12.2 Prompting for Office work

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

అస్పష్టమైన ముసాయిదాకు బదులు, పనికొచ్చే మొదటి ముసాయిదా పొందగలరు. నాలుగు భాగాలుగా అడుగుతారు, సరైన మూలాన్ని చూపిస్తారు. మళ్ళీ మొదటి నుండి మొదలుపెట్టకుండా ముసాయిదాను మెరుగుపరుస్తారు, అడగడం ఆపి మీరే రాయవలసిన క్షణం తెలుసుకుంటారు.

మొదలు పెట్టే ముందు

గత పాఠంలోని పటం. ఇక్కడ జరిగేదంతా మొదటి గుంపులోనే: మీరు ఇచ్చిన మూలాల మీద Copilot పని చేయడం.

పని

రెండింటిలోనూ ఒకటే: ప్రతి అభ్యర్థననూ నాలుగు భాగాలతో కట్టండి. లక్ష్యం అంటే మీకు ఏమి కావాలో. సందర్భం అంటే ఇది ఎవరి కోసమో, ఎందుకో. మూలం అంటే దేని మీద పని చేయాలో ఆ సామగ్రి. ఆకారం అంటే జవాబు ఏ రూపంలో ఉండాలో. "దీన్ని సంగ్రహించు" అంటే నాలుగింటిలో ఒక్క భాగమే. ఇప్పుడు పూర్తి రూపం. "ఈ నివేదికను (మూలం) ఆర్థిక సంఘం కోసం (సందర్భం) ఐదు ప్రమాద బుల్లెట్లుగా, ఒక్కొక్కటీ ఒక వరుస (ఆకారం), పునరుద్ధరణ మీద వాళ్ళు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి (లక్ష్యం) సంగ్రహించు." నాలుగింటిలో నాలుగు, ముసాయిదా పనికొచ్చేలా వస్తుంది. అస్పష్టం లోపలికి, అస్పష్టం బయటికి — అడగడపు మొత్తం ఆర్థికశాస్త్రం ఇదే.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: మూలానికి పేరు పెట్టండి — ఆఫీసు అభ్యర్థనల్లో ఎక్కువగా వదిలేసే భాగం ఇదే. అభ్యర్థనలో ఆ నిర్దిష్ట ఫైల్‌నో దారాన్నో చూపించండి. Copilot కిటికీలు ఒక డాక్యుమెంట్‌ను జతపరచనిస్తాయి లేదా పేరుతో చూపించనిస్తాయి; Outlook లో మీరు నిలబడి ఉన్న దారమే సందర్భం. గమనికల పేరు చెబుతూ "ప్రాజెక్టు గమనికల నుండి ఒక స్థితి మెయిల్ రాయి" అనడం, ఎన్ని విశేషణాల కంటే అయినా మేలు. మూలం చెప్పకపోతే మోడల్ తన సొంతదాన్ని ఇచ్చుకుంటుంది — గత పాఠంలోని కల్పన సమస్య అదే, వదిలేయడం ద్వారా మీరే దానిలోకి నడిచినట్టు.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: మళ్ళీ మొదలుపెట్టకుండా ముసాయిదాను మెరుగుపరచండి. రెండో అభ్యర్థన ఎడిట్ చేసే ఆదేశం: "పొట్టిగా", "ఇంకా అధికారికంగా", "పట్టికగా", "రెండో విషయం ఉంచి మిగతావి తీసేయి." వీటిలో ప్రతి ఒక్కటీ, గత దఫా సరిగ్గా చేసినదాన్ని ఉంచుతుంది. మళ్ళీ మొదలుపెడితే పాచికలు మళ్ళీ వేసినట్టే, సరిగ్గా వచ్చినది కూడా పోతుంది. ముసాయిదా నుండి పనికొచ్చేదాని వరకూ మామూలు దారి రెండు మూడు గురిచూసిన మెరుగుదలలే.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: మళ్ళీ మళ్ళీ వచ్చే అభ్యర్థనలకు మీ సొంత అభ్యర్థనల గ్రంథాలయం ఉంచుకోండి. వారపు స్థితి సంగ్రహం. సమావేశపు గమనికల నుండి చేయవలసిన పనులు తీయడం. మర్యాదగా గుర్తుచేయడం. నాలుగు భాగాలతో ఒక్కసారి రాసి, పట్టుకునే పాఠం సరిగ్గా దీనికే ఇల్లుగా చేసిన OneNote లో ఉంచితే, ఒక్కొక్కటీ అతికించి-చూపించే పని అవుతుంది. అప్పుడు అడగడం అనేది ప్రతిసారీ కొత్తగా కూర్చే పని కాక, మీ సొంతమైన ఒక ఆస్తి అవుతుంది.
రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఆపే నియమం తెలుసుకోండి — ఈ పరికరాన్ని వాడేవాళ్ళకూ, దాని మీద ఆధారపడేవాళ్ళకూ మధ్య తేడా ఇదే. కొన్నిసార్లు రెండు దఫాల మెరుగుదలలు కూడా మిమ్మల్ని అక్కడికి చేర్చవు. కొన్నిసార్లు ఆ రాతకు వివేచనో, ఒక సంబంధమో కావాలి, లేదా దాని మీద ఏదో పణంగా ఉంటుంది: సున్నితమైన మెయిల్, ఎవరి పని గురించో అభిప్రాయం, ఒక క్షమాపణ. అప్పుడు ఆపి మీరే రాయండి — వీలైతే ఆ ముసాయిదా అస్థిపంజరం నుండి. ముఖ్యమైన టెక్స్ట్‌కు ఆ ముసాయిదా ముడిసరుకు, ఎప్పుడూ చివరి రూపం కాదు. దాని మీద మీ పేరు ఉంటుంది, కాబట్టి దాన్ని ముగించేది మీ వివేచన. మొదటి 80 శాతాన్ని ఈ పరికరం వేగవంతం చేస్తుంది, చివరి 20 శాతం ఎప్పుడూ మీదే.

ప్రయత్నించండి

మీరు అన్నిటికంటే ఎక్కువగా అడిగే అభ్యర్థనకు నాలుగు భాగాల రూపం రాయండి. దాన్ని నడపండి, లేదా లైసెన్సు లేకపోతే ఆ నాలుగు భాగాలతో కాగితం మీదే సరిచూడండి. తరువాత రెండు మెరుగుదల ఆదేశాలు రాయండి. ఆ మూడింటినీ OneNote లోని ఒక అభ్యర్థనల గ్రంథాలయం పేజీలో దాచుకోండి. తరువాత మీ వారంలో, ఆపే నియమంలో తప్పే, ఏ ముసాయిదాకూ అప్పగించకూడని ఒక పనికి పేరు పెట్టండి.

మీకు మీరే పరీక్ష

ఆ నాలుగు భాగాలూ చెప్పి, ఒక్కొక్కటీ వదిలేస్తే వచ్చే వైఫల్యం చెప్పండి.

లక్ష్యం: గురిలేని ముసాయిదా. సందర్భం: ప్రేక్షకులకు సరిపడని స్వరం. మూలం: కల్పించిన వాస్తవాలు. ఆకారం: సరైన విషయం తప్పు రూపంలో — పట్టిక కావలసిన చోట రాత లాంటిది.

ఎక్కువ పొడవుగా వర్ణించడం కంటే మూల ఫైల్‌కు పేరు పెట్టడం ఎందుకు మేలు?

ఏదో ఒకదాని ఆకారం మార్చే పనికే మూలం ఆ మోడల్‌ను కట్టిపడేస్తుంది — అది నమ్మదగిన చోటు అదే. మూలం చెప్పకపోతే అది ఎక్కడి నుండో తయారుచేస్తుంది — కల్పన నివసించే చోటు అదే, దాన్ని ఏ విశేషణమూ సరిచేయదు.

మళ్ళీ మొదలుపెట్టడం నాశనం చేసే దేన్ని, ముసాయిదాను మెరుగుపరచడం కాపాడుతుంది?

ఇప్పటి ముసాయిదా ఇప్పటికే సరిగ్గా చేసినదంతా. ఎడిట్ ఆదేశం ఒక్క విషయాన్ని మార్చి మిగతాదాన్ని ఉంచుతుంది; మళ్ళీ మొదలుపెడితే మంచి భాగాలతో సహా అన్నీ మళ్ళీ పాచికల మీద పడతాయి.

ఆపే నియమం చెప్పండి.

రెండు దఫాల మెరుగుదలలు చేసినా అక్కడికి చేరకపోతే, లేదా వివేచనో సంబంధాలో పణమో ముఖ్యమైన ఏ రాతకైనా: మీరే రాయండి. మామూలు రాతను ముసాయిదాలు వేగవంతం చేస్తాయి; పరిణామాలున్న రాతను దాని యజమానే ముగిస్తారు.

అభ్యర్థనల గ్రంథాలయం ఉంచుకోవడం దేనివల్ల విలువైనది, అది ఎక్కడ ఉంటుంది?

మళ్ళీ మళ్ళీ వచ్చే అభ్యర్థనలు, నాలుగు భాగాలతో ఒక్కసారి రాస్తే, అతికించి-చూపించే పనులవుతాయి; వేగమూ ఒకేలా ఉండటమూ వారం వారం పోగవుతాయి. మీ పట్టుకున్నవి ఉండే చోటే అది ఉంటుంది — ఒక OneNote పేజీలో.

Go deeper

We haven't checked most of these for screen reader use yet.

Back to Prompting for Office work: work through the checklist