1.5 Tables, sorting and filtering
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 28 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
సాదా రేంజ్ను నిజమైన Excel Table గా మార్చగలరు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసల ఆధారంగా వరుసలో పెట్టగలరు. కింద ఉన్న సమాచారానికి ఏ ప్రమాదమూ లేకుండా, వడపోత ద్వారా సమాచారం గురించిన ప్రశ్నలకు జవాబు చెప్పగలరు.
మొదలు పెట్టే ముందు
ఫార్మాటింగ్ ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ తెరవండి — ఫార్మాటింగ్ పాఠంలో వాడిన ఫైలే. దాని రేంజ్ Table గా మారడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
పని
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: సమాచారం లోపల ఏదైనా సెల్ ఎంచుకుని CtrlT నొక్కండి. Create Table డైలాగ్ తెరుచుకుంటుంది. "My table has headers" మీద గుర్తు ఉందో చూసి Enter నొక్కండి. ఆ రేంజ్ ఇప్పుడు ఒక Table: చారల అడ్డు వరుసలు, ప్రతి శీర్షిక మీదా వడపోత మెనూ, సమాచారంతో పాటే పెరిగే ఫార్ములాలు.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: Table పక్కనున్న మొదటి ఖాళీ నిలువు వరుసలో ఒక ఫార్ములా టైప్ చేసి Enter నొక్కండి. అది మొత్తం నిలువు వరుసను ఒకేసారి నింపుతుంది, తరువాత మీరు చేర్చే అడ్డు వరుసలు తమ లెక్కను తామే చేసుకుంటాయి.
[@Amount]లాంటి రిఫరెన్స్ సెల్ చిరునామాకు బదులు నిలువు వరుస పేరును చెబుతుంది, అందుకే వరుసలో పెట్టినా కొత్త అడ్డు వరుసలు వచ్చినా అది నిలుస్తుంది. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక నిలువు వరుస ఆధారంగా వరుసలో పెట్టాలంటే దాని శీర్షికకు వెళ్ళి, ఆ శీర్షిక మెనూ తెరవడానికి AltDown Arrow నొక్కండి. Sort A to Z లేదా Sort Smallest to Largest ఎంచుకోండి. ఆ నిలువు వరుసలోని సమాచారం రకాన్ని బట్టి మాటలు మారతాయి.
- మౌస్ తో: Data → Sort కి వెళ్ళి ఒక్కో నిలువు వరుసకూ ఒక స్థాయి చేర్చండి: ముందు రాష్ట్రం, తరువాత ఊరు, తరువాత మొత్తం. కీబోర్డ్ తో: AltA, తరువాత S, తరువాత S నొక్కండి. అదే Sort డైలాగ్ తెరుచుకుంటుంది, అందులో ఒక్కో స్థాయీ ఒక Sort by వరుస.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: వడపోయాలంటే ఒక నిలువు వరుస శీర్షిక మీద AltDown Arrow నొక్కండి. విలువల జాబితాకు కిందికి వెళ్ళి, మీకు అవసరం లేని వాటి గుర్తులను Spacebar తో తీసేసి, Enter నొక్కండి. వడపోతలో ఆగిపోయిన అడ్డు వరుసలు దాగుతాయి, తొలగిపోవు. అదే మెనూ నుండి వడపోత తీసేస్తే అన్నీ తిరిగి వస్తాయి.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: సాదా రేంజ్కూ వడపోతలు పెట్టవచ్చు. దాన్ని ఎంచుకుని CtrlShiftL నొక్కండి, అది మొదటి వరుసకు వడపోత మెనూలను ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేస్తుంది.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: మొత్తాల వరుస చేర్చాలంటే Table Design → Total Row కి వెళ్ళండి. కొత్తగా వచ్చిన కింది వరుసలో ప్రతి సెల్ ఒక డ్రాప్డౌన్ నుండి తన సొంత సారాంశం ఇస్తుంది: మొత్తం, సగటు లేదా లెక్క.
ప్రయత్నించండి
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ రేంజ్ను CtrlT తో Table గా మార్చండి. Sort డైలాగ్ వాడి రెండు నిలువు వరుసల ఆధారంగా వరుసలో పెట్టండి. ఒక నిలువు వరుసను రెండు విలువల వరకు వడపోసి, మిగిలినది చదవండి. తరువాత వడపోత తీసేసి, మొత్తాల నిలువు వరుస కూడికను చూపే మొత్తాల వరుస చేర్చండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
సాదా రేంజ్కు లేనిది CtrlT మీకు ఏమి ఇస్తుంది?
నిజమైన Table: చారల అడ్డు వరుసలు, ప్రతి శీర్షిక మీదా వడపోత మెనూలు, నిలువు వరుస పేరుతో రిఫరెన్సులు, కొత్త అడ్డు వరుసలకు తమంతట తామే చేరే ఫార్ములాలు, ఫార్మాటింగ్.
Table ఫార్ములాలో [@Amount] అంటే ఏమిటి?
ఈ అడ్డు వరుసలో Amount నిలువు వరుస విలువ. అది పేరుతో ఇచ్చే రిఫరెన్స్, వరుసలో పెట్టినా కొత్త అడ్డు వరుసలు వచ్చినా నిలుస్తుంది.
ఒక నిలువు వరుస శీర్షిక వరుస-వడపోత మెనూను ఏ కీల కలయిక తెరుస్తుంది?
ఆ నిలువు వరుస శీర్షిక సెల్ చురుకుగా ఉంచి AltDown Arrow.
వడపోత సగం అడ్డు వరుసలను దాచేసింది. సమాచారం పోయిందా?
లేదు. వడపోసిన అడ్డు వరుసలు దాగాయి, తొలగిపోలేదు. శీర్షిక మెనూ నుండి వడపోత తీసేస్తే ప్రతి అడ్డు వరుసా తిరిగి వస్తుంది.
Go deeper
- Excel help & learning · Microsoft Support · Docsnot checked yet
Using a screen reader? 3 resources
- Use a screen reader to create column headers in a table in Excel · Microsoft · Docswritten for screen reader users
- Use a screen reader to sort or filter a table in Excel · Microsoft · Docswritten for screen reader users
- Additional JAWS Training downloads · Freedom Scientific · Coursewritten for screen reader users
Back to Tables, sorting and filtering: work through the checklist