0.2 Files, saving, OneDrive and version history

మీరు ఏమి చేయగలరు

పని పోగొట్టుకోవడం ఆపేయగలరు. మీ ఫైల్ ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకుంటారు, AutoSave దాన్ని మీ కోసం సేవ్ చేస్తుంది. ఈ రోజు చేసిన మార్పు తప్పైతే నిన్నటి వెర్షన్ వెనక్కి తెచ్చుకుంటారు. భయపడి పెట్టే పేర్లతో కాపీలు చేయడం ఆపేస్తారు.

మొదలు పెట్టే ముందు

Microsoft ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేసిన ఏదైనా Office యాప్. ప్రయోగం చేయడానికి ఒక ఫైల్ ఉంచుకోండి.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: మీ ఫైల్ ఎక్కడ ఉందో ముందు తెలుసుకోండి. File మెనూ తెరిచి Info తెర మీద దారి చదవండి. "ఈ కంప్యూటర్" అంటే ఒకే డిస్క్, పాత వెర్షన్లు ఉండవు. OneDrive అంటే ఇంటర్నెట్‌లో Microsoft నిల్వ, అది పాత వెర్షన్లను మీకోసం ఉంచుతుంది. SharePoint అంటే మీ సంస్థ ఇంటర్నెట్‌లో పంచుకునే చోటు. ఈ పాఠంలో మిగిలినదంతా ఆ ఒక్క విషయం మీదే ఆధారపడుతుంది.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: విండో ఎడమ పైన ఉన్న AutoSave స్విచ్ చూడండి. మీరు చేసిన ప్రతి మార్పును AutoSave వెంటనే సేవ్ చేస్తుంది. OneDrive లో లేదా SharePoint లో ఉన్న ఫైళ్ళకు మాత్రమే ఇది పని చేస్తుంది. అది ఆన్‌లో ఉంటే "సేవ్ చేయడం మర్చిపోయాను" అనేదే ఉండదు. మీ పొరపాట్లనూ అది వెంటనే సేవ్ చేస్తుంది, కాబట్టి ప్రయోగాలు ఒక కాపీ మీద చేయండి.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఈ కంప్యూటర్‌లో ఉన్న ఫైల్‌కు సేవ్ చేయడం ఇంకా మీ పనే. మళ్ళీ టైప్ చేయడం మీకు ఇష్టం లేని ఏ పని తరువాతైనా Ctrl+S నొక్కండి.
4. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఇంటర్నెట్‌లో ఉన్న ఫైల్ పాత వెర్షన్లు చూడాలంటే File → Info → Version History కి వెళ్ళండి. ఒక పేన్ వెర్షన్లను తేదీల వారీగా చూపిస్తుంది. ఒకటి తెరిస్తే అది ప్రస్తుత ఫైల్ పక్కన చదవడానికి మాత్రమే వస్తుంది, దానితో పాటు Restore బటన్ ఉంటుంది. పాత వెర్షన్ వెనక్కి తెచ్చినా ఈ రోజు పని పోదు. ఈ రోజుది కూడా జాబితాలో ఇంకో వెర్షన్ అవుతుంది.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: కావాలనే ఒకటి పాడు చేయండి. మీ ప్రాక్టీస్ ఫైల్‌లో ఒక పేరా తీసేసి, ఆ నష్టాన్ని AutoSave సేవ్ చేయనివ్వండి. తరువాత వెర్షన్ చరిత్ర తెరిచి పాత వెర్షన్ వెనక్కి తెచ్చుకోండి. పోయిన పేరా తిరిగి రావడం చూస్తే ఈ పాఠం మీకు గుర్తుండిపోతుంది.
6. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: పూర్తయిన డాక్యుమెంట్ ఎవరికైనా ఇవ్వాలంటే File → Save a Copy (or Save As) కి వెళ్ళండి. PDF ఎంచుకోండి. PDF లేఅవుట్‌ను కదలకుండా ఉంచుతుంది, పొరపాటున ఎవరూ దాన్ని మార్చలేరు. పూర్తయిన పనికి ఇది సరైనది, ఇంకా రాస్తున్న దేనికైనా సరికాదు.
7. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఫైల్ రకాలను పేరుతో తెలుసుకోండి. .docx, .xlsx, .pptx తో ముగిసేవి మీరు ఇంకా మార్చగల సజీవ ఫైళ్ళు. PDF అనేది మీరు ఇచ్చే గడ్డకట్టిన కాపీ. CSV లో కామాలతో వేరు చేసిన విలువలు మాత్రమే ఉంటాయి, ఫార్మాటింగ్ గానీ ఫార్ములాలు గానీ ఉండవు. మరో వ్యవస్థ CSV అడిగినప్పుడే షీట్‌ను CSV గా సేవ్ చేయండి, ఎందుకంటే మిగిలినదంతా పోతుంది.

ప్రయత్నించండి

మీ సొంత ఫైళ్ళలో ఒకదాన్ని OneDrive కు మార్చి, AutoSave ఆన్ కావడం చూడండి. కొన్ని నిమిషాల ఎడంతో మూడు మార్పులు చేయండి. Version History తెరిచి మూడూ కనిపెట్టండి. తరువాత ఒక కాపీని PDF గా సేవ్ చేసి రెండు ఫైళ్ళనూ పక్కపక్కన తెరవండి.

మీకు మీరే పరీక్ష