2.4 Counting and summing with conditions
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
"జూలైలో ఈ దుకాణం ఎంత అమ్మింది" అనే ప్రశ్నకు ఒకే ఫార్ములాతో జవాబు చెప్పగలరు. షరతులు పెట్టి లెక్కపెట్టడం, మొత్తం తీయడం, సగటు తీయడం — అన్నిటికీ ఇదే ఆకారం పని చేస్తుంది, సమాచారం పెరుగుతున్నా జవాబు చెబుతూనే ఉంటుంది.
మొదలు పెట్టే ముందు
పివోట్ సేల్స్ వర్క్బుక్ డౌన్లోడ్ చేసుకోండి. అందులో దుకాణాలు, నెలలు, మొత్తాలు ఉన్న ఒక అమ్మకాల పట్టిక ఉంది. PivotTable పాఠంలో మళ్ళీ ఇదే వాడతారు.
పని
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక పరీక్షలో నెగ్గిన అడ్డు వరుసలను COUNTIF లెక్కపెడుతుంది.
=COUNTIF(C:C, "Hyderabad")హైదరాబాద్ అడ్డు వరుసలను లెక్కపెడుతుంది. ఒక నిలువు వరుస పరీక్షలో నెగ్గినప్పుడు ఇంకో నిలువు వరుసను SUMIF కూడుతుంది:=SUMIF(C:C, "Hyderabad", E:E)— ముందు పరీక్షించే నిలువు వరుస, తరువాత పరీక్ష, ఆ తరువాత కూడవలసిన నిలువు వరుస. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: బహువచన రూపాలు ఎక్కువ షరతులు తీసుకుంటాయి, వాటిలో ప్రతి ఒక్కటీ నిజం కావాలి. అవి జోడీలుగా చదవబడతాయి:
=SUMIFS(E:E, C:C, "Hyderabad", D:D, "July")— ముందు కూడవలసిన నిలువు వరుస, తరువాత ఒక రేంజ్ దాని పరీక్ష, ఆ తరువాత ఇంకో రేంజ్ దాని పరీక్ష. ఈ పాఠం శీర్షికలోని ప్రశ్నకు ఈ ఒక్క ఫార్ములాయే జవాబు. వరుస క్రమం గమనించండి: SUMIFS కూడవలసిన నిలువు వరుసతో మొదలవుతుంది, SUMIF దానితో ముగుస్తుంది. ఒకే షరతు ఉన్నా బహువచన రూపమే రాయండి, అప్పుడు ఈ గందరగోళం ఎప్పుడూ రాదు. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: పోలికలూ తేదీలూ కొటేషన్ గుర్తుల లోపల ఉంటాయి.
=COUNTIFS(E:E, ">10000")పెద్ద అమ్మకాలను లెక్కపెడుతుంది.=SUMIFS(E:E, B:B, ">="&G1)ఒక సెల్లో ఉన్న తేదీకి ఒక పోలికను యాంపర్శాండ్ గుర్తుతో కలుపుతుంది. ఈ రాత మొదటిసారి ఇబ్బందిగా ఉంటుంది, తరువాత అలవాటైపోతుంది. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: వైల్డ్కార్డ్లు టెక్స్ట్ పరీక్షను వెడల్పు చేస్తాయి. నక్షత్రం గుర్తు ఎన్ని అక్షరాలనైనా సూచిస్తుంది, ప్రశ్నార్థకం సరిగ్గా ఒక్క అక్షరాన్ని సూచిస్తుంది.
=COUNTIF(A:A, "S4-*")S4-తో మొదలయ్యే వాటన్నిటినీ లెక్కపెడుతుంది. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: AVERAGEIFS, MAXIFS, MINIFS ఇదే వ్యాకరణంతో ఈ కుటుంబాన్ని పూర్తి చేస్తాయి. షరతుల్లో నెగ్గిన అడ్డు వరుసల సగటు, అన్నిటికంటే పెద్దది, అన్నిటికంటే చిన్నది ఇస్తాయి:
=AVERAGEIFS(E:E, C:C, "Hyderabad"). - రెండింటిలోనూ ఒకటే: వీటిని ఎక్కడ ఆపాలో కూడా తెలుసుకోండి. ఒక ప్రశ్న, ఒక సంఖ్య — అది ఫార్ములా పని. ప్రతి దుకాణానికీ ప్రతి నెలకూ అదే ప్రశ్న అంటే, స్థిరం చేసిన రిఫరెన్స్లతో పన్నెండు ఫార్ములాల గ్రిడ్. అది PivotTable పని: నాలుగు క్లిక్లు, ఒక్క ఫార్ములా కూడా అక్కర్లేదు. మీరు SUMIFS గ్రిడ్ నింపుతున్నట్టు అనిపిస్తే ఆగండి. అక్కడి నుండి ఎనాలిసిస్ మాడ్యూల్లోని పివోట్ పాఠం తీసుకుంటుంది.
ప్రయత్నించండి
అమ్మకాల వర్క్బుక్ నుండి ఈ ప్రతి ప్రశ్నకూ ఒకే ఫార్ములాతో జవాబు చెప్పండి. హైదరాబాద్ ఎన్ని అమ్మకాలు చేసింది, దాని జూలై మొత్తం, దాని సగటు అమ్మకం, పదివేల కంటే ఎక్కువ ఉన్న అమ్మకాల సంఖ్య. తరువాత ఒక్కొక్కదాన్నీ గట్టిగా చదవండి: "దుకాణం హైదరాబాద్ అయి, నెల జూలై అయిన చోట మొత్తాలను కూడు". మీరు చెప్పిందే ఫార్ములా చెబుతోందో లేదో చూడండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
"జూలైలో హైదరాబాద్ మొత్తం అమ్మకాలు" అనే దాని ఆకారం రాయండి.
=SUMIFS(E:E, C:C, "Hyderabad", D:D, "July"). ముందు కూడుతున్న నిలువు వరుస, తరువాత ప్రతి షరతూ ఒక రేంజ్ దాని పరీక్షగా.
SUMIF కూ SUMIFS కూ భాగాల వరుసలో తేడా ఏమిటి, సురక్షితమైన అలవాటు ఏమిటి?
SUMIF కూడవలసిన నిలువు వరుసను చివర పెడుతుంది, SUMIFS దాన్ని మొదట పెడుతుంది. ఎప్పుడూ బహువచన రూపాలే వాడండి: అవి ఎక్కువ షరతులు తీసుకుంటాయి, వరుస ఆకారం ఎప్పుడూ ఒకేలా ఉంటుంది.
G1 లోని విలువ కంటే మొత్తం ఎక్కువ ఉన్న అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కపెడతారు?
=COUNTIFS(E:E, ">"&G1). పోలిక గుర్తు కొటేషన్ గుర్తుల్లో ఉంటుంది, యాంపర్శాండ్ గుర్తుతో సెల్కు కలుపుతారు.
దుకాణాలు కిందికీ నెలలు అడ్డంగా ఉన్న SUMIFS గ్రిడ్ను మీరు నింపుతున్నారు. దీనికి మంచి పరికరం ఏది, ఎందుకు?
PivotTable. ముడి పట్టిక నుండి మొత్తం గ్రిడ్ను కొన్ని క్లిక్లలో కడుతుంది. రిఫ్రెష్ చేస్తే తాజా అవుతుంది, నింపవలసినవీ పాడయ్యేవీ అయిన ఫార్ములాలు అసలు ఉండవు.
Go deeper
We haven't checked most of these for screen reader use yet.
Back to Counting and summing with conditions: work through the checklist