3.4 Data validation and protecting a model
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
ఒక వర్క్బుక్ను వేరే ఎవరికైనా ఇచ్చి, అది పాడవకుండా తిరిగి తీసుకోగలరు. ఇష్టం వచ్చినట్టు టైప్ చేయడానికి బదులు డ్రాప్డౌన్ జాబితాలు, సాధ్యం కాని విలువలను మర్యాదగా తిరస్కరించే నియమాలు, వేళ్ళు చేరలేని చోట భద్రంగా ఉన్న ఫార్ములాలు.
మొదలు పెట్టే ముందు
వేరే వాళ్ళు టైప్ చేసే మీ సొంత వర్క్బుక్ ఏదైనా. ఫార్మాటింగ్ అండ్ టేబుల్స్ వర్క్బుక్ దానికి బదులుగా పనికొస్తుంది.
పని
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: నిర్ణీత ఎంపికలు మాత్రమే ఇవ్వవలసిన సెల్లను ఎంచుకుని Data → Data Validation కు వెళ్ళండి. Settings టాబ్లో List ఎంచుకోండి. ఎంపికలు ఉన్న రేంజ్ను Source కు చూపించండి — Table నిలువు వరుస కావచ్చు,
E2#లాంటి స్పిల్ కావచ్చు. అప్పుడు ఆ జాబితా తనను తానే తాజాగా ఉంచుకుంటుంది. ఇప్పుడు ఆ సెల్లు డ్రాప్డౌన్ ఇస్తాయి, వేరే ఏది టైప్ చేసినా తిరస్కరిస్తాయి. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఎంపికలను ఒక షీట్లో పెట్టండి, డైలాగ్ లోపల టైప్ చేయవద్దు. సెల్లలో ఉన్న ఎంపికలకు ఎవరైనా కొత్తవి చేర్చవచ్చు, డైలాగ్ మళ్ళీ తెరవనవసరం లేదు. Table గానీ స్పిల్ గానీ దానంతట అదే పెరుగుతుంది.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: జాబితాలు కాకుండా ఇంకా చాలా నియమాలు అదే డైలాగ్లో ఉన్నాయి. మార్కులకు 0 నుండి 100 మధ్య Whole Number. బుకింగులకు మొదలు తేదీ తరువాత ఉండాలని Date. Custom ఏ ఫార్ములానైనా తీసుకుంటుంది — విలువ సరైనదైతే అది
TRUEఇవ్వాలి, అంటే=LEN(A2)=10ఫోన్ నంబర్లను పది అంకెలకు కట్టిపడేస్తుంది. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: డైలాగ్లోని మిగతా రెండు టాబ్లను కూడా నింపండి, ఎందుకంటే కారణం చెప్పకుండా తిరస్కరించే నియమం మనిషిని విసిగిస్తుంది. సెల్ ఎంచుకున్నప్పుడు Input Message ఒక సూచన చూపిస్తుంది — "10 అంకెల మొబైల్, ఖాళీలు వద్దు" లాంటిది. ఏమి చేయాలో Error Alert చెబుతుంది. Stop రూపం ఆ విలువను తిరస్కరిస్తుంది, Warning రూపం ఒక ప్రశ్న అడిగి అనుమతిస్తుంది. సాధ్యం కానిదానికి Stop, అసాధారణమైనా సాధ్యమైన దానికి Warning.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇక రెండో సగం — ఫార్ములాలను కాపాడుకోవడం. మొదట్లో ప్రతి సెల్ మీదా Locked గుర్తు ఉంటుంది, కాబట్టి ముందు మనుషులు టైప్ చేసే సెల్లను విడిపించండి. వాటిని ఎంచుకుని Ctrl1 తో Format Cells తెరిచి, Protection టాబ్లో Locked టిక్ తీసేయండి.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఆ తరువాత రక్షణను ఆన్ చేయండి. Review → Protect Sheet కు వెళ్ళి Enter నొక్కండి. ఇప్పుడు టైప్ చేసే సెల్లు విలువలను తీసుకుంటాయి, ఫార్ములా సెల్లు ఒక సందేశంతో మార్పులను తిరస్కరిస్తాయి. పాస్వర్డ్ ఐచ్ఛికం, అది ఎక్కువగా చూపు కోసమే — ఎందుకంటే ఈ రక్షణ పొరపాట్ల నుండి కాపాడేది, ఇనుప పెట్టెకు వేసే తాళం కాదు.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక నిమిషం పాటు మీరే వాడేవాళ్ళలా షీట్ మీద నడవండి. Tab తాళం తీసిన సెల్ల మధ్యే కదులుతుంది, డ్రాప్డౌన్లు వాటి ఎంపికలు ఇస్తాయి, తప్పు విలువలకు మర్యాదగా తిరస్కారం వస్తుంది. పని అయిందో లేదో చెప్పే పరీక్ష ఆ నడకే.
ప్రయత్నించండి
వేరే వాళ్ళు నింపే ఒక షీట్ తీసుకోండి. కేటగిరీ నిలువు వరుసకు ఒక Table మూలం నుండి డ్రాప్డౌన్ ఇవ్వండి. మార్కులను 0 నుండి 100 కు కట్టి, కారణం చెప్పే Stop హెచ్చరిక పెట్టండి. ఫోన్ నిలువు వరుసకు ఒక సూచన చేర్చి, పది అంకెల నియమం పెట్టండి. మనుషులు టైప్ చేసే సెల్లకు మాత్రమే తాళం తీసి, షీట్కు రక్షణ పెట్టి, తరువాత మీ పనిని మీరే పాడుచేయడానికి ప్రయత్నించండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
డ్రాప్డౌన్ ఎంపికలు వాలిడేషన్ డైలాగ్లో టైప్ చేయకుండా సెల్లలో ఎందుకు ఉండాలి?
Table లోనో స్పిల్లోనో ఉన్న ఎంపికలకు షీట్ను ఎడిట్ చేసి కొత్తవి చేర్చవచ్చు. ఎవరూ డైలాగ్ మళ్ళీ తెరవనవసరం లేదు, జాబితా తనను తానే తాజాగా ఉంచుకోగలదు.
Stop నా, Warning నా — దోష రూపాన్ని ఎలా ఎంచుకుంటారు?
సాధ్యం కాని విలువలకు Stop — 130 మార్కులు లాంటివి. అసాధారణమైనా సాధ్యమైన, మనిషి ఒకసారి ఖాయం చేయవలసిన విలువలకు Warning. సాధ్యమైన దాన్ని తిరస్కరిస్తే, షీట్తో పోట్లాడటం మనుషులకు అలవాటవుతుంది.
Protect Sheet టైప్ చేసే సెల్లకు కూడా తాళం వేసేసింది. ఏ అడుగు మర్చిపోయారు?
ముందు వాటి తాళం తీయడం. అన్ని సెల్లూ Locked గా మొదలవుతాయి, రక్షణ ఆ గుర్తునే అమలు చేస్తుంది. టైప్ చేసే సెల్లను ఎంచుకుని Ctrl1 → Protection → untick Locked, ఆ తరువాతే రక్షణ పెట్టండి.
నిజం చెప్పాలంటే, షీట్ రక్షణ దేని కోసం?
పొరపాట్లు జరగకుండా ఆపడానికి — సాయం చేద్దామని వచ్చిన ఒకరు ఫార్ములా మీద టైప్ చేసేయడం లాంటివి. ఇది ఒక కాపలా, భద్రత కాదు; పట్టుదలగా ఉన్నవాళ్ళు దీన్ని దాటగలరు.
Go deeper
We haven't checked most of these for screen reader use yet.
Back to Data validation and protecting a model: work through the checklist