12.1 Copilot: what it can and cannot do

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

Copilot నిజంగా సాయపడే చోట దాన్ని వాడగలరు, సాయపడని చోట దాన్ని సరిచూడగలరు. అది ఏమి చూడగలదో, ఎక్కడ నమ్మదగినదో, ఎక్కడ కల్పిస్తుందో, మీ వాడకం గురించి మీ సంస్థ ఏమి చూడగలదో తెలుసుకుంటారు.

మొదలు పెట్టే ముందు

Microsoft 365 లోని Copilot కు, ఆఫీసు లేదా పాఠశాల ప్లాన్ మీద అదనంగా దాని సొంత డబ్బు కట్టే లైసెన్సు కావాలి. Getting Your Footing లోని ఐదు డబ్బు కట్టవలసిన సదుపాయాల్లో ఇది చివరిది. మీకు లైసెన్సు లేకపోయినా ఈ పాఠం ఫలితమిస్తుంది — ఎందుకంటే ఈ వివేచన, మీరు కలిసే ప్రతి ఏఐ సహాయకుడికీ బదిలీ అవుతుంది.

పని

  1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: అది ఏమి చూస్తుందో తెలుసుకోండి — దాని బలానికీ దాని ప్రమాదానికీ రెండింటికీ కారణం అదే వివరిస్తుంది. Microsoft 365 లోని Copilot మీ సొంత సందర్భం మీద పని చేస్తుంది: తెరిచి ఉన్న డాక్యుమెంట్, మీ మెయిల్, మీ క్యాలెండర్, సంస్థ అంతటా మీతో పంచుకున్న ఫైళ్ళు. "వ్యాపారితో జరిగిన దారాన్ని సంగ్రహించు" అనేది పని చేస్తుంది, ఎందుకంటే అది ఆ దారాన్ని చదవగలదు. అదే వాక్యానికి రెండో వైపు ఇది: మీకు అనుమతి ఉన్న దేన్నైనా అది ముందుకు తేగలదు. దీన్ని ఆన్ చేసే ముందు సంస్థలు అనుమతుల మీద నెలలు గడపడానికి కారణం అదే.
  2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: అది ఎక్కడ నమ్మదగినదో నేర్చుకోండి — ఈ పాఠపు గుండె ఇదే. మూలం దాని ముందు ఉన్నప్పుడు అది బలంగా ఉంటుంది. తాను చదవగలిగే ఒక డాక్యుమెంట్‌నో దారాన్నో సంగ్రహించడం. మీరు ఇచ్చిన టెక్స్ట్‌ను మళ్ళీ రాయడం. మీ రూపరేఖ నుండి ముసాయిదా తయారుచేయడం. అప్పటికే ఉన్నదాని ఆకారం మార్చడం. వాస్తవాలను తానే ఇవ్వవలసి వచ్చినప్పుడు అది బలహీనం. ఎక్కడి నుండో వచ్చిన అంకెలూ, ఆధారాలూ, పేర్లూ, తేదీలూ — అవి సాఫీగా, ఆత్మవిశ్వాసంతో, కల్పితంగా వస్తాయి; ఎందుకంటే నమ్మశక్యమైన భాష తయారుచేయడమే కింద ఉన్న మోడల్ చేసే పని. సాఫీ అంటే కచ్చితం కాదు, ఆత్మవిశ్వాసం అంటే ఆధారం కాదు.
  3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: సరిచూసే అలవాటును పూర్తిగా తప్పనిసరి చేసుకోండి. మూలంతో పోల్చి మీరు సరిచూడని ఒక్క సంఖ్యనూ, పేరునూ, తేదీనీ, ఆధారాన్నీ ఎప్పుడూ బయటికి పంపవద్దు. నిజమైన డాక్యుమెంట్ సంగ్రహానికి, దానిలోని రెండు వాక్యాలను ఆ పేజీలతో పోల్చి చూడండి. ముసాయిదాగా వచ్చిన పేరాలో ఉన్న ప్రతి వాస్తవమూ, మీరు పంపిన క్షణం మీదవుతుంది. "ఏఐ రాసింది" అనేది ఎవరూ ఒప్పుకునే సమర్థన కాదు. ఈ అలవాటుకు ఖర్చు ఒక నిమిషం; దానికి బదులుగా వచ్చేది మీ విశ్వసనీయత, ఒక్కసారి, శాశ్వతంగా. Funcognito కూడా ఇదే నియమానికి కట్టుబడి ఉంటుంది: ఇక్కడి ఏఐ జవాబులకు పేరు రాసి ఉంటుంది, వాటిని సరిచూడవచ్చు.
  4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: సమాచారం గురించిన ప్రశ్నలను స్పష్టంగా ఉంచుకుని, వాటిని మీ సొంత సంస్థను అడగండి. మీ ప్రశ్నలూ జవాబులూ సంస్థ హద్దు లోపలే ఉంటాయి, బహిరంగ మోడళ్ళకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి వాటిని వాడరు — అది Microsoft వ్యాపార వాగ్దానం. కానీ మీ సంస్థ నిర్వాహకులు వాడకపు రికార్డు ఉంచుకోవచ్చు. Copilot ఒక డాక్యుమెంట్‌లో రాసేదేదైనా, మీరు టైప్ చేసినంత శాశ్వతం, భవిష్యత్తులో ఏదైనా విచారణకు అంతే అందుబాటు. సులభమైన మార్గదర్శకం ఇదిగో. ఒక ఈమెయిల్‌కు పెట్టే జాగ్రత్తతోనే ప్రశ్న అడగండి — రికార్డుల పరంగా చూస్తే అది దాదాపు అదే.
  5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: మీ వారపు పనులను రెండు గుంపులుగా విడగొట్టి, మొదటి గుంపులో మాత్రమే Copilot వాడండి. మొదటిది — మీ దగ్గర ఇప్పటికే ఉన్న మూలాల ఆకారం మార్చడం: సంగ్రహించడం, మళ్ళీ రాయడం, రూపరేఖ నుండి ముసాయిదా తయారుచేయడం, కొత్త ఆకారం ఇవ్వడం. రెండోది — మీ దగ్గర లేని వాస్తవాలు తయారుచేయడం: అంకెలు, ఆధారాలు, ప్రపంచ స్థితి. మొదటి గుంపులోనే ఈ పరికరం తన లైసెన్సును సంపాదిస్తుంది. రెండో గుంపులో అది మీ తరువాతి సిగ్గును చప్పుడు లేకుండా తయారుచేస్తుంది.

ప్రయత్నించండి

లైసెన్సు ఉన్నా లేకపోయినా, మీరు అన్నిటికంటే ఎక్కువసార్లు చేసే మూడు రాత పనులను తీసుకుని ఆ రెండు గుంపుల్లోకి విడగొట్టండి. మొదటి గుంపులోని ఒక పనికి, ఫలితాన్ని పంపే ముందు మీరు ఏమి సరిచూస్తారో రాయండి. ఆ జాబితాయే ఈ పాఠం నాటాలనుకున్న అలవాటు.

మీకు మీరే పరీక్ష

మీ సొంత సందర్భం: తెరిచి ఉన్న ఫైల్, మీ మెయిల్, మీ క్యాలెండర్, మీతో పంచుకున్న డాక్యుమెంట్లు. దాని ఉపయోగమూ, సంస్థకు దాని ప్రమాదమూ — రెండూ సరిగ్గా ఆ అందుబాటే.

తాను చదవగలిగే మూలాల ఆకారం మార్చేటప్పుడు నమ్మదగినది: సంగ్రహించడం, మళ్ళీ రాయడం, మీ సామగ్రి నుండి ముసాయిదా చేయడం. తనకు ఇవ్వని వాస్తవాలను ఇమ్మని అడిగినప్పుడు కల్పిస్తుంది — అంకెలూ ఆధారాలూ పేర్లూ సాఫీగా, సరిచూడకుండా వచ్చేస్తాయి.

ఒక మూలంతో పోల్చి మీరే సరిచూడని ఒక్క సంఖ్యనూ, పేరునూ, తేదీనీ, ఆధారాన్నీ ఎప్పుడూ బయటికి పంపవద్దు. ఆ టెక్స్ట్ ఎంత సాఫీగా ఉన్నా, అది చెప్పేది మీదే అన్న సంగతిని అది మార్చదు.

ఒక ఈమెయిల్ రాసేటంత జాగ్రత్తగా ప్రశ్న అడగండి. ఆ విషయం సంస్థ హద్దు లోపలే ఉంటుంది, శిక్షణ సమాచారం కాదు; కానీ నిర్వాహకులు రికార్డులు ఉంచుకోవచ్చు, డాక్యుమెంట్‌లో దిగినదేదైనా శాశ్వతం.

Go deeper

Back to Copilot: what it can and cannot do: work through the checklist