2.7 Errors, auditing and trusting a spreadsheet
Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 30 ఆగస్టు 2026.
మీరు ఏమి చేయగలరు
ఒక సంఖ్య తప్పుగా ఉంటే దాని మీద కొత్తది టైప్ చేయకుండా, ఎందుకు తప్పయిందో కనిపెట్టగలరు. ఒక్కో దోష విలువ ఏమి చెబుతోందో చదవగలరు. ఒక ఫార్ములాకు సమాచారం ఎక్కడ నుండి వస్తోందో షీట్ అంతటా వెంబడించగలరు. రేపటి పొరపాటును చదివేవాళ్ళ కంటే ముందే పట్టుకునే తనిఖీ వరుసను కట్టగలరు.
మొదలు పెట్టే ముందు
నిజమైన ఫార్ములాలు ఉన్న మీ సొంత వర్క్బుక్ ఏదైనా చాలు. మీ సొంత పని మీద చేస్తేనే ఈ తనిఖీ ఎక్కువ నేర్పుతుంది.
పని
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: దోషాలను ఓటమిగా కాక, ఒప్పుకోలుగా చదవండి.
#DIV/0!అంటే ఖాళీ సెల్తోనో సున్నాతోనో భాగించారని.#N/Aఅంటే లుకప్కు ఏమీ దొరకలేదని — లుకప్ పాఠంలోని మూడు కారణాల్లో ఒకటి.#VALUE!అంటే లెక్కలోకి టెక్స్ట్ వెళ్ళిందని.#REF!అంటే ఫార్ములా చూపిస్తున్నది తీసేయబడిందని, అంటే రిఫరెన్సే లేదని.#NAME?అంటే ఫంక్షన్ పేరు తప్పుగా రాశారని, లేదా టెక్స్ట్కు కొటేషన్ గుర్తులు పెట్టలేదని. ప్రతి ఒక్కటీ తన కారణాన్ని తానే చెబుతుంది, ఆ పేరు నుండే మరమ్మతు మొదలవుతుంది. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: మీరు ఊహించిన తప్పిపోవడాలను చూసుకోండి, కానీ నిజమైన లోపాలను నోరు మూయించవద్దు.
=IFNA(XLOOKUP(...), "not on file")#N/Aను మాత్రమే — అంటే మీరు ముందే ఊహించిన తప్పిపోవడాన్ని మాత్రమే — పట్టుకుంటుంది, మిగతా దోషాలన్నీ గట్టిగా వినిపిస్తూనే ఉంటాయి.=IFERROR(...)అన్నిటినీ మింగేస్తుంది, షీట్ పాడైందని చెప్పే#REF!ను కూడా. ముందు IFNA వైపు చేయి పోనివ్వండి; ఏ వైఫల్యానికైనా నిజాయితీగా ఒకే జవాబు సరిపోతుందనుకున్నప్పుడే IFERROR వాడండి. ఎర్ర రంగు పోవాలని తప్పు ఫార్ములాను IFERROR లో చుట్టడం అంటే లోపాన్ని చూసుకోవడం కాదు, దాచడం. - కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: అనుమానం ఉన్న సెల్కు సమాచారం ఎక్కడ నుండి వస్తోందో చూడాలంటే, దాన్ని ఎంచుకుని Formulas → Trace Precedents కు వెళ్ళండి. ఆ సెల్లోకి సమాచారం ఎలా ప్రవహిస్తోందో బాణాలు గీస్తాయి. దాని నుండి ఎవరు చదువుతున్నారో Trace Dependents గీస్తుంది — ఏదైనా మార్చే ముందు దీన్ని నడిపితే, మీరు దేన్ని కదిలించబోతున్నారో తెలుస్తుంది. అదే టాబ్లోని Remove Arrows ఆ గీతలను తీసేస్తుంది.
- కీబోర్డ్ షార్ట్కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: ఒక ఫార్ములా పని చేస్తుంటే చూడాలంటే, దాన్ని ఎంచుకుని Formulas → Evaluate Formula కు వెళ్ళండి. Evaluate నొక్కిన ప్రతిసారీ తరువాతి ముక్క గీత గీసి చూపిస్తూ లెక్క తేలుతుంది, తప్పటడుగు ఎక్కడ పడిందో మీ కళ్ళ ముందే కనిపిస్తుంది. ఒక్క ముక్కను త్వరగా చూడాలంటే, ఫార్ములా బార్లో దాన్ని ఎంచుకుని F9 నొక్కితే అక్కడికక్కడే లెక్క తేలుతుంది. తరువాత Esc నొక్కండి, లేకపోతే ఆ ఫలితం ఫార్ములాలోనే ఉండిపోతుంది.
- రెండింటిలోనూ ఒకటే: తనిఖీ వరుసను కట్టండి. ఒకే జవాబుకు రెండు దారులు ఉన్న ప్రతిచోటా, అవి రెండూ ఒకటే అని చెప్పే సెల్ ఒకటి పెట్టండి. నిలువు వరుసల మొత్తాలను మొత్తం మొత్తంతో పోల్చడం:
=IF(SUM(H2:H13)=H15, "OK", "CHECK"). దీనికి ఖర్చు ఒక అడ్డు వరుస, కానీ ఇది చదివేవాళ్ళ దాకా వెళ్ళిపోయే రకమైన పొరపాటును పట్టుకుంటుంది — నమ్మశక్యంగా కనిపించే తప్పుడు సంఖ్యను. - రెండింటిలోనూ ఒకటే: షీట్ను పది సెకన్లలో కంటితో తనిఖీ చేయండి. CtrlGrave accent నొక్కితే అన్ని ఫార్ములాలూ ఒకేసారి కనిపిస్తాయి, ఫార్ములాల నిలువు వరుసలో ఎవరో చేతితో టైప్ చేసిన సంఖ్య వెంటనే బయటపడుతుంది. మళ్ళీ నొక్కితే వెనక్కి వస్తుంది.
ప్రయత్నించండి
మీ సొంత వర్క్బుక్లో: ఒక ప్రయోగపు షీట్లో ప్రతి దోషాన్నీ ఒక్కసారి కావాలనే తెప్పించి, దాని పేరు నుండే సరిచేయండి. ముఖ్యమైన ఒక సెల్కు వచ్చే దారులనూ, దాని నుండి పోయే దారులనూ వెంబడించండి. ఒక ఫార్ములాను Evaluate Formula గుండా నడిపించండి. తరువాత రెండు మొత్తాలు కలవవలసిన చోట ఒక తనిఖీ సెల్ చేర్చి, దాన్ని అక్కడే ఉంచేయండి.
మీకు మీరే పరీక్ష
#N/A చెప్పని దేన్ని #REF! చెబుతుంది?
#REF! అంటే ఫార్ములా చూపిస్తున్నది తీసేయబడిందని, అంటే షీట్ నిర్మాణమే దెబ్బతిన్నదని. #N/A అంటే లుకప్ సరిగ్గానే నడిచి ఏమీ దొరకలేదని — అది చాలాసార్లు సరైనదే.
సాధారణంగా IFNA సరైన కవచం, IFERROR ప్రమాదకరమైనది — ఎందుకు?
మీరు ముందే ఊహించిన తప్పిపోవడాన్ని మాత్రమే IFNA పట్టుకుంటుంది, నిర్మాణపు లోపాలను కనిపించనిస్తుంది. IFERROR అన్నిటినీ నోరు మూయిస్తుంది, షీట్ పాడైందని చెప్పే దోషాలను కూడా.
చాలామంది వాడే సెల్ను మార్చే ముందు ఏ ట్రేస్ నడుపుతారు, ఎందుకు?
Trace Dependents. ఆ సెల్ నుండి చదువుతున్న ప్రతి ఫార్ములానూ అది చూపిస్తుంది — అంటే మీ మార్పు ఎంత దూరం వెళ్తుందో చెబుతుంది.
తనిఖీ నిలువు వరుస అంటే ఏమిటి, అది ఎలాంటి పొరపాటును పట్టుకుంటుంది?
ఒకే సంఖ్యకు రెండు దారులు కలుస్తున్నాయని చెప్పే సెల్ — నిలువు వరుసల మొత్తాలు మొత్తం మొత్తంతో కలవడం లాంటిది. ఏ దోష విలువా ఎప్పుడూ ఎత్తి చూపని, నమ్మశక్యంగా కనిపించే తప్పుడు సంఖ్యను ఇది పట్టుకుంటుంది.
మామూలు రూపం దాచి ఉంచేదాన్ని CtrlGrave accent ఏమి బయటపెడుతుంది?
అన్ని ఫార్ములాలనూ ఒకేసారి — ఫార్ములాల నిలువు వరుసలో ఫార్ములా మీద ఎవరో సంఖ్య టైప్ చేసిన సెల్ను కూడా.
Go deeper
We haven't checked most of these for screen reader use yet.
Back to Errors, auditing and trusting a spreadsheet: work through the checklist