10.4 Handouts, export and accessible decks

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఒకే స్లైడ్ల గుంపు తన తరువాతి జీవితాలన్నిటిలోనూ పని చేసేలా చేయగలరు. అచ్చు వేసిన పంచిపెట్టే కాగితంగా, PDF గా, తనంతట తానే ఆడే వీడియోగా, స్క్రీన్ రీడర్ ద్వారా వినేవాళ్ళకూ. ఒక ప్రదర్శన జీవితంలో చాలా భాగం, ప్రసంగం అయిపోయిన తరువాతే జరుగుతుంది.

మొదలు పెట్టే ముందు

మాట్లాడేవాళ్ళ గమనికలు రాసి ఉన్న, పూర్తయిన మీ సాధన గుంపు. ప్రదర్శన పాఠంలో చేసిన ఇంటిపని ఇక్కడ ఫలితమిస్తుంది.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: అచ్చు వేసే రెండు ఆకారాలనూ, ఒక్కొక్కటీ దేనికో తెలుసుకోండి. Notes pages ఒక్కో పేజీలో ఒక స్లైడ్‌ను దాని గమనికల పైన పెడతాయి. అది మాట్లాడేవాళ్ళ సొంత రాత, ప్రసంగానికి రాలేని వాళ్ళకు ఇచ్చే కాపీ కూడా. మీ గమనికలే వ్యాఖ్యానం కాబట్టి, ఆ పేజీలు తమను తామే వివరించుకుంటాయి. Handouts ఒక పేజీలో చాలా స్లైడ్‌లు పెడతాయి — గదికి ఇచ్చే సూచన కాపీలు అవి. ఈ రెండూ Ctrl+P → the layout డ్రాప్‌డౌన్ కిందే ఉంటాయి. ఒక పేజీకి మూడు లేదా ఆరు స్లైడ్‌లు ఉంటే పంచిపెట్టే కాగితం చదవగలిగేలా ఉంటుంది; notes pages ఎంపికను చాలామంది ఎప్పుడూ కనిపెట్టనే కనిపెట్టరు.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Word మాడ్యూల్ నేర్పినట్టే, పంచడానికి PDF వాడండి. F12 నొక్కి PDF ఎంచుకోండి. అమరిక గట్టిపడుతుంది, అది అన్నిచోట్లా తెరుచుకుంటుంది, పొరపాటున ఎవరూ దాన్ని ఎడిట్ చేయలేరు. PDF పంపి, .pptx ఉంచుకోండి. .pptx గా పంపిన గుంపు, అందుకున్న ప్రతి ఒక్కరి నుండీ "ఒక చిన్న మెరుగుదల"తో తిరిగి వస్తుంది.
3. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: గుంపు తనను తానే ప్రదర్శించుకోవలసి వచ్చినప్పుడు వీడియోగా ఎగుమతి చేయండి. File → Export → Create a Video కు వెళ్ళండి. మీరు నమోదు చేసిన లేదా స్థిరం చేసిన సమయాల ప్రకారం ప్రతి యానిమేషనూ పరివర్తనా ఆడతాయి, మీరు వ్యాఖ్యానం రికార్డు చేస్తే అది కూడా — మీకు ఒక .mp4 వస్తుంది. గదిలో లేనివాళ్ళకూ, కళాశాల పోర్టల్‌కూ, ఒక స్టాల్‌లో తిరుగుతూ ఉండే తెరకూ అది సరిపోతుంది. ప్రదర్శన పాఠపు సాధనలో నమోదైన సమయాలు నేరుగా ఇందులోకి వస్తాయి.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇక అందుబాటు దఫా — ఈ సబ్జెక్టు మళ్ళీ మళ్ళీ నేర్పుతున్న అవే మూడు నియమాలు, స్లైడ్ రూపంలో. ప్రతి స్లైడ్‌కూ నిజమైన శీర్షిక ఉండాలి — ఎందుకంటే Word వాడేవాళ్ళు శీర్షికల ద్వారా కదిలినట్టే, స్క్రీన్ రీడర్ వాడేవాళ్ళు ఒక గుంపు గుండా శీర్షికల ద్వారానే కదులుతారు. ఆ శీర్షిక అమరిక శీర్షిక ప్లేస్‌హోల్డర్‌లోనే ఉండాలి, గీసిన టెక్స్ట్ పెట్టెలో ఎప్పుడూ కాదు. అర్థం మోసే ప్రతి బొమ్మకూ ఆల్ట్ టెక్స్ట్ ఉండాలి (Shift+F10 → View Alt Text; అలంకారాన్ని అలంకారమని గుర్తుపెట్టడం). రంగు ఒక్కటే ఎప్పుడూ అర్థాన్ని మోయకూడదు.
5. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: చదివే వరుసను తనిఖీ చేయండి — స్లైడ్‌లకే ప్రత్యేకమైన ప్రమాదం ఇది. ఒక స్లైడ్‌లోని వస్తువులను స్క్రీన్ రీడర్ ఒక వరుసలో చెబుతుంది, ఆ వరుసను మీరు సరిచూసుకోవాలి. Review → Check Accessibility ఆ పలకను తెరుస్తుంది, అందులోని Reading Order పరికరం ఆ వస్తువులను చెప్పబడే వరుసలో చూపిస్తుంది. ఆ వరుస స్లైడ్ కథను చెప్పేవరకూ వాటిని లాగండి: ముందు శీర్షిక, తరువాత విషయం, ఆ తరువాత ఆసరా భాగాలు. కంటితో చూసి పేర్చిన స్లైడ్ గట్టిగా చదివితే అర్థం లేని మాటలుగా వినిపించవచ్చు, దాన్ని సరిచేసే చోటు ఇదే.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: డాక్యుమెంట్లు తమ తనిఖీతో ముగిసినట్టే, ప్రతి గుంపునూ ఆ తనిఖీదారుతో ముగించండి. Review → Check Accessibility, తరువాత అది చెప్పినవాటిని ఒక్కొక్కటిగా చూసుకోండి: లేని శీర్షికలు, లేని ఆల్ట్ టెక్స్ట్, చదివే వరుస, వ్యత్యాసం. అలవాటైన తరువాత ముప్ఫై సెకన్లు — ఒక గుంపుకూ, అందరూ వాడగలిగే గుంపుకూ మధ్య తేడా అదే.

ప్రయత్నించండి

మీ సాధన గుంపు నుండి ఆ నాలుగు తరువాతి జీవితాలనూ తయారుచేయండి. Ctrl+P తో notes pages నూ, పేజీకి మూడు స్లైడ్‌ల పంచిపెట్టే కాగితాన్నీ; ఒక PDF; మీరు సాధన చేసిన సమయాల మీద ఒక చిన్న వీడియో. తరువాత అందుబాటు దఫా. ప్రతి స్లైడ్‌కూ శీర్షిక పెట్టి, ప్రతి బొమ్మకూ ఆల్ట్ టెక్స్ట్ రాసి, ఒక స్లైడ్ చదివే వరుస సరిచేసి, తనిఖీదారు శుభ్రంగా చెప్పేవరకూ నడపండి.

మీకు మీరే పరీక్ష