3.5 Conditional formatting
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
ముఖ్యమైన సంఖ్య చదివేవాళ్ళ కంటికి తనంతట తానే కనబడేలా చేయగలరు. గడువు దాటిన అడ్డు వరుసలు గుర్తుపడతాయి, అంచుల్లో ఉన్నవి బయటపడతాయి, పరిమాణాలను కంటితోనే పోల్చవచ్చు — సమాచారం మారుతున్న కొద్దీ ఆ ఫార్మాటింగ్ తనను తానే తాజా చేసుకుంటుంది.
మొదలు పెట్టే ముందు
పివోట్ సేల్స్ వర్క్బుక్ తెరవండి, లేదా కొన్ని వందల అడ్డు వరుసల సంఖ్యలు ఉన్న మీ సొంత షీట్ ఏదైనా తీసుకోండి.
పని
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: త్వరిత నియమాలతో మొదలుపెట్టండి. మొత్తాలను ఎంచుకుని Home → Conditional Formatting కు వెళ్ళండి. Highlight Cells Rules చూడండి — అందులో దీనికంటే ఎక్కువ, రెండింటి మధ్య, పునరావృతాలు ఉన్నాయి; Top/Bottom Rules చూడండి — అందులో మొదటి 10, సగటుకు పైన ఉన్నాయి. "10000 కంటే ఎక్కువ" పెట్టి, తరువాత ఒక విలువను మార్చి చూడండి. ఆ గుర్తింపు దానంతట అదే వస్తుంది, పోతుంది — ఈ పరికరం సారాంశం అదే.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: సెల్ల లోపలే మూడు దృశ్యాలు ఉంటాయి, ఆ మూడూ సమానం కాదు. Data bars ఒక నిలువు వరుసను పొడవుతో పోల్చగలిగే పట్టీలుగా మారుస్తాయి, పరిమాణాలకు ఈ మూడింటిలో ఇవే మేలు. Colour scales సంఖ్యలను వేడి పటంలా రంగులతో చూపిస్తాయి — పెద్ద గ్రిడ్లో నిర్మాణం చూడటానికి బాగుంటాయి, ఒక్క విలువను చదవడానికి అస్పష్టంగా ఉంటాయి. Icon sets ప్రతి సెల్లో ఒక గుర్తు పెడతాయి, కాబట్టి మీరు చెప్పదలుచుకున్నది చెప్పే అతి చిన్న గుంపునే వాడండి. అందుబాటు పాఠం గుర్తుంచుకోండి: రంగు ఒక్కటే ఏమీ చెప్పదు; ఎర్ర-ఆకుపచ్చ ఛాయలు బతకని బూడిదరంగు ప్రింటవుట్లో గుర్తులూ పట్టీలూ బతుకుతాయి.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: నిపుణులు వాడే నియమ రకం ఫార్ములాతో నడిచేది. ఒక నిలువు వరుసను కాక, సమాచారపు అడ్డు వరుసలన్నిటినీ ఎంచుకుని New Rule → "Use a formula" చేర్చండి. మొదటి అడ్డు వరుసకు పరీక్ష రాయండి, నిలువు వరుసను స్థిరం చేసి అడ్డు వరుసను వదిలేసి:
=$E2>10000. ఫార్మాట్ పెట్టండి. ఇప్పుడు తనEనిలువు వరుస 10000 కంటే ఎక్కువ ఉన్న ప్రతి అడ్డు వరుసా పూర్తిగా వెలుగుతుంది. ఈ పని చేస్తున్నది కలగలిసిన రిఫరెన్స్ — ఫార్ములాల మాడ్యూల్లోని ఆ నియమమే ఇక్కడ పనికొచ్చింది. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: గడువు దాటిన అడ్డు వరుసలు దీనికి మామూలు ఉదాహరణ. మొత్తం పట్టిక మీద
=$D2 < TODAY()పెడితే, గడువు తేదీ దాటిపోయిన ప్రతి అడ్డు వరుసా గుర్తుపడుతుంది, నివేదిక తనను తానే తాజాగా ఉంచుకుంటుంది. - కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: నియమాలు గుట్టలుగా పేరుకుపోయినప్పుడు Home → Conditional Formatting → Manage Rules కు వెళ్ళండి. షీట్లోని ప్రతి నియమాన్నీ, అవి అమలయ్యే వరుసలో, ఒక్కోదానికీ Stop If True పెట్టెతో సహా చూపిస్తుంది. ఒకే సెల్ మీద రెండు నియమాలు పోట్లాడుకుంటే ఆ వరుసే తీర్పు చెబుతుంది; "ఇది పసుపు రంగులో ఎందుకుంది?" అనే ప్రశ్నకు జవాబూ మరమ్మతూ ఇక్కడే.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: అదుపు కూడా ఈ పనిలో భాగమే. మూడు రంగులు, పదకొండు కాదు. ఫార్మాటింగ్ దేన్నో చూపిస్తుంది, అలంకరించదు. అన్నీ గుర్తుపడితే ఏదీ గుర్తుపడనట్టే, ఒక్కో తెర మీద చదివేవాళ్ళ కన్ను ఒక్కదాని మీదే వాలాలి. అంటే చాలా సెల్లు మామూలుగానే ఉండాలి.
ప్రయత్నించండి
అమ్మకాల షీట్లో మొత్తాల మీద data bars పెట్టి, పైన ఉన్న 10 శాతాన్ని బయటపెట్టండి. తరువాత గడువు దాటిన ప్రతి అడ్డు వరుసనూ, లేదా అన్నిటికంటే పాత నెలలోని ప్రతి అడ్డు వరుసనూ, మొత్తం వరుసకు రంగు వేసే ఫార్ములా నియమంతో గుర్తుపెట్టండి. తరువాత Manage Rules తెరిచి మీ సొంత జాబితాను వరుసగా చదివి, చూపించకుండా అలంకరించేవాటిని తీసేయండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
చేతితో సెల్లకు రంగు వేయడం చేయలేని పని కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ ఏమి చేస్తుంది?
అది నిజంగానే ఉంటుంది. సమాచారం మారిన ప్రతిసారీ నియమం మళ్ళీ తేలుతుంది, కాబట్టి గుర్తింపులు నిజాలతో పాటే వస్తాయి, పోతాయి. చేతి రంగు అనేది ఒక క్షణపు చిత్రం, అది వెంటనే అబద్ధం చెప్పడం మొదలుపెడుతుంది.
మొత్తం అడ్డు వరుసను గుర్తుపెట్టడానికి =E2>10000 కాక =$E2>10000 ఎందుకు కావాలి?
ఎంపికలోని ప్రతి సెల్ మీదా విడిగా నియమం పరీక్షించబడుతుంది. డాలర్ గుర్తుతో నిలువు వరుసను స్థిరం చేస్తే, ఒక వరుసలోని ప్రతి సెల్లూ ఆ వరుస E నిలువు వరుసనే పరీక్షిస్తుంది, కాబట్టి మొత్తం వరుస కలిసి రంగు మారుతుంది. లేకపోతే ప్రతి నిలువు వరుసా తనను తానే పరీక్షించుకుంటుంది.
ఒకే సెల్ గురించి రెండు నియమాలు విభేదిస్తున్నాయి. తీర్పు చెప్పేది ఏది?
Manage Rules లోని వరుస. ఫార్మాట్లు ఢీకొన్న చోట మొదటి నియమం గెలుస్తుంది, Stop If True మిగిలినవాటిని ఆపేస్తుంది. ఆ వరుసను చదవడం, మార్చడం ఆ డైలాగ్లోనే.
ఒక నిలువు వరుసలో పరిమాణాలను పోల్చడానికి సెల్ లోపలి ఏ దృశ్యం, ఎందుకు?
Data bars. మనుషులు కంటితో కచ్చితంగా పోల్చగలిగేది పొడవును మాత్రమే. Colour scales నిర్మాణం చూపిస్తాయి, గుర్తులు రకాలు చూపిస్తాయి, కానీ పరిమాణం చూపించేవి పట్టీలే.
Go deeper
We haven't checked most of these for screen reader use yet.