0.1 What each app is for

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 28 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

టైప్ చేయడం మొదలుపెట్టే ముందే సరైన యాప్ ఎంచుకోగలరు. ప్రతి యాప్ ఒక రకమైన పని కోసమే కట్టబడింది:

  • Word — వాక్యాలు, పేరాలు ఉన్న డాక్యుమెంట్లు రాయడానికి.
  • Excel — పట్టికలు, సంఖ్యలు, లెక్కల కోసం.
  • PowerPoint — ఇతరులకు చూపించే స్లైడ్‌ల కోసం.
  • Outlook — ఈమెయిల్‌కు, మీ క్యాలెండర్‌కు.
  • OneNote — ఇంకా సర్దుకోని నోట్లకు, ఆలోచనలకు.

మొదలు పెట్టే ముందు

డౌన్‌లోడ్ చేయాల్సినది ఏమీ లేదు. దగ్గరలో ఉన్న యాప్ తెరవండి: మీ కంప్యూటర్‌లో, బ్రౌజర్‌లో office.com లో, లేదా మీ ఫోన్‌లో.

పని

  1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Word తెరిచి రెండు వాక్యాలు టైప్ చేయండి. అడగకుండానే Word మీకు మార్జిన్లు, పేజీ అంచులు, స్పెల్లింగ్ కింద గీతలు ఇస్తుంది. సాగుతూ వెళ్ళే టెక్స్ట్ ఉన్న పేజీల కోసం అది కట్టబడింది.
  2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Excel తెరిచి ఖాళీ గ్రిడ్ చూడండి. Excel లో పేజీలు ఉండవు. సెల్‌లు ఉంటాయి — చిన్న గడులు, ఒక్కోదానికి ఒక చిరునామా. ఆ చిరునామా నిలువు వరుస అక్షరం, అడ్డు వరుస సంఖ్య కలిసి అవుతుంది. మీ పని ఒకేలాంటి వాటి అడ్డు వరుసలైతే Excel వాడండి: పేర్లు, మొత్తాలు, తేదీలు.
  3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: PowerPoint తెరవండి. అది మీకు ఒక స్లైడ్ ఇస్తుంది, గది చివరన ఉన్న తెరకు సరిపడే కొలతలో. ఒకరు మాట్లాడుతుండగా ఒక స్లైడ్ ఒక ఆలోచన మాత్రమే పట్టుకుంటుంది. రాత దాచుకునే చోటు ఇది కాదు.
  4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: తరచూ జరిగే రెండు పొరపాట్లు తెలుసుకోండి. మొదటిది: Word లో టాబ్‌లు, ఖాళీలు వాడి టైప్ చేసిన పట్టిక. ఆ సంఖ్యలను Word కూడలేదు, ఎవరైనా మార్చిన మొదటిసారే నిలువు వరుసలు చెదిరిపోతాయి. రెండోది: Excel సెల్‌లలో రాసిన నివేదిక. చిన్న గడులలో ఇరుక్కున్న పొడవాటి వాక్యాలు చదవడం కష్టం.
  5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: తరువాతి నిజమైన పని మొదలుపెట్టే ముందు ఒక వాక్యం గట్టిగా చెప్పండి. "ఇది ఎక్కువగా రాత." లేదా "ఎక్కువగా సంఖ్యలు", "ఎక్కువగా ఒక గది కోసం", "ఒక సందేశం", "ఒక చిన్న నోటు". ఆ వాక్యం చెప్పిన యాప్ తెరవండి. ఒక పేజీ టైప్ చేశాక యాప్ మార్చితే పని పది రెట్లు పెరుగుతుంది.
  6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: లోపలికి వెళ్ళే మూడు దారులు తెలుసుకోండి. కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేసిన యాప్‌లలో అన్ని ఫీచర్లూ ఉంటాయి. office.com లోని వెబ్ వెర్షన్లు బ్రౌజర్‌లో నడుస్తాయి, రోజువారీ పని చేస్తాయి. ఫోన్ యాప్‌లు చదవడానికి, చిన్న మార్పులకు, చిన్న నోట్లకు. కంప్యూటర్ కావాల్సిన చోట తరువాతి పాఠాలు మీకు చెబుతాయి.

ప్రయత్నించండి

మీ వారంలోని మూడు నిజమైన పనులు తీసుకోండి: క్లాసు నోట్లు, ఖర్చుల జాబితా, ఒక గుంపుకు వివరించాల్సిన విషయం. ఒక్కోటి ఏ యాప్‌కు చెందుతుందో, ఎందుకో చెప్పండి. "Word లో, లోపల ఒక పట్టిక గీసి" అని జవాబు వస్తే మళ్ళీ ఆలోచించండి.

మీకు మీరే పరీక్ష

ఆ సంఖ్యలను Word కూడలేదు, వరుసలో పెట్టలేదు, వడపోయలేదు. ఎవరైనా మార్చిన మొదటిసారే ఖాళీల సర్దుబాటు చెదిరిపోతుంది. ఒకేలాంటి విలువల అడ్డు వరుసలు Excel కు చెందుతాయి.

ఒకరు మాట్లాడుతుండగా ఒక గది దాన్ని చూస్తోందని PowerPoint ఊహిస్తుంది. ఒక స్లైడ్‌కు ఒక ఆలోచన, దూరం నుండి చదవగలిగేలా. Word అయితే ఒక పాఠకుడు పేజీల టెక్స్ట్ గుండా వెళ్తున్నాడని ఊహిస్తుంది.

దానికి ఇంకా ఆకారం లేనప్పుడు: ఒక చిన్న నోటు, ఒక ముక్క, సమావేశపు నోట్లు. అది డాక్యుమెంట్‌గా, సమాచార సమూహంగా, లేదా స్లైడ్‌ల సమూహంగా మారాక దానికి తగిన యాప్‌కు మార్చండి.

కంప్యూటర్ యాప్‌లు అన్నీ చేస్తాయి, బరువైన పనితో సహా. వెబ్ వెర్షన్లు రోజువారీ పని చేస్తాయి, బ్రౌజర్‌లో ఉచితంగా. ఫోన్ యాప్‌లు చదవడానికి, చిన్న మార్పులకు, నోట్లకు.

Go deeper

Back to What each app is for: work through the checklist