1.4 Formatting that helps rather than decorates
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 28 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
మీరు కట్టని షీట్ను కూడా ఇంకొకరు చదవగలిగేలా చేయగలరు. సంఖ్యలు అవి ఏమిటో అలాగే కనిపించడం, శీర్షికలు కంటికి కనిపిస్తూనే ఉండటం, మిగతా చోట్ల ఎలాంటి అలంకరణా లేకపోవడం.
మొదలు పెట్టే ముందు
ఫార్మాటింగ్ ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. అది ఒక సాదా రేంజ్తో తెరుచుకుంటుంది, ఈ పాఠం నేర్పే ప్రతిదీ దానికి కావాలి.
పని
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: Ctrl1 నొక్కండి. Format Cells డైలాగ్ తెరుచుకుంటుంది. ఫార్మాటింగ్ నిర్ణయాలు దాదాపు అన్నీ ఈ ఒక్క డైలాగ్లోనే ఉంటాయి: Number టాబ్లో సంఖ్యల రూపాలు, వాటి సొంత టాబ్లలో సర్దుబాటు, అంచులు, రంగులు. దీని పేరు గుర్తుంచుకోండి, ఈ పాఠం మళ్ళీ మళ్ళీ దీనికే వస్తుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: రెండు సంఖ్యల రూపాలకు సొంత కీలు ఉన్నాయి. CtrlShiftPercent sign దశాంశ స్థానాలు లేకుండా శాతం రూపం ఇస్తుంది. CtrlShiftDollar sign రెండు దశాంశ స్థానాలతో కరెన్సీ రూపం ఇస్తుంది.
- మౌస్ తో: Home → Number → Percent Style వాడండి, పక్కనే ఉన్న Increase Decimal, Decrease Decimal బటన్లు వాడండి. కీబోర్డ్ తో: Ctrl1 నొక్కి Number టాబ్లో దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను కచ్చితంగా పెట్టండి. బటన్ల కంటే డైలాగ్ ఎక్కువ సూక్ష్మ నియంత్రణ ఇస్తుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: రూపాయి మొత్తాలకు భారతీయ అంకెల గుంపు కావాలి. Format Cells తెరిచి (Ctrl1), Number టాబ్లో Currency ఎంచుకుని, ₹ గుర్తు ఎంచుకోండి. ముందు ఒక పెద్ద విలువను చూసి, భారతీయ పాఠకుడు ఆశించే విధంగా చదువుతోందో నిర్ధారించుకోండి.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: శీర్షికల అడ్డు వరుసను CtrlB తో బోల్డ్ చేయండి. బోల్డ్, అంచులు, రంగులు అరుదుగా ఉన్నంత వరకే అర్థాన్ని మోస్తాయి. ముఖ్యమైన దాని వైపు చూపడానికి ఫార్మాట్ చేయండి, అలంకరించడానికి ఎప్పుడూ కాదు.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: పొడవాటి టెక్స్ట్ను సెల్ లోపలే చుట్టాలంటే Home → Wrap Text కి వెళ్ళండి.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: సెల్లను కలిపేయకండి. కలపడం వల్ల వరుసలో పెట్టడం, ఎంచుకోవడం, స్క్రీన్ రీడర్ కదలిక — అన్నీ చెడిపోతాయి. ఒక శీర్షికను నిలువు వరుసల మధ్యలో ఉంచాలంటే Format Cells తెరిచి (Ctrl1) → Alignment, Horizontal ను Center Across Selection కు పెట్టండి. కనిపించేది అదే, ఏదీ చెడిపోదు.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు శీర్షికల అడ్డు వరుస కంటికి కనిపిస్తూ ఉండాలంటే View → Freeze Panes → Freeze Top Row కి వెళ్ళండి.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ప్రింటు తీసే ముందు Page Layout → Scale to Fit కి వెళ్ళి Width ను ఒక పేజీకి పెట్టండి. తరువాత File → Print తెరిచి ప్రివ్యూ చదవండి. అడ్డంగా రెండు పేజీలలో ప్రింటయ్యే షీట్ను ఎవరూ చదవరు.
ప్రయత్నించండి
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్లోని సాదా రేంజ్ను తెరిచి చదవగలిగేలా చేయండి. శీర్షికలను బోల్డ్ చేయండి. మొత్తాల నిలువు వరుసను రూపాయి కరెన్సీగా ఫార్మాట్ చేయండి. శాతాలు పెట్టండి. పొడవాటి టెక్స్ట్ ఉన్న ఒక నిలువు వరుసను చుట్టండి, పై అడ్డు వరుసను స్థిరం చేయండి. తరువాత File → Print తెరిచి అది ఒక పేజీ వెడల్పులో సరిపోతోందో చూడండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
Format Cells డైలాగ్ను ఏ కీల కలయిక తెరుస్తుంది?
Ctrl1. ఫార్మాటింగ్ నిర్ణయాలు దాదాపు అన్నీ దాని లోపలే ఉంటాయి.
సెల్లను ఎందుకు కలపకూడదు, మధ్యలో ఉంచాల్సిన శీర్షికకు బదులు ఏమి వాడాలి?
కలపడం వల్ల వరుసలో పెట్టడం, ఎంపిక, స్క్రీన్ రీడర్ కదలిక చెడిపోతాయి. Format Cells లోని Alignment టాబ్లో ఉన్న Center Across Selection ఏమీ కలపకుండానే శీర్షికను మధ్యలో ఉంచుతుంది.
CtrlShiftPercent sign కచ్చితంగా ఏమి ఇస్తుంది?
శాతం రూపం, దశాంశ స్థానాలు లేకుండా.
స్క్రోల్ చేసినా నిలిచి ఉండేలా శీర్షికల అడ్డు వరుసను ఎక్కడ కట్టేస్తారు?
View → Freeze Panes → Freeze Top Row.
Go deeper
We haven't checked most of these for screen reader use yet.
Back to Formatting that helps rather than decorates: work through the checklist