3.2 PivotTables beyond the basics

మీరు ఏమి చేయగలరు

పోల్చి చెప్పే ప్రశ్నలకు PivotTable చేత జవాబు చెప్పించగలరు: పెద్ద గుంపులో వాటా ఎంత, ఇప్పటివరకు మొత్తం ఎంత, ర్యాంకు ఎంత, గత నెలతో పోలిస్తే ఎంత పెరిగింది. ఒకే బటన్ల గుంపుతో చాలా PivotTable లను నడపగలరు — డాష్‌బోర్డుకు దాదాపు అంతా ఇదే.

మొదలు పెట్టే ముందు

పివోట్ సేల్స్ వర్క్‌బుక్ లోనే కొనసాగండి, గత పాఠంలో కట్టిన మామూలు PivotTable అలాగే ఉంచుకుని.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: పోల్చడం అంతా Show Values As లోనే ఉంటుంది. మీ Amount ఫీల్డ్ మీద Value Field Settings తెరిచి Show Values As టాబ్‌కు మారండి. జాబితాలో కిందికి వెళ్తూ చూడండి. % of Parent Row — ప్రాంతం లోపల నగరాలు ఉన్న అమరికను, ప్రతి నగరపు వాటాగా మారుస్తుంది. Running Total In, నెల వారీగా — నెలవారీ అమ్మకాలను ఇప్పటివరకటి మొత్తంగా మారుస్తుంది. Rank Largest to Smallest — మొత్తాలను స్థానాలుగా మారుస్తుంది. Difference From, గత నెలతో — స్థాయిలను పెరుగుదలగా మారుస్తుంది. ఒకే సమాచారం, నాలుగు ప్రశ్నలు, ఒక డ్రాప్‌డౌన్ నుండే జవాబులు.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒకే ఫీల్డ్‌ను Values లోకి రెండుసార్లు చేర్చండి — ఒకసారి మామూలు Sum గా, ఇంకోసారి % of Grand Total గా. అప్పుడు నివేదికలో మొత్తమూ వాటా పక్కపక్కనే కనిపిస్తాయి. నిజాయితీగా ఒక సంఖ్యను చెప్పే పద్ధతి ఇదే.
3. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: PivotTable తన సొంత మొత్తాల నుండి కొత్త సంఖ్యను తేల్చడాన్ని కాలిక్యులేటెడ్ ఫీల్డ్ అంటారు. PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field కు వెళ్ళండి. దానికి Margin అని పేరు పెట్టి, ఉన్న ఫీల్డ్‌ల మీద =Profit/Amount లాంటి ఫార్ములా రాసి Enter నొక్కండి. వీటిని సాధారణ నిష్పత్తులకే వాడండి. అంతకంటే పెద్దది సమాచారంలోనే ఉండాలి, లేదా తరువాత డేటా మోడల్‌లో.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: స్లైసర్లు అంటే చదివేవాళ్ళు నొక్కగలిగే ఫిల్టర్ బటన్లు. PivotTable Analyze → Insert Slicer కు వెళ్ళి Store, Month టిక్ చేయండి. తేదీలకు టైమ్‌లైన్లు అదే పని చేస్తాయి — ఒక కాలాన్ని ఎంచుకోవడానికి లాగగలిగే పట్టీ ఉంటుంది. Insert Timeline దాన్ని పెడుతుంది.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒకే స్లైసర్ల గుంపు చాలా PivotTable లను నడపగలదు. స్లైసర్ మీద Shift+F10 తో సందర్భ మెనూ తెరిచి Report Connections ఎంచుకుని, అది నడపవలసిన ప్రతి PivotTable నూ టిక్ చేయండి. రెండు PivotTable లు, వాటిని కలిపే ఒక స్లైసర్ల గుంపు — ఇది అప్పుడే ఒక ఇంటరాక్టివ్ నివేదిక, డాష్‌బోర్డుల మాడ్యూల్ నేరుగా దీని మీదే కడుతుంది.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: PivotTable బయట ఉన్న ఫార్ములా దాని లోపలి సంఖ్యను చదవాలంటే, = రాసి ఆ సెల్ మీద క్లిక్ చేయండి. Excel GETPIVOTDATA రాస్తుంది, PivotTable ను ఎలా మార్చి పేర్చినా అది "హైదరాబాద్ మొత్తం" నే చూపిస్తూ ఉంటుంది. మామూలు సెల్ రిఫరెన్స్ అయితే రేపు ఆ చోటుకు ఏమి వస్తే దాన్ని పట్టుకుంటుంది. PivotTable మీద ఫార్మాట్ చేసిన నివేదికను క్షేమంగా కట్టగలగడానికి కారణం ఈ తేడాయే.

ప్రయత్నించండి

ఇవి కట్టండి: మొత్తమూ వాటా పక్కపక్కనే ఉన్న అమ్మకాలు, నెల వారీగా ఇప్పటివరకటి మొత్తం, దుకాణాల ర్యాంకు, గత నెలతో పోలిస్తే పెరుగుదల. తరువాత రెండు PivotTable లు చేసి, ఒకే స్లైసర్ల గుంపుతో రెండింటినీ నడపండి. చివరగా ఒక GETPIVOTDATA సెల్‌తో ఒక మొత్తాన్ని ఒక వాక్యంలోకి తెచ్చండి — "హైదరాబాద్ ₹— అమ్మింది" లాంటిది.

మీకు మీరే పరీక్ష