12.3 Copilot in Word, Excel, PowerPoint and Outlook

మీరు ఏమి చేయగలరు

Word, Excel, PowerPoint, Outlook — ఒక్కొక్కటీ నిజంగా బాగా చేసే పనికి అందులోని Copilot వాడగలరు, ఒక్కోదాంట్లో తెలిసిన ఉచ్చును తప్పించగలరు. ఆ నాలుగూ సమానంగా నమ్మదగినవి కావు.

మొదలు పెట్టే ముందు

ఆ రెండు అలవాట్లూ ఇప్పటికే ఉన్నాయి: నాలుగు భాగాల అభ్యర్థనలు, పంపే ముందు సరిచూడటం. కింది ప్రతి భాగమూ ఆ రెండు అలవాట్లనూ ఒక్కో యాప్‌లో వాడటమే.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఈ నాలుగింటిలో Word అన్నిటికంటే బలమైనది — ఎందుకంటే డాక్యుమెంట్ పని పూర్తిగా ఏదో ఒకదాని ఆకారం మార్చడమే. మీ రూపరేఖ నుండి స్టైల్ ఇచ్చిన రాతగా ముసాయిదా చేయించండి. ఒక భాగాన్ని ఇంకా బిగుతుగా, లేదా సాధారణ పాఠకుడి కోసం మళ్ళీ రాయించండి. మీరు గ్రహించవలసిన పొడవాటి నివేదికను సంగ్రహించమని అడగండి — ఆ సంగ్రహాన్ని విభాగాల ఆధారాలతో అడగండి, అప్పుడు ప్రతి వాక్యాన్నీ సరిచూడవచ్చు. తరువాత నిలబడే అలవాటు చెప్పినట్టు, వాటిలో రెండింటిని ఆ పేజీలతో పోల్చి చూడండి. ఆ ముసాయిదా డాక్యుమెంట్‌లోకే వస్తుంది, మామూలుగా ఎడిట్ చేయడానికి. Word మాడ్యూళ్ళలోని స్టైల్‌ల, నిర్మాణపు నియమాలు ఏ ఇతర టెక్స్ట్‌కూ లాగే దీనికీ వర్తిస్తాయి.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఈ నాలుగింటిలో Excel అన్నిటికంటే ఎక్కువ పరిమితమైనది, అన్నిటికంటే తక్కువ నమ్మదగినది — కాబట్టి దాన్ని సరిగ్గా పట్టుకోండి. దానికి సమాచారం సరైన Table గా కావాలి — Tables అలవాటు మళ్ళీ సరైనదని రుజువైంది. అన్వేషకుడిగా అది బాగా పని చేస్తుంది: "show insights", లేదా "వ్యత్యాసానికి కారణం ఏమిటి?" — చూడదగ్గ నమూనాలను చూపిస్తుంది. ఫార్ములాలు సూచించేదిగానూ పని చేస్తుంది. ఇదిగో ఉచ్చు: నమ్మశక్యంగా ఉండి తప్పుగా ఉన్న సూచించిన ఫార్ములా. ఫార్ములాల మాడ్యూల్ నేర్పినట్టు, సూచించిన ప్రతి ఫార్ములానూ గట్టిగా చదవండి. అది ఒక నిలువు వరుసను నింపేముందు, మీరు చేతితో సరిచూడగలిగే ఒక అడ్డు వరుస మీద దాన్ని పరీక్షించండి. Insights అంటే PivotTable తో సరిచూడవలసిన ఆలోచనలు, ముందుకు పంపవలసిన కనుగొన్న విషయాలు కావు. లైసెన్సు ఉన్న చోట Alt+C తో దాని పలక తెరవండి.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: PowerPoint లో నిజాయితీ పద్ధతి — ముసాయిదా చేయించి, తరువాత మళ్ళీ కట్టడం. "ఈ డాక్యుమెంట్ నుండి ఒక ప్రదర్శన చేయి" అంటే సమర్థమైన అస్థిపంజరం వస్తుంది, విషయాన్ని స్లైడ్‌లుగా అది కోసిన తీరు నిజంగా పనికొస్తుంది, కానీ రూపకల్పన మామూలుగా ఉంటుంది. ఆ నిర్మాణాన్ని తీసుకుని, స్లైడ్ మాస్టర్ పాఠపు యంత్రాంగంతో మీ సొంత మాస్టర్ మీద మళ్ళీ కట్టి, రూపకల్పన నియమాలు వేయండి: కత్తిరించడం, వ్యత్యాసం, 24 పాయింట్ల అడ్డుగీత. తయారైన గుంపును ముట్టుకోకుండా పంపడం అంటే, మీరు దాన్ని చూడలేదని ఆ గదికి తెలియజేయడం. అది తయారుచేసేది మంచి బట్టలు వేసుకున్న మొదటి ముసాయిదా.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: రోజువారీ విలువ అన్నిటికంటే ఎక్కువ ఇచ్చేది Outlook. మిమ్మల్ని మధ్యలో చేర్చిన నలభై సందేశాల దారంలోకి దూకే ముందు దాన్ని సంగ్రహించమని — నిర్ణయాలూ తేలని ప్రశ్నలూ అడుగుతూ — చెప్పండి. "మర్యాదగా కాదనండి, వచ్చే వారం సూచించండి" లాంటి మీ ఒక్క వరుస ఉద్దేశం నుండి జవాబుల ముసాయిదా చేయించండి. ఇన్‌బాక్స్ సర్దడంలో సాయం తీసుకోండి. ఇక్కడి ఉచ్చు స్వరం — ఎందుకంటే తయారుచేసిన మర్యాద, తయారుచేసినట్టే వినిపిస్తుంది. సంబంధం ముఖ్యమైన ఏ మెయిల్‌కైనా, అస్థిపంజరాన్ని ముసాయిదా ఇస్తుంది, మాటలను మీ గొంతు ఇస్తుంది — ఆపే నియమమే మళ్ళీ ఇది. మెయిల్ పాఠంలోని రెండు నిమిషాల నియమం ఇంకా నిలబడుతుంది: Copilot సెకన్లలో రాసే జవాబు కూడా, చదివేవాళ్ళకు నిమిషాలు ఖర్చు చేస్తుంది.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇదిగో ఆ నాలుగింటి సంగ్రహం — ఒక వైఖరిగా గుర్తుంచుకోదగినది. Word: అన్నిటికంటే బలమైనది, ఆధారాలు సరిచూడండి. Excel: అన్నిటికంటే ప్రమాదకరమైనది, ఒక అడ్డు వరుస మీద ఫార్ములాలను చేతితో సరిచూడండి. PowerPoint: నిర్మాణం అవును, రూపకల్పన కాదు — మీ మాస్టర్ మీద మళ్ళీ కట్టండి. Outlook: రోజువారీ విలువ, స్వరాన్ని కాపాడండి. ఒకే పరికరం, నాలుగు వేరే వేరే స్వభావాలు.

ప్రయత్నించండి

లైసెన్సు ఉంటే, ప్రతి యాప్‌లోనూ ఒక్కో నిజమైన పని నడపండి. Word లో రూపరేఖ నుండి ముసాయిదా, రెండు వాస్తవాలు సరిచూసి. Excel లో ఒక ఫార్ములా సూచన, ఒక అడ్డు వరుస మీద చేతితో సరిచూసి. PowerPoint లో డాక్యుమెంట్ నుండి గుంపు, మూడు స్లైడ్‌లను మీ మాస్టర్ మీద మళ్ళీ కట్టి. Outlook లో ఒక దారపు సంగ్రహం, ఆ దారంతో పోల్చి సరిచూసి. లైసెన్సు లేకపోతే, మీరు నడిపే ఆ నాలుగు నాలుగు-భాగాల అభ్యర్థనలూ, ఒక్కోదానికీ సరిచూసే అడుగూ రాయండి. నైపుణ్యం అంటే ఆ వివేచనే.

మీకు మీరే పరీక్ష