5.3 Building a dashboard

మీరు ఏమి చేయగలరు

ఒకే తెరలో ఇమిడి, చదివేవాళ్ళు ఎప్పుడూ అడిగే ఐదు ప్రశ్నలకూ ఒకేసారి జవాబిచ్చే డాష్‌బోర్డ్ కట్టగలరు. దాన్ని స్లైసర్లు నడుపుతాయి, వచ్చే నెల సమాచారాన్ని తట్టుకునేలా కట్టబడుతుంది.

మొదలు పెట్టే ముందు

డాష్‌బోర్డ్ స్టార్టర్ వర్క్‌బుక్ తెరవండి. దాని సమాచార షీట్లు సిద్ధంగా ఉన్నాయి, దాని కాన్వాస్ ఖాళీగా ఉంది.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఏ అమరిక గురించీ ఆలోచించే ముందు, ఆ ఐదు ప్రశ్నలు రాయండి. చదివేవాళ్ళు ఎప్పుడూ అడిగేవి ఐదే. ఈ నెల మొత్తం ఎంత? గత నెలతో పోలిస్తే ఎలా ఉంది? ఏ దుకాణం ముందుంది? ఏ ఉత్పత్తి జారిపోతోంది? గడువు దాటినది ఏదైనా ఉందా? డాష్‌బోర్డ్ అంటే ఒకే తెరలో పేర్చిన జవాబులు. వేరే దేని దగ్గరైనా మొదలుపెడితే వచ్చేది అలంకారం.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: డాష్‌బోర్డ్‌ను బతికించి ఉంచే మూడు పొరల నిర్మాణాన్ని వాడండి. సమాచార షీట్‌లో ముడి సమాచారం, లేదా ఒక Power Query ఫలితం ఉంటుంది. లెక్కల షీట్‌లో జవాబులు తేల్చే PivotTable లూ కొలతలూ ఉంటాయి. డాష్‌బోర్డ్ షీట్‌లో ప్రదర్శన మాత్రమే: చార్టులూ, కలిపి ఉంచిన సంఖ్యలూ — ముడి సమాచారం ఉండదు, చెల్లాచెదురైన ఫార్ములాలు ఉండవు. వచ్చే నెల సమాచారం దిగినప్పుడు, ఒక్క రిఫ్రెష్ data → calc → dashboard అని ప్రవహిస్తుంది, ఏదీ మళ్ళీ కట్టనవసరం లేదు. డాష్‌బోర్డ్‌ను చూసుకోగలిగేలా చేసేది ఆ విభజనే.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ప్రతి జవాబునూ లెక్కల షీట్ మీద దాని సొంత PivotTable గా కట్టండి — ఒక్కో ప్రశ్నకు ఒక్కో PivotTable ఉంటే అవి ఒకదాని మీద ఒకటి ఆధారపడవు. ఆకారం కావలసిన వాటికి చార్టు చేయండి, చార్టుల పాఠం నేర్పినట్టు ఎముకల వరకూ తగ్గించి. తరువాత చార్టులనూ ముఖ్య సంఖ్యలనూ డాష్‌బోర్డ్ షీట్ మీద పెట్టండి.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ముఖ్య సంఖ్యలు పైన, కొన్ని పెద్ద సెల్‌లలో ఉంటాయి. మొత్తం, గత నెలతో పోలిక, ఆందోళన కలిగించే ఒక్క లెక్క. ఒక్కొక్కటీ లెక్కల పొర నుండి చదువుతుంది, PivotTable లను మార్చి పేర్చినప్పుడు వాటిని నిజాయితీగా ఉంచేది పివోట్ పాఠంలోని GETPIVOTDATA. ఏ చార్టు నుండైనా కంటే పెద్ద అక్షరాల నుండే చదివేవాళ్ళు సంఖ్యను వేగంగా తీసుకుంటారు.
5. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఇక పరస్పర చర్యను కలపండి. దుకాణం కోసం స్లైసర్లు (PivotTable Analyze → Insert Slicer), నెలల కోసం ఒక టైమ్‌లైన్ చేర్చండి. తరువాత ప్రతి స్లైసర్ మీదా Report Connections వాడి, అది అన్ని PivotTable లనూ ఒకేసారి నడిపేలా చేయండి. ఒక్క క్లిక్ మొత్తం తెరను వడపోస్తుంది — అది ఉత్పత్తిలా అనిపించడం మొదలయ్యే క్షణం అదే.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: అన్నిటినీ గ్రిడ్ మీద పేర్చండి. ఏ చార్టునైనా స్లైసర్‌నైనా లాగేటప్పుడో పరిమాణం మార్చేటప్పుడో Alt నొక్కి పట్టుకోండి, అది సెల్ అంచులకు అతుక్కుంటుంది. కంటితో అంచనా వేయకుండానే వెంటనే సరైన వరుస వస్తుంది. ఈ సబ్జెక్టు రూపకల్పన సగంలోని అదుపు నియమాలు ఇక్కడా వర్తిస్తాయి: మూడు రంగులు, విశాలమైన ఖాళీ, స్క్రోల్ చేయకుండానే అంతా కనిపించడం. డాష్‌బోర్డ్ అనే మాటలోని వాగ్దానమే ఒకే తెర.
7. రెండింటిలోనూ ఒకటే: దాన్ని ఇచ్చే ముందు ఈ పరీక్ష చేయండి. మిమ్మల్ని ఏమీ అడగకుండా ఒక సహోద్యోగి అరవై సెకన్లలో ఐదు ప్రశ్నలకూ జవాబు చెబుతారు, తరువాత ఒక స్లైసర్ నొక్కి మొత్తం తెర దానికి లొంగడం చూస్తారు. ఇది నెగ్గితే అది సిద్ధం.

ప్రయత్నించండి

స్టార్టర్ వర్క్‌బుక్ డాష్‌బోర్డ్ కట్టండి. ఐదు ప్రశ్నలు రాసుకుని, మూడు షీట్లు, ఒక్కో ప్రశ్నకూ ఒక్కో PivotTable. రెండు తగ్గించిన చార్టులు, మూడు ముఖ్య సంఖ్యలు, అన్నిటినీ నడిపే స్లైసర్లు, గ్రిడ్‌కు అతికించినవి — అన్నీ ఒకే తెరలో.

మీకు మీరే పరీక్ష