6.3 VBA when you need it

మీరు ఏమి చేయగలరు

వారసత్వంగా వచ్చిన మాక్రో వర్క్‌బుక్‌ను భయం లేకుండా తెరవగలరు. కోడ్ ఎక్కడుందో కనిపెట్టి, చదివి, పాడైన చిన్న విషయాన్ని సరిచేసి, మీ సొంత చిన్న మాక్రో ఒకటి రాయగలరు. తమ ఉద్యోగుల కంటే పాతవైన .xlsm ఫైళ్ళు ప్రతి సంస్థలోనూ ఉంటాయి, వాటిని ఎవరో ఒకరు చూసుకోవాలి.

మొదలు పెట్టే ముందు

ఆటోమేషన్ మంత్లీ వర్క్‌బుక్ ను డెస్క్‌టాప్ Excel లో తెరవండి. VBA డెస్క్‌టాప్ మీద మాత్రమే నడుస్తుంది.

పని

1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Alt+F11 తో Visual Basic Editor తెరవండి. ఎడమవైపు Project Explorer తెరిచి ఉన్న ప్రతి వర్క్‌బుక్‌నూ చూపిస్తుంది, కోడ్ వాటి కింద మాడ్యూళ్ళలో ఉంటుంది. వారసత్వంగా వచ్చిన మాక్రోలన్నీ దాక్కునేది ఈ కిటికీలోనే, కాబట్టి ఈ కీ తెలియడమే వెతుకులాటలో సగం.
2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Office Scripts లో లాగే, ఇక్కడా ఒక మొదలు రికార్డు చేయండి. Alt+F8 Macro డైలాగ్ తెరుస్తుంది, రికార్డర్ View టాబ్‌లోని Macros మెనూలో ఉంటుంది, లేదా మీరు Developer టాబ్ ఆన్ చేసుకుంటే అందులో ఉంటుంది. అదే సర్దుబాటు పనిని రికార్డు చేసి, ఆపి, Alt+F11 నొక్కి అది ఏమి రాసిందో చదవండి: Range("A1"), Selection.Font.Bold = True. అవి మీ చర్యలే రాతలో. మాటలు నేర్చుకోవడానికి రికార్డర్ వాడండి — ఒక పని రికార్డు చేసి దాని వాక్య నిర్మాణం చూసి, తరువాత మీరే సరిగ్గా రాయండి.
3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఇదిగో ముఖ్యమైన పదజాలం, వారసత్వంగా వచ్చిన కోడ్‌లో చాలావరకు చదవడానికి ఇది చాలు. Sub name() … End Sub ఒక మాక్రో మొదలునూ చివరనూ గుర్తిస్తుంది. Dim total As Double ఒక చరరాశిని ప్రకటిస్తుంది. Range("B2:B100"), Cells(row, col) చిరునామాలు ఇస్తాయి. For i = 2 To lastRow … Next పునరావృతం చేస్తుంది. If … Then … End If నిర్ణయిస్తుంది. ఈ ఐదు ఆకారాలూ, రికార్డరూ ఉంటే, మామూలు వారసత్వ మాడ్యూల్‌ను ఒక సాయంత్రంలో చదవవచ్చు.
4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: సమర్థమైన VBA కు రెండు అలవాట్లు గుర్తు, వాటిని మీరు వాడండి, ఇతరుల కోడ్‌లో గుర్తుపట్టండి. నిజమైన చివరి అడ్డు వరుసను Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row తో కనిపెట్టండి. రికార్డు చేసిన అడ్డు వరుసల లెక్క స్థిరంగా ఉండిపోతుంది — Office Scripts రికార్డర్‌కు ఉన్న లోపమే ఇది. .Select ను తప్పించండి: రికార్డర్ ఎంచుకుని-తరువాత-చేయి అని రాస్తుంది, చేతితో రాసిన కోడ్ రేంజ్‌ల మీద నేరుగా పని చేస్తుంది — అది పొట్టిగా, వేగంగా ఉంటుంది, తెర కూడా మిణుకుమనదు.
5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: మాక్రోలను మూడు విధాలుగా నడపవచ్చు. Alt+F8 నొక్కి Run. లేదా ఒక బటన్ చేయండి: ఒక ఆకారం చేర్చి, Shift+F10 తో దాని సందర్భ మెనూ తెరిచి Assign Macro ఎంచుకోండి. లేదా ఒక ఘటన వాడండి — వర్క్‌బుక్ తెరిచినప్పుడో ఒక సెల్ మారినప్పుడో నడిచేలా షీట్ మాడ్యూల్‌లో ఉండే కోడ్ అది. వారసత్వ వర్క్‌బుక్‌లు తమంతట తామే పనులు చేసుకునేది ఘటనల ద్వారానే, కాబట్టి ఒక వర్క్‌బుక్ దానంతట అదే ఏదో చేస్తుంటే ThisWorkbook లోనూ షీట్ మాడ్యూళ్ళలోనూ చూడండి.
6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: భద్రత గురించిన నిజాలు తెలుసుకోవడం ఐచ్ఛికం కాదు. మాక్రోలను .xlsm ఫైల్‌లోనే సేవ్ చేయాలి — .xlsx గా సేవ్ చేస్తే కోడ్ చప్పుడు లేకుండా పోతుంది, పది సంవత్సరాల పని ఒక విభాగం పోగొట్టుకునేది ఇలాగే. డౌన్‌లోడ్ చేసిన మాక్రో ఫైళ్ళను Excel మాక్రోలు ఆపేసి, ఒక హెచ్చరిక పట్టీతో తెరుస్తుంది — ఎందుకంటే మాల్‌వేర్ రావడానికి మాక్రోలు నిజమైన దారి. చాలా సంస్థలు మెయిల్ నుండి .xlsm ను పూర్తిగా తీసేస్తాయి. ఎక్కడి నుండి వచ్చిందో మీరు నమ్మే ఫైళ్ళలో మాత్రమే మాక్రోలను ఆన్ చేయండి; మీరు చూడని ఫైల్‌లోని అడ్డును దాటడం ఎలాగో ఒక సహోద్యోగికి ఎప్పుడూ చెప్పకండి.

ప్రయత్నించండి

ఆ సర్దుబాటు పనిని VBA మాక్రోగా రికార్డు చేసి, ఎడిటర్‌లో చదవండి. అందులోని స్థిరమైన చివరి అడ్డు వరుస స్థానంలో End(xlUp) అలవాటు పెట్టి, Select లను తీసేయండి. దాన్ని ఒక బటన్‌కు కలిపి .xlsm గా సేవ్ చేయండి. తరువాత ఒకసారి .xlsx గా సేవ్ చేసి మళ్ళీ తెరవండి. కోడ్ పోతుందనే హెచ్చరికను ఇప్పుడే చూడండి — అప్పుడు ముఖ్యమైన ఫైల్ మీద అది ఎప్పుడూ ఆశ్చర్యంగా రాదు.

మీకు మీరే పరీక్ష