ఉన్న నిలువు వరుస, లేదా ఖాళీలు ఉన్న నిలువు వరుస — మీరు మొత్తం ఆశిస్తే లెక్క ఇస్తుంది. అది లోపం కాదు, ఒక సెట్టింగ్. Values లోని దాని డ్రాప్‌డౌన్ తెరిచి Value Field Settings ఎంచుకోండి, అక్కడ Sum, Count, Average ఎంచుకోవచ్చు. Show Values As కింద % of Grand Total మొత్తాలను వాటాలుగా మారుస్తుంది.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇప్పుడు దాన్ని మార్చి పేర్చండి. Store ను బయటికి లాగి Category ను లోపలికి పెట్టండి, Rows లోనూ Columns లోనూ ఉన్నవాటిని మార్చుకోండి. ప్రతి లాగుడుకూ వేల అడ్డు వరుసలు మళ్ళీ ఒకేసారి సంగ్రహమవుతాయి. ఈ పరికరం సారాంశం ఇదే: పైన చెప్పిన రెండు నిమిషాల్లో ఐదు వేరే వేరే జవాబులు.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Rows లో తేదీ ఫీల్డ్ ఉంటే, నెల వారీగా, త్రైమాసికం వారీగా, సంవత్సరం వారీగా గుంపు చేస్తానని Excel అడుగుతుంది. ఒక తేదీ మీద Shift+F10 తో సందర్భ మెనూ తెరిచి Group ఎంచుకోండి. ఏ ఫలిత సెల్ మీదైనా రెండుసార్లు క్లిక్ చేస్తే, దాని వెనుక ఉన్న అడ్డు వరుసలు కొత్త షీట్‌లో కనిపిస్తాయి — "ఈ సంఖ్య ఏ అమ్మకాలతో తయారైంది?" అనే ప్రశ్నకు అదే జవాబు.
7. రెండింటిలోనూ ఒకటే: PivotTable సజీవ షీట్‌ను కాదు, సమాచారపు ఒక కాపీని చదువుతుంది. కొత్త సమాచారం రిఫ్రెష్ చేసిన తరువాతే కనిపిస్తుంది. Alt+F5 ఈ PivotTable ను రిఫ్రెష్ చేస్తుంది, Ctrl+Alt+F5 అన్నిటినీ చేస్తుంది. అందరూ ఒక్కసారైనా చేసే పొరపాటు ఇదే: మామూలు రేంజ్ కింద చేర్చిన అడ్డు వరుసలు మూలం బయట ఉంటాయి, ఎన్నిసార్లు రిఫ్రెష్ చేసినా అవి కనిపించవు. మొదటి అడుగులో చెప్పినట్టు Table మీద కడితే, మూలం సమాచారంతో పాటే పెరుగుతుంది.

ప్రయత్నించండి

అమ్మకాల వర్క్‌బుక్ నుండి ఒక్క ఫార్ములా కూడా రాయకుండా నాలుగు ప్రశ్నలకు జవాబు చెప్పండి. దుకాణం వారీగా మొత్తం అమ్మకాలు, తరువాత నెల వారీగా, తరువాత కేటగిరీ వారీగా సగటు అమ్మకం, తరువాత ప్రతి దుకాణపు వాటా మొత్తం మొత్తంలో ఎంత. తరువాత Table చివర ఒక ఊహించిన అమ్మకం చేర్చి, రిఫ్రెష్ చేసి, అది లెక్కలోకి రావడం చూడండి.

మీకు మీరే పరీక్ష