Funcognito — Explore and learn anything, you got this!

1.2 Entering data so it stays usable

Microsoft Office for Windows కీబోర్డ్ సూచనల ప్రకారం తనిఖీ చేసినవి, ఆగస్టు 2026. ఇంగ్లీషు పాఠం నుండి అనువాదం — 28 ఆగస్టు 2026.

Read in English

మీరు ఏమి చేయగలరు

టెక్స్ట్, సంఖ్యలు, తేదీలు ఎలా ఉన్నవి అలాగే Excel నిల్వ చేసేలా టైప్ చేయగలరు. భారతీయ సమాచారాన్ని నిశ్శబ్దంగా పాడు చేసే రెండు ఉచ్చులను గుర్తించగలరు. పునరావృతమయ్యే నమూనాలను మొత్తం టైప్ చేయకుండానే నింపగలరు.

మొదలు పెట్టే ముందు

మొదటి వర్క్‌బుక్ ప్రాక్టీస్ ఫైల్ తెరవండి — గ్రిడ్ పాఠంలో వాడినదే. దాని జాబితాలో పేర్లు, సంఖ్యలు, ఫోన్ నంబర్లు, తేదీలు కావాలనే కలిపి ఉన్నాయి.

పని

  1. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక విలువ టైప్ చేసి Enter నొక్కితే అది ఖాయమై కింది సెల్‌కు వెళ్తుంది. Tab నొక్కితే ఖాయమై కుడివైపు వెళ్తుంది. ఖాయం చేయక ముందే వదిలేయాలంటే Esc నొక్కండి. ఇప్పటికే ఖాయమైన దాన్ని వెనక్కి తీసుకోవాలంటే CtrlZ నొక్కండి.
  2. రెండింటిలోనూ ఒకటే: మొత్తం మళ్ళీ టైప్ చేయకుండా ఒక సెల్‌ను మార్చాలంటే F2 నొక్కండి. ఉన్నదాని చివర కర్సర్ నిలుస్తుంది. ఒకే సెల్ లోపల కొత్త లైన్ కావాలంటే, మార్చుతున్నప్పుడు AltEnter నొక్కండి.
  3. రెండింటిలోనూ ఒకటే: ఒక సెల్‌లో 42 టైప్ చేయండి, ఇంకో సెల్‌లో ఒక మాట టైప్ చేయండి. సంఖ్య సెల్ కుడి అంచుకు, టెక్స్ట్ ఎడమ అంచుకు జరుగుతుంది. ఏ ఫార్మాటింగ్ ఇవ్వక ముందే, ఆ స్థానమే Excel దేన్ని నిల్వ చేసిందో మీకు చెబుతుంది. ముఖ్యమైన ప్రతి ఎంట్రీ తరువాత దాన్ని చదవండి.
  4. రెండింటిలోనూ ఒకటే: సున్నాతో మొదలయ్యే ఫోన్ నంబర్‌ను Excel సంఖ్యగా నిల్వ చేస్తే ఆ సున్నా పోతుంది. బదులుగా దాన్ని టెక్స్ట్‌గా నిల్వ చేయండి. ఆ సెల్‌లను ఎంచుకుని, Ctrl1 తో Format Cells తెరిచి, Number టాబ్‌లో Text ఎంచుకుని, Enter నొక్కి, తరువాత సంఖ్యలు టైప్ చేయండి.
  5. రెండింటిలోనూ ఒకటే: లోపల చూస్తే తేదీ కూడా ఒక సంఖ్యే, అందుకే తేదీల మీద లెక్కలు కుదురుతాయి. తేదీలను రోజు-నెల-సంవత్సరం క్రమంలో టైప్ చేసి, సెల్ కుడి అంచుకు జరిగిందో చూడండి. ఎడమవైపే ఉండిపోయిన తేదీ టెక్స్ట్‌గా నిల్వ అయింది, అది వరుసలో పెట్టదు, తీసివేతకు రాదు. ఈ రోజు తేదీకి CtrlSemicolon, ఇప్పటి సమయానికి CtrlShiftColon.
  6. రెండింటిలోనూ ఒకటే: పైన ఉన్న విలువను కింది సెల్‌లలో పునరావృతం చేయాలంటే, ఆ సెల్ నుండి కిందికి ఎంచుకుని CtrlD నొక్కండి. పై సెల్ విషయాన్నీ ఫార్మాట్‌నూ అది మిగతా ఎంపిక అంతటికీ కాపీ చేస్తుంది.
  7. కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదు — మెనూ వాడండి: Jan, Feb, Mar లాంటి వరుసను కొనసాగించాలంటే మొదటి విలువ టైప్ చేయండి. దాన్నీ కింది సెల్‌లనూ కలిపి ఎంచుకుని, Home → Fill → Series కి వెళ్ళి AutoFill ఎంచుకోండి. మౌస్‌తో అదే పని — ఎంపిక మూల దగ్గరున్న చిన్న చతురస్రాన్ని, అంటే ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను, లాగడం.
  8. రెండింటిలోనూ ఒకటే: Flash Fill మీరు చూపిన ఉదాహరణ నుండి పని చేస్తుంది. పూర్తి పేర్ల పక్కనున్న నిలువు వరుసలో మొదటి వ్యక్తి మొదటి పేరు టైప్ చేసి Enter నొక్కండి. తరువాత CtrlE నొక్కండి, అది చూసిన నమూనా ప్రకారం Excel నిలువు వరుసను నింపుతుంది. నమ్మే ముందు అది ఊహించిన ప్రతి అడ్డు వరుసనూ తనిఖీ చేయండి.

వీటన్నిటి కింద ఒక్క నియమం ఉంది: ఒక సెల్‌లో ఒక్క విషయమే. మొదటి పేరు ఒక నిలువు వరుసలో, ఇంటి పేరు తరువాతి దానిలో, ఊరు దాని సొంత వరుసలో. వరుసలో పెట్టడం, వడపోయడం, మీరు ఎప్పటికైనా రాసే ప్రతి ఫార్ములా — అన్నీ దీని మీదే ఆధారపడతాయి.

ప్రయత్నించండి

ప్రాక్టీస్ ఫైల్ జాబితాను టైప్ చేయండి. ఏదైనా టైప్ చేసే ముందు ఫోన్ నిలువు వరుసను Text గా మార్చండి. తేదీలను రోజు-నెల-సంవత్సరం క్రమంలో టైప్ చేసి, ఒక్కోటి కుడి అంచుకు జరిగిందో చూడండి. తరువాత CtrlE తో పూర్తి పేర్లను రెండు నిలువు వరుసలుగా విడగొట్టండి.

మీకు మీరే పరీక్ష

Excel దాన్ని సంఖ్యగా నిల్వ చేసి మొదటి సున్నాను వదిలేసింది. టైప్ చేసే ముందు ఆ సెల్‌లను టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయండి (Ctrl1 → Number tab → Text), అప్పుడు సున్నా నిలుస్తుంది.

నిజమైన తేదీ, ఫార్మాట్ ఇవ్వని సెల్ కుడి అంచున కూర్చుంటుంది. ఎడమ అంచున ఉంటే అది టెక్స్ట్‌గా నిల్వ అయింది, అది సరిగా వరుసలో పెట్టదు, తీసివేతకూ రాదు.

CtrlE. తరువాత నిండిన ప్రతి అడ్డు వరుసనూ తనిఖీ చేయండి, ఎందుకంటే అది ఊహించిన ఒక నమూనా ఆధారంగా పని చేసింది.

ఇంకా ఖాయం చేయని ఎంట్రీని Esc వదిలేస్తుంది. ఇప్పటికే ఖాయమైన దాన్ని CtrlZ వెనక్కి తీసుకుంటుంది.

Go deeper

Back to Entering data so it stays usable: work through the checklist