Funcognito — Explore and learn anything, you got this!

9.3 Charts and data on slides

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఒక సంఖ్యను గది ముందు, అది నాటుకునేలా పెట్టగలరు. Excel నుండి చార్టును తెచ్చుకోవడానికి సరైన దారి ఎంచుకుని, దూరం నుండి చదవబడేలా దాన్ని తగ్గించగలరు. నిజాయితీ స్లైడ్ ఒక్క పెద్ద సంఖ్యే అయ్యేది ఎప్పుడో తెలుసుకుంటారు.

మొదలు పెట్టే ముందు

ఈ డెక్ సరిచేయండి సాధన ఫైల్ తెరిచి ఉంచుకోండి, మీ సొంత Excel చార్టు ఒకటి కూడా ఉంచుకోండి. Excel మాడ్యూల్‌లోని పివోట్ సేల్స్ వర్క్‌బుక్ దీనికి బాగా పనికొస్తుంది.

పని

  1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Excel లో CtrlC తో ఒక చార్టు కాపీ చేయండి. PowerPoint లో అతికించడాన్ని అలవాటుగా కాక ఒక నిర్ణయంగా చేయండి: CtrlAltV తో Paste Special తెరిచి ఎంచుకోండి. ఆ మూడు ఫలితాల మధ్య తేడాలు ముఖ్యమైనవి. Linked అంటే ఆ స్లైడ్ వర్క్‌బుక్‌ను చదువుతుంది, అది మారినప్పుడు తాజా అవుతుంది, ఆ ఫైల్ చోటు మారినా, గుంపు లేకుండా ప్రయాణించినా తెగిపోతుంది. Embedded అంటే వర్క్‌బుక్ కాపీ ఒకటి గుంపు లోపలే ప్రయాణిస్తుంది: ఎడిట్ చేయవచ్చు, బరువు ఎక్కువ, పైగా ఆ వర్క్‌బుక్‌లో ఇంకేమి ఉన్నా దాన్ని చప్పుడు లేకుండా మోసుకెళ్తుంది. Picture అంటే పిక్సెళ్ళు: తేలిక, తెగిపోనిది, ఖాయమైనది.
  2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒకే ప్రశ్న అడిగి ఎంచుకోండి. ఈ సంఖ్య మాట్లాడేలోపు మారుతుందా? ఇంకా కదులుతున్న నెలవారీ సంఖ్యలను linked చేయాలి, గుంపునూ వర్క్‌బుక్‌నూ కలిపే ఉంచాలి. పూర్తయిపోయిన ఒక్కసారి సంఖ్య picture కావాలి. Embedding అరుదైన మధ్య సందర్భం, గది చూడకూడనిది ఏదైనా ఉన్న వర్క్‌బుక్‌కు అస్సలు కాదు.
  3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: బల్ల కోసం చేసిన చార్టు గదిలో విఫలమవుతుంది. దూరం కోసం దాన్ని తగ్గించండి. గీతల జాలం తీసేయండి; ఒకే సంఖ్యల గుంపు ఉన్నప్పుడు లెజెండ్ అనవసరం కాబట్టి దాన్నీ తీసేయండి; దశాంశ స్థానాలూ అక్షం మీది గజిబిజీ తీసేయండి. ఒక్కో భాగం ఎంచుకుని Delete నొక్కండి. రెండు మిగలాలి: సమాచారపు ఆకారం, దానికి పేరు పెట్టే ఒక్క పేరు.
  4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: శీర్షికలో విషయం చెప్పండి. "Sales, 2024-25" అంటే అక్షాలను వర్ణించడం. "మార్చి తరువాత అమ్మకాలు రెట్టింపయ్యాయి" అంటే ఈ స్లైడ్ ఎందుకుందో చెప్పడం. ప్రతి చార్టుకూ అది కనిపెట్టిన విషయంతో కొత్త శీర్షిక పెట్టండి. గది పట్టీలను మర్చిపోవచ్చు, ఆ వాక్యాన్ని ఉంచుకుంటుంది.
  5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: కొన్నిసార్లు కనిపెట్టినది ఒక్క సంఖ్యే: 40% పెరుగుదల, మూడు రెట్లు వేగం, ₹2 లక్షలు ఆదా. అప్పుడు నిజాయితీ స్లైడ్ ఆ సంఖ్యే — చాలా పెద్దగా, ఒక్క వరుస సందర్భంతో. విశ్లేషణ జరిగినట్టు నటించే చార్టు వద్దు. AltN, X తో ఒక టెక్స్ట్ పెట్టె చేర్చి, ఆ సంఖ్యను స్లైడ్ అంత పెద్దది చేయండి. ఉన్నవాటిలో అన్నిటికంటే ఎక్కువ గుర్తుండిపోయే రకం స్లైడ్ ఇదే.
  6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: స్లైడ్ మీది పట్టిక చూడటానికే గానీ చదవడానికి కాదు. గది ప్రయత్నించడం మానేయకముందు హద్దు దాదాపు నాలుగు అడ్డు వరుసలూ మూడు నిలువు వరుసలూ. ముఖ్యమైన ఆ ఒక్క సెల్‌ను బోల్డ్ చేయండి. అంతకంటే పెద్దది పంచిపెట్టే కాగితానికి చెందుతుంది — స్లైడ్ మీద అలా చెప్పి ముందుకు వెళ్ళండి.

ప్రయత్నించండి

మీ Excel చార్టును సాధన గుంపులోని ఒక స్లైడ్ మీదకు రెండుసార్లు తెచ్చండి — ఒకసారి linked గా, ఒకసారి picture గా — వర్క్‌బుక్ మారినప్పుడు తేడా గమనించండి. తరువాత ఆ గుంపులోని గజిబిజి చార్టును ఆకారానికీ ఒక్క పేరుకూ తగ్గించండి. దానికి కనిపెట్టిన విషయంతో కొత్త శీర్షిక పెట్టి, అదే సమాచారం నుండి ఒక పెద్ద సంఖ్య స్లైడ్ కట్టండి.

మీకు మీరే పరీక్ష

linked చార్టు ఫైళ్ళు విడిపోగానే తన మూలాన్ని పోగొట్టుకుంటుంది. embedded చార్టు మొత్తం వర్క్‌బుక్ కాపీని గుంపు లోపలే మోస్తుంది — ప్రేక్షకులకు ఎప్పుడూ ఇవ్వకూడని షీట్లతో సహా.

ఈ సంఖ్య ప్రదర్శించేలోపు మారుతుందా? ఇంకా కదులుతూ ఉంటే లింక్ చేసి, ఫైళ్ళను కలిపే ఉంచండి. ఖాయమైపోతే picture వాడండి.

గీతల జాలం, ఒకే సంఖ్యల గుంపుకు లెజెండ్, దశాంశ స్థానాలు — వాటి వెంటనే అక్షం మీది గజిబిజి. దూరం నుండి చదవడానికి ఆకారమూ ఒక్క పేరూ మిగిలితే చాలు.

కనిపెట్టినది ఒక్క సంఖ్య అయినప్పుడు. చార్టు అంటే పరిశీలించదగ్గ ఒక పోలిక ఉందని సూచించడం; అలాంటిది లేకపోతే, ఆ సంఖ్యే చాలా పెద్దగా, ఒక్క వరుస సందర్భంతో, తెలిసినదాన్ని సరిగ్గా చెబుతుంది.

దాదాపు నాలుగు అడ్డు వరుసలూ మూడు నిలువు వరుసలూ, నిర్ణయాత్మకమైన సెల్ బోల్డ్‌లో. అంతకు మించితే అది పంచిపెట్టే కాగితపు సామగ్రి — అలా చెప్పి ముందుకు వెళ్ళండి.

Go deeper

We haven't checked most of these for screen reader use yet.

Back to Charts and data on slides: work through the checklist